Phần mềm chấm công vân tay | Máy chấm công chính hãng uy tín toàn quốc

  • Bảng chức năng phần mềm chấm công

    Tổng quan chức năng phần mềm chấm công
    Bảng chức năng phần mềm chấm công
  • Bảng giá phần mềm chấm công tính lương

     BẢNG GIÁ PHẦN MỀM TÍNH CÔNG HRAD 2019

    (***DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 7 NGÀY - THANH TOÁN SAU KHI TÍNH CÔNG 1 THÁNG)

    Chức năng

    Chức năng phần mềm

    Basic(paused)

    Phiên bản tiêu chuẩn

    Liên hệ

    Business

    Liên Hệ

    Enterprise

    Liên Hệ

    PAYROLL

    Liên Hệ
    Quản Lý Thông Tin Nhân Viên [Xem]  
    Khai báo ca làm việc  
    Tải Dữ Liệu Giờ Chấm Công Về Phần Mềm [Xem]  
    Tính Ra Giờ Công Chi Tiết Mỗi Ngày [Xem]  
    Báo Cáo Giờ Công Của Tháng [Xem]  
    Bảng Chấm Công Tính Lương [Xem]
    Tra Cứu Giờ Chấm Công [Xem]  
    Bảng Kê Giờ Chấm Vào Chấm Về [Xem]
    Tải Dữ Liệu Chấm Công Tự Động [Xem]
    Báo Người Vắng, Đi muộn Về sớm [Xem]  
    Báo Cáo Suất Cơm [Xem]  
    Đồng Bộ Vân Tay Trên Hệ Thống [Xem]  
    Đăng Ký Vân Tay Từ Xa [Xem]
    Nhận diện Ca Đêm
    Cài Đặt Chế Độ Thai Sản, Sinh Nở [Xem]  
    Phân Công Ca cho NHÓM KÍP làm việc [Xem]  
    Luân Chuyển Nhân Viên Bộ Phận, Chi Nhánh [Xem]  
    KHAI BÁO LƯƠNG HỢP ĐỒNG, THAY ĐỔI HỢP ĐỒNG, PHỤ LỤC TĂNG LƯƠNG  
    KHAI BÁO CÁC KHOẢN TÍNH LƯƠNG, TÍNH PHỤ CẤP, BẢO HIỂM  
    NHẬP KHẨU CÁC KHOẢN TIỀN THƯỞNG, GIẢM TRỪ QUẢN LÝ EXCEL  
    XUẤT BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG[Xem]  
    XUẤT PHIẾU LƯƠNG[Xem]  
    Số Máy Tính Sử Dụng   1 2 2 2

    Số Máy Chấm Công

    Kết nối

    ( +200K/MCC mới)

     1

    5 5 5
    Thời gian hỗ trợ và cập nhật miễn phí  Life - Time Life - Time Life - Time Life - Time
     

    GIÁ TÍNH NĂNG MỞ RỘNG

    TÍNH NĂNG GỬI EMAIL THÔNG BÁO CÔNG NHÂN(NHÂN VIÊN) KHÔNG ĐI LÀM : 2.000.000 vnđ

    TÍNH NĂNG GỬI EMAIL THÔNG BÁO SINH NHẬT NHÂN VIÊN : 2.000.000 vnđ

    TÍNH NĂNG LẬP BẢNG CHẤM CÔNG SỐ LIỆU ẢO KHAI BÁO CHO KHÁCH HÀNG BÊN NGOÀI : 5.000.000 vnđ

    THÔNG TIN NỀN TẢNG  PHẦN MỀM

    Ngôn ngữ SYSBASE POWERBUILDER 12.5

    Hệ cơ sở dữ liệu Oracle 11 Express (miễn phí bản quyền)

    Máy chủ dữ liệu cấu hình tối thiểu Core I3, Ram 4G, HDD trống 6Gb

  • Bảng giá phần mềm chấm công vân tay HRAD

     BẢNG GIÁ CÁC BỘ SẢN PHẨM PHẦN MỀM TÍNH CÔNG

    (***DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 7 NGÀY - THANH TOÁN SAU KHI TÍNH CÔNG 1 THÁNG)

    Chức năng

    Chức năng phần mềm

    Basic(paused)

    Phiên bản tiêu chuẩn

    2.900.000

    Business

    4.500.000

    Enterprise

    9.900.000

    HR SYSTEM

    50.000.000
    Quản Lý Thông Tin Nhân Viên [Xem]  
    Khai báo ca làm việc  
    Tải Dữ Liệu Giờ Chấm Công Về Phần Mềm [Xem]  
    Tính Ra Giờ Công Chi Tiết Mỗi Ngày [Xem]  
    Báo Cáo Giờ Công Của Tháng [Xem]  
    Bảng Chấm Công Tính Lương [Xem]
    Tra Cứu Giờ Chấm Công [Xem]  
    Bảng Kê Giờ Chấm Vào Chấm Về [Xem]
    Tải Dữ Liệu Chấm Công Tự Động [Xem]
    Báo Người Vắng Chưa Quẹt Vân Tay [Xem]  
    Báo Cáo Suất Cơm [Xem]  
    Đồng Bộ Vân Tay Trên Hệ Thống [Xem]  
    Nhận diện Ca Đêm
    Cài Đặt Chế Độ Thai Sản, Sinh Nở [Xem]  
    Phân Công Ca cho NHÓM KÍP làm việc [Xem]  
    Đăng ký Tăng Ca  
    Đăng ký Giảm Ca  
    Đăng ký Đổi Ca  
    Đăng Ký Nghỉ Phép  
    Quy trình Ký duyệt chứng từ  
    Số Máy Tính Sử Dụng   1 3 Unlimit Unlimit

    Số Máy Chấm Công

    Kết nối

    ( +200K/MCC mới)

     1

    10 Unlimit Unlimit
    Thời gian hỗ trợ và cập nhật miễn phí  Life - Time Life - Time Life - Time Life - Time
     

    GIÁ TÍNH NĂNG MỞ RỘNG

    TÍNH NĂNG GỬI EMAIL THÔNG BÁO CÔNG NHÂN(NHÂN VIÊN) KHÔNG ĐI LÀM : 1.000.000 vnđ

    TÍNH NĂNG GỬI EMAIL THÔNG BÁO SINH NHẬT NHÂN VIÊN : 1.000.000 vnđ

    TÍNH NĂNG TẠO BẢNG CHẤM CÔNG SỐ LIỆU ẢO : 2.000.000 vnđ

  • Báo giá phần mềm chấm công

    BÁO GIÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG

    STT

    Chức năng yêu cầu

    Ghi chú

     

    Hồ sơ nhân viên và Ca làm việc

     

     

    1

    Quản lý Thông tin nhân viên( thông tin NV, nhân thân, bảo hiểm, hợp đồng, nhóm BHXH,  …)

     

     

    2

    Khai báo danh mục ca, có thể quản lý nhiều ca.

     

     

    Quản lý Chấm công và nghỉ phép

     

     

    1

    Kết nối máy chấm công và tải dữ liệu, tải dữ liệu từ USB.

     

     

    2

    Tải đồng bộ vân tay nhân viên trên hệ thống máy chấm công.

     

     

    3

    Tra cứu giờ chấm công vân tay.

     

     

    4

    Tính công nhân viên tự động từ dữ liệu chấm trên máy.

     

     

    5

    Ghi nhận nghỉ phép năm, nghỉ sinh, đi công tác,...

     

     

    6

    Phân công Ca cho các kíp làm việc.

     

     

    Danh mục Báo cáo chấm công

     

     

    1

    Báo cáo chấm công mẫu in.

     

     

    2

    Báo cáo tổng hợp số giờ công.

     

     

    3

    Báo cáo số giờ làm tăng ca ngoài giờ.

     

     

    4

    Bảng kê giờ chấm vào làm - giờ ra về dạng bảng ngang 1 tháng(*)

     

     

    5

    Bảng liệt kê giờ chấm công vân tay của nhân viên mỗi ngày.

     

     

    6

    PHIỂU TÍNH CÔNG NHÂN VIÊN(TIÊU CHUẨN ISO).

     

     

    7

    XUẤT BÁO CÁO DANH MỤC NHÂN VIÊN.

     

     

    8

    BẢNG KÊ SUẤT ĂN.

     

     

    Thời gian triển khai: 1 ngày

    BÁO GIÁXEM TẠI ĐÂY

    TÍNH NĂNG MỞ RỘNG

    TÍNH NĂNG GỬI EMAIL THÔNG BÁO CÔNG NHÂN(NHÂN VIÊN) KHÔNG ĐI LÀM : 1.000.000 vnđ

    TÍNH NĂNG GỬI EMAIL THÔNG BÁO SINH NHẬT NHÂN VIÊN : 1.000.000 vnđ

    TÍNH NĂNG TẠO BẢNG CHẤM CÔNG SỐ LIỆU ẢO : 2.000.000 vnđ

    Hỗ trợ:

    Cài đặt và hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng trực tiếp cho người dùng. Kèm file hướng dẫn sử dụng.

    Hỗ trợ trong khi sử dụng: hỗ trợ người sử dụng miễn phí thông qua điện thoại hoặc email, hoặc skype, hoặc teamviewer.

    Bảo hành: Bảo hành 12 tháng.

  • CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG

    GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT TOÀN BỘ CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG GIÚP CHO KHÁCH HÀNG HIỂU TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD PHÙ HỢP VỚI MÔ HÌNH TÍNH CÔNG TẠI DOANH NGHIỆP

    Xem thêm:

    Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD

     Danh mục chức năng phần mềm chấm công HRAD

    Danh mục chức năng phần mềm chấm công HRAD

    - TẢI CHẤM CÔNG VỀ PHẦN MỀM, TẢI ĐĂNG KÝ VÂN TAY TRÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

    KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG, TẢI VÂN TAY TRÊN MÁY CHẤM CÔNG

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG TỔNG HỢP

    BẢNG CHẤM CÔNG TỔNG HỢP

     

    - BÁO SUẤT CƠM

    BÁO SUẤT CƠM CA

    - BÁO NHÂN VIÊN VẮNG CHƯA BẤM VÂN TAY

    Báo nhân viên vắng mặt chưa bấm vân tay

    - XUẤT BẢNG KÊ GIỜ CHẤM VÂN TAY

    Bảng kê giờ chấm vân tay theo ngày

    -TRA CỨU GIỜ CHẤM VÂN TAY - QUẸT THẺ

    BẢNG KÊ GIỜ CHẤM VÂN TAY

    BẢNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT:

    BẢNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT

    ​​

    - QUẢN LÝ DANH MỤC NHÂN VIÊN

    ·         Sơ yếu lý lịch

    ·         Hợp đồng lao động, BHXH

    ·         Quá trình đào tạo, quá trình công tác

    ·         Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn

    ·         Kỹ năng

    ·         Quan hệ gia đình

    ·         Tuyển dụng

    THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

    ​- PHÂN CÔNG CA VÀ IN BIỂU MẪU PHÂN CÔNG CA CHO CÁC BỘ PHẬN

    BẢNG PHÂN CÔNG CA

     

    ​- ĐĂNG KÝ CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI CHẾ ĐỘ THAI SẢN, CON NHỎ

    ĐĂNG KÝ CHẾ ĐỘ ƯU ĐÃI THAI SẢN, SINH NỞ

    -THỰC HIỆN TÍNH CÔNG. 2 LOẠI BẢNG CÔNG THỰC VÀ BẢNG CHẤM CÔNG ẢO (KHAI BÁO RA NGOÀI)

    TÍNH CÔNG CHO NHÂN VIÊN

    BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG ( CHIẾT XUẤT RA ĐƯỢC EXCEL)

    -PHIẾU CHẤM CÔNG CÁ NHÂN

    Phiếu chấm công cá nhân

    -BẢNG TỔNG QUAN GIỜ VÀO LÀM - RA VỀ CỦA NHÂN VIÊN

    BẢNG GIỜ VÀO LÀM RA VỀ 

    -TRA CỨU CẶP GIỜ  VÀO RA

    Báo cáo cặp giờ vào-ra

     

     

    -BẢNG TỔNG HỢP GIỜ CÔNG

    BẢNG TỔNG HỢP GIỜ CÔNG 

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG MẪU CHUẨN

    BẢNG CHẤM CÔNG 

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG MẪU KẾT HỢP GIỜ LÀM THÊM

    BẢNG CHẤM CÔNG VÀ LÀM THÊM GIỜ

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

    BẢNG CHI TIẾT LÀM THÊM GIỜ

    Download phần mềm chấm công

    DOWNLOAD File cài đặt máy chủ phần mềm chấm công HRAD-Server:  TẢI VỀ 
    DOWNLOAD File cài đặt máy trạm phần mềm chấm công HRAD-Client:  TẢI VỀ

     

    DOWNLOAD File hướng dẫn SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG:  TẢI VỀ
  • GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT SUẤT ĂN TRONG NHÀ MÁY SẢN XUẤT

    Trên mạng xã hội hiện nay đang có một chủ đề nổi bật về kiểm soát chấm công và suất cơm trong nhà máy sản xuất. Vấn đề được đặt ra như sau

    Công ty mình cán bộ, công nhân viên khoảng 500 người.
    Nhà máy sản xuất của công ty hoạt động 24/7. 
    Công ty bên ngoài cung cấp suất ăn cho ba bữa sáng, trưa, tối (Do hoạt động sản xuất là 24/7).
    Hiện thời đang gặp vấn đề như sau:
    1. Nhiều người không thuộc cty vẫn vào nhận suất ăn. Các đối tượng này như người ngoài vào làm việc, nhà thầu, lái xe bên ngoài vào làm việc tại nhà máy.
    2. Nhân viên ca kíp chỉ ăn một suất nhưng nhiều lúc ăn cả 2, 3 bữa.
    Hiện thời đang sử dụng giải pháp là in phiếu ăn, phát cho cán bộ, nhân viên. Tuy nhiên do số lượng người đông, làm ca kíp nên việc in, phát phiếu ăn rất vất vả.
    Đang có ý tưởng là lắp máy chấm công để khi nhân viên vào nhận suất ăn sẽ phải chấm công trước rồi mới nhận suất, Cuối tháng kiểm tra lại trên máy chấm công.

     

    HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ KIỂM SOÁT SUẤT CƠM TRONG NHÀ MÁY
    HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ KIỂM SOÁT SUẤT CƠM TRONG NHÀ MÁY


    Tuy nhiên chưa thấy hài lòng với giải pháp này.
    Mọi người ai biết có giải pháp nào tốt hơn tư vấn cho mình được không ạ.
    Cảm ơn mọi người rất nhiều.

    Một số giải pháp được bạn đọc tư vấn như sau:

    Tú Văn Mình có triển khai cho Nestle thì họ bấm vân tay tại máy chấm công gắn 1 liền máy in Epson tại căng tin và in luôn ra 1 phiếu cơm cầm đến nộp cho bếp và nhận khay cơm. Với khách đến BP làm việc với khách đi lấy thẻ từ cho khách, khách dùng thẻ quẹt để lấy phiếu cơm.

    Park Love : Bên em cũng đang dùng giải pháp quản lý suất ăn như hình bác vẽ. Phần mềm ăn lấy thông tin từ máy chấm công, nhân viên đi ăn dùng thẻ quẹt. Ai ko chấm công vào thì đi ăn quẹt sẽ báo lỗi đèn đỏ, chấm công quẹt đèn xanh. bà trong giờ ăn thẻ quẹt chỉ được 1 lần, quẹt lần 2 sẽ báo lỗi. Người ngoài ko có thẻ ăn thì phải trả tiền. Nhưng bên e là cty sản xuất nên ăn theo ca kíp. Các ca sáng, chiều, 10h đêm ok, nhưng ca ăn 2h sáng thì nó lại bị lỗi. Bảo bên phần mềm fix mà mãi chưa dc, thậm chí còn làm lỗi cả SQL chấm công của bên em. Đang bực hết cả mình mấy hôm nay đây bác.

    Tùng Nguyễn Thanhcty mình dùng thẻ nhân viên. để đảm bảo tiết kiệm thì ae phải đăng kí cơm trước ca làm việc (8h sáng -8h tối) sau thờ gian trên thì phải nhận xuất ăn tăng cường thực đơn bất kì. đối với khách tới làm việc tại cty thì team lead của nhóm đó được hcns cấp 1 thẻ, thẻ đó được quẹt N xuất theo số khách đã đăng kí.

    lực lượng lái xe do lưu động và phụ thuộc vào chuyến đi và tuyến nên được đăng kí bằng tin nhắn - giờ muộn nhất là 11h và tin nhắn phản hồi sẽ trả lời họ sẽ bắt đầu được ăn cơm từ mấy giờ 
    (toàn bộ auto cây nhà lá vườn tự viết :D)
    _ thẻ nhân viên( mỗi thẻ chỉ quẹt được 1 lần, quẹt lần 2 sẽ báo lấy rồi, không đăng kí sẽ báo không đăng kí cơm __ xuất dự phòng sẽ được thông báo nếu bạn đăng kí xuất dự phòng)
    _ được hủy cơm từ (8h-8h30) được đăng kí tối đa 2 tháng liên tiếp
    _ với thẻ cơm khác được quẹt N xuất theo đăng kí - scan 1 cái báo xuất 1 - scan xuất 2 báo xuất 2
    mỗi lần scan là cái mặt lên màn hỉnh tab 10 inc

  • GIẢI PHÁP QUẢN LÝ SUẤT ĂN BẰNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

    CÔNG TY CÔNG NGHỆ HOA SƠN - CHUYÊN GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY

    Trong khu công nghiệp, mô hình doanh nghiệp cũng đều có lượng công nhân viên lớn. Trong việc quản lý suất ăn trước đây thường diễn ra rất thủ công bằng giấy kiểm kê đăng ký gây tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau . Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện. Mục đích của phần mềm quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.

     

    Hình ảnh giờ ăn trong doanh nghiệp sản xuất
    Hình ảnh giờ ăn trong doanh nghiệp sản xuất

    Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận.

    Dưới đây là mô hình hoạt động của hệ thống ăn trưa

    -          Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng bảo vệ hoặc nơi chấm công khác

    -          Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm

    -          Còi hoặc màn hình hiển thị để báo cho nhà bếp nếu CNV đã lấy suất ăn hoặc đi làm sai ca .

    -          Phần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng.

    Bảng báo cáo chấm cơmBảng báo cáo chấm cơm trên phần mềm quản lý suất ăn

    Ví dụ đối với một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn:

    Khi CNV vào làm việc đến 9h sáng, người phụ trách sẽ đến từng tổ, từng nhóm và phòng ban ghi nhận số lượng đăng ký cơm trưa, phát phiếu cơm cho CNV và báo qua nhà ăn chuẩn bị (số lượng phần cơm, chay, mặn, đăng ký thêm phần chiều). 11h30 CNV mang phiếu cơm xuất trình cho NV nhà ăn và nhận cơm, mỗi phiếu là 1 phần ăn.

    Đôi khi có những doanh nghiệp đã trang bị phần mềm chấm công thì người phụ trách sẽ căn cứ vào dữ liệu quẹt thẻ/vân tay vào đầu ca từ đó tính toán ra phiếu cơm

    Phiếu cơm như hiện nay sẽ bất tiện cho người dùng (mất, rách,…), tốn thời gian nhân sự đi ghi nhận và phát phiếu, báo qua nhà ăn quá muộn dẫn đến sự chuẩn bị của nhà ăn không tốt.

    Phương thức vận hành sẽ như sau:

    -       Mỗi CNV sẽ được phân ca trước khi đi làm bởi phòng nhân sự từ hôm trước hoặc tuần trước ….

    -       Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì yêu cầu nộp phiếu  đăng ký suất ăn khác .

    -       Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn .

    -       Việc tính toán là hoàn toàn tự động, tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác nhau như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở …)  Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm  .

    -       Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm  người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm .

    -       Khi một CNV  xuông ăn phải quẹt thẻ/vân tay, máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn . (Trên thực tế với những doanh nghiệp nhiều công nhân thì thường có nhiều hơn một cổng quẹt để nhận suất ăn, vì vậy phải có người quản lý để điều tiết quá trình nhận suất ăn ở từng cổng)

    -       Trường hợp CNV đã quét vân tay và đã nhận cơm, nếu CNV tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.

     

    Hãy gọi cho chúng tôi 02822.112.342 để được tư vấn một giải pháp tổng thể nhất cho công ty của bạn !

     

    CÔNG TY CÔNG NGHỆ HOA SƠN - CHUYÊN GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY

    VPGD: 66 Nguyễn Bá Tuyển, P.12, Q.Tân Bình, Tp HCM

    Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603

    Email: anhtu@hoasonit.com

    Website công ty: https://hoasonit.com

  • Giải pháp tính công hệ thống chuỗi cửa hàng, nhà hàng, khách sạn

    Phần mềm chấm công HRAD là hệ thống quản lý dữ liệu tính công. Chúng tôi là đại lý hệ thống phân phối các dòng máy chấm công vân tay thương hiệu uy tính như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, FTA, MITA, Gigata, Osin ... Nó rất hữu ích cho các tổ chức cơ quan lớn với nhiều văn phòng chi nhánh như Công ty, Bán lẻ, Giáo dục, Khách sạn, Nhà hàng... Công nghệ Máy chấm công vân tay sinh trắc học đa điểm là tốt nhất cho các tổ chức lớn có văn phòng ở nhiều địa điểm.

    Bạn có thể quản lý công việc chấm công của tất cả nhân viên của bạn trên các chi nhánh của bạn trong một phần mềm duy nhất từ trụ sở chính của bạn.

     

    Hệ thống chấm công vân tay nhiều địa điểm
    Hệ thống chấm công vân tay nhiều địa điểm

    Đặc điểm chính của hệ thống chấm công sinh trắc học vân tay nhiều chi nhánh

    • Tập trung dữ liêu thời gian chấm công về máy chủ
    • Cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên
    • Nghỉ phép nghỉ quản lý
    • Nhiều ca / Shift Roaster
    • Hỗ trợ cơ sở dữ liệu SQL / Oracle10G / 11G

     

    • Các tính năng chính của máy quét ngón tay cái nhiều vị trí máy sinh trắc học
    • Tích hợp biên chế ERP qua cơ sở dữ liệu song song
    • Xuất dữ liệu sang máy chủ FTP để tích hợp phần mềm của bên thứ ba
    • Thông báo SMS / Email
    • Tùy chọn USB / LAN / WAN / Wi-Fi / GPRS / GPS

     

    • Báo cáo tham gia sinh trắc học thời gian thực.
    • Đến trễ, đi sớm, báo cáo ngoài giờ
    • Chỉ định / Vị trí / Khởi hành / Danh mục / Shift báo cáo linh hoạt
    • Báo cáo hàng ngày / hàng tháng / hàng năm
    • Hơn 20 loại báo cáo khác nhau

     

    Giải pháp chấm công sinh trắc học bằng vân tay nhiều chi nhánh
    Giải pháp chấm công sinh trắc học bằng vân tay nhiều chi nhánh

     

  • Giới thiệu phần mềm chấm công vân tay FTA

    FTA 2.2 là giải pháp quản lý chấm công được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý trên máy tính. Với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.

     

    Phần mềm chấm công  FTA
    Phần mềm chấm công FTA

     

    FTA 2.2 được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, nền tảng .Net 3.5, hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất, kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…

    Tính năng nổi bật

    Tính toán dữ liệu nhanh chóng.

    Fast speed

    Tốc độ xử lý nhanh

    Nhờ việc sử dụng công nghệ truy vấn dữ liệu Linq, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Firebird/MSSQL và khả năng tối ưu hóa tốt giải thuật tính toán bên trong, FTA 2.2 có hiệu năng tính toán đáng kinh ngạc. Hệ thống chỉ mất khoảng 40 giây tính toán cho 1800 nhân viên trên máy có cấu hình cơ bản, đây là con số rất ấn tượng so với các phần mềm chấm công hiện nay (thời gian tính toán thường từ 1 đến 10 phút tùy từng phần mềm). Với khả năng tính toán dữ liệu nhanh chóng của FTA, bạn không phải mất quá nhiều thời gian để có thể xuất báo cáo chấm công của nhân viên trên hệ thống.

    Tự động tìm ca làm việc

     

    Tính năng này rất hữu ích nếu công ty/ tổ chức có nhiều khung giờ làm việc khác nhau (ca 1, ca 2, ca 3, hành chính, ca sp …).Đối với các công ty mà công nhân có các khung giờ làm việc không cố định thì việc hệ thống có tính năng tự động tìm ca làm việc giúp ích rất nhiều, nó giúp cho người quản trị hoặc trưởng bộ phận không cần phải đăng ký ca làm việc cho từng nhân viên mà vẫn có thế biết được chính xác thời gian làm việc, công làm, ca làm việc… của từng nhân viên.

    Hỗ trợ ca gãy, kíp, ca làm xuyên đêm, ca 24 tiếng…

     

    FTA 2.2 hỗ trợ nhiều hơn 1 khung giờ làm việc 1 ngày/ 1 nhân viên, đối với các đối tượng có nhiều ca làm việc chồng chéo nhau như nhà hàng, khách sạn, hệ thống cho phép tính toán và xử lý tốt với các đối tượng này. Các đội tượng đặc biệt hơn là các công ty bảo vệ có các ca làm việc 24 tiếng cho một ca làm việc cũng có thể tính toán hoàn toàn chính xác ở trên FTA 2.2.

    Giao diện trực quan dễ hiểu

    Phần mềm chấm công tự động FTA 2.2

    Giao diện phần mềm

    FTA hướng đến việc đơn giản hóa một cách tối đa các thao tác phải làm trên hệ thống. Các chức năng hướng tới việc tự động hóa một cách tối đa, giao phần mềm được thiết kế liền mạch giúp cho người dùng không cần phải mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.

    Chức năng quản lý vắng mắt, quản lý ưu đãi

     

    Có những đối tượng đặc biệt sẽ được hưởng các chế độ ưu đãi đãi trong 1 khoảng thời gian nhất định (VD như thai sản), phần mềm chấm công sẽ tính toán và xử lý các trường hợp này 1 cách hợp lý nhất.Hỗ trợ nhiều máy chấm công từ nhiều hãng máy chấm công khác nhau. Các trường hợp vắng mặt cũng được quản lý trên phần mềm, liên động trực tiếp đến các báo cáo và dữ liệu tính toán về sau trên hệ thống.

    Hệ thống báo cáo đa dạng

     

    Hệ thống được thiết kế sẵn 17 mẫu báo sẵn miễn phí như bảng công tháng, bảng công chi tiết, bảng đi muộn về sớm, danh sách nhân viên, báo cáo vắng mặt, báo cáo làm thêm, bảng điêm danh nhân viên… ngoài các báo cáo sẵn có, các báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng đều có thể được viết thêm theo yêu cầu thực tếtừ khách hàng.

  • Giới thiệu phần mềm chấm công vân tay MITA

    Mita Pro là phần mềm chấm công miễn phí được kết nối với các máy chấm công: Ronald Jack X938C, U160, DG989IB, X938cid... dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. 

    Phần mềm chấm công  MITA PRO

    Phần mềm mita pro có 2 phiên bản mita pro v1 sql và mita pro v2 access

    Dữ liệu:
        –    Access, SQL
        –    Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
        –    Dữ liệu Access có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại
        –    Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm
        Kết nối máy chấm công:
        –    Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
        –    Kết nối dạng có mật khẩu
        –    Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web
        –    Kết nối nhiều máy cùng  1 lúc
        –    Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính
        –    Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
        –    Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý
     may cham cong gia re

     

    Phần mềm mita pro

        – Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính theo giờ được cài đặt trước.
        –    Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)
        –    Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
        Bảo mật:
        –    Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
        –    Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
        Quản lý nhân viên:    Phần mềm mita pro
        –    Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
        –    Hiện thông tin cá nhân:
            +    Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ
            +    Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)
            +    Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
            +    Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
        –    Lọc thông nhân viên theo mã
        –    Lọc nhân viên theo số năm làm việc
    may cham cong gia re
        Hệ thống chấm công:
        –    Cho phép khai báo:
            +     Thời gian đi trễ, về sớm
            +    Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
            +    2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
            +    Giờ giới hạn tăng ca
            +    Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
            +    Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
            +    Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ
        –    Nhiều kiểu chấm khác nhau
            +    Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
                    Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
                    Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
            +    Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
                    Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
                    Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai
            +    Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
                    Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
                    Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)
            +    Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
                    Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
                    Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
            +    Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối
                    Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
                    Nhược điểm: không tính được ca qua đêm
        –    Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
        –    Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
        –    Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút
        –    1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
        –    Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
        –    TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
        –    Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
        –    Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày
     
        Xuất Báo cáo:
        –    Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
        –    Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
        –    Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
        –    Xuất Excel 6 mẫu tính công:
            +    Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng
            +    Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng
            +    Thống kê tháng: công từng ngày của từng người
            +    Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp
            +    Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
            +    Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)
        Thông tin khác:
        –    Tích hợp teamview đi kèm theo
        –    Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai san,…
        –    Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm
        –    Sử dụng Unikey bảng mã VNI-Windows để gõ tiếng việt
        –    Dễ dàng nâng cấp các phiên bản cũ lên phiên bản mới
        –    Hình nền thay đổi được
        –    Có phiên bản không dấu, dùng được trên win tiếng Hoa
        –    Tương thích với phiên bản vân tay 9.0 và 10.0
  • Giới thiệu phần mềm chấm công vân tay trực tuyến WISE EYE

    Phần mềm chấm công Wise Eye được phát triển bởi Cty TNHH TM DV Minh Nhãn  , một trong các công ty phân phối các dòng máy chấm công phổ biến tại thị trường Tp HCM và toàn miền Nam. Minh Nhãn là một trong những công ty nhập khẩu và phân phối các loại máy chấm công, máy đếm tiền và máy hủy giấy hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu nổi tiếng hơn 10 năm tại Malaysia, Đức, Trung Quốc và Nhật Bản như RONALD JACK, UMEI, WISE EYE, TIMMY, HENRY....

    Phần mềm chấm công WISE EYE

    Tổng quan tính năng tiêu biểu của phần mềm chấm công trực tuyến :

    1. Phiên bản mới nhất là phần mềm chấm công Wise Eye Web On 79 (Phần mềm chấm công website)
    2. Phần mềm chấm công tiếng Việt. Giao diện chạy bằng trình duyệt Website như IE, Firefox, Google Chrome...
    3. Wise Eye Web On 79 được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Wise Eye, Ronald Jack đang thịnh hành trên thị trường.
    4. Wise Eye Web On 79 quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.
    5. Phần mềm Wise Eye Web On 79 được kết nối với máy chấm công theo giao thức TCP. Máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. Hoặc kết nối trực tiếp đến máy chấm công để tải dữ liệu như phần mềm Window Form.
    6. Phầm mềm Wise Eye Web On 79 quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.
    7. Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu SQL 2000/2005/2008.
    8. Wise Eye Web On 79 phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
    9. Cáo báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel:
      • Bảng chấm công Excel chi tiết , Bảng chấm công Excel dạng lưới chi tiết.
      • Bảng chấm công Excel tổng công.
      • Bảng chấm công Excel đi trễ, Bảng chấm công Excel về sớm, Bản chấm công Excel vắng mặt.
      • Bảng chấm công Excel thống kê theo kí hiệu, Bảng chấm công Excel tổng giờ và giờ tăng ca.
    10. Wise Eye Web On 79 được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ  1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp  cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.
    11. Các ca làm việc thường gặp:
      • Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
      • Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
      • Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
      • Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00
    12. Các máy chấm công thường sử dụng kèm theo:
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-808 (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-9039 (10.000 vân tay)
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-9089 (10.000 vân tay, có camera chụp hình khi chấm công)
    • Máy chấm công giá rẻ DG-600
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-330 (Chấm công bằng thẻ cảm ứng)
    • Máy chấm công Ronald Jack X628-C (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack X928-C (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack X628-Plus (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack K300 (Chấm công bằng thẻ cảm ứng)
  • HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD THEO CÁCH THỦ CÔNG

    HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD THEO CÁCH THỦ CÔNG:

          Phần mềm chấm công vân tay HRAD là phần mềm quản lý chấm công tính lương chuyên dụng trong các doanh nghiệp sản xuất dịch vụ lớn, áp dụng cho nhiều công nhân viên, có qui định chấm công phức tạp nhiều ca kíp, nhiều chi nhánh. Chính vì vậy phần mềm muốn đáp ứng được nhu cầu quản lý khó khăn như thế phải chỉnh sửa chức năng giao diện sao cho phù hợp với từng khách hàng cụ thể.

         Trong quá trình triển khai, phía bên kỹ thuật lập trình phần mềm sẽ có các bản build cập nhật tính năng và gửi cho người sử dụng. Gói cập nhật sẽ được nén thành 1 file BD.RAR hoặc PBD.ZIP. Người sử dụng nhận được file này rồi tiến hành các bước sau để cập nhật phần mềm thủ công như sau:

    1. Tắt phần mềm chấm công HRAD nếu như đang mở trên màn hình máy tính.
    2. Giải nén file PBD.RAR bằng cách nhấn chuột phải lên file này và chọn Giải nén tại đây (Extract here). Sau đó copy toàn bộ file trong thư mục được giải nén ra.
      HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD THEO CÁCH THỦ CÔNG
      BƯỚC 1 HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD
    3. Tiếp theo, người dùng ra Desktop tìm đến biểu tượng phần mềm chấm công HRAD và nhấn chuột phải lên đó, chọn Open file location, ĐỂ ĐI TỚI THƯ MỤC ĐÃ CÀI PHẦN MỀMHƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD THEO CÁCH THỦ CÔNG
      BƯỚC 2 HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD
    4. Trong thư mục chứa file đã cài phần mềm, người dùng dán các file đã copy ở bước 1 vào đây, có màn hình báo trùn file hiện lên thì chọn Copy and Replace và tích chọn tương tự tất cả các file để ghi đè lên
      HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD THEO CÁCH THỦ CÔNG
      BƯỚC 3 HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD

     Cuối cùng các bạn quay lại Desktop và click vào biểu tượng mở phần mềm chấm công HRAD chạy lại để kiểm tra tính năng đã được cập nhật.

  • Hướng dẫn kích hoạt bản quyền giấy phép sử dụng phần mềm chấm công

    Ngay sau khi cài đặt phần mềm, người dùng phải kích hoạt giấy phép sử dụng bản quyền phần mềm chấm công HRAD. Bạn có thể chọn tệp tin giấy phép sử dụng (license) được cấp khi đăng ký mua hoặc cách thủ công là bạn nhập Active Key bạn nắm giữ.

    Yêu cầu kích hoạt giấy phép sử dụng bản quyền phần mềm chấm công
    Yêu cầu kích hoạt giấy phép sử dụng bản quyền phần mềm chấm công
    Chọn tệp tin giấy phép sử dụng bản quyền phần mềm
    Chọn tệp tin giấy phép sử dụng bản quyền phần mềm
    Kích hoạt giấy phép sử dụng bản quyền phần mềm chấm công HRAD
    Kích hoạt giấy phép sử dụng bản quyền phần mềm chấm công HRAD

    Lưu ý: mỗi máy tính sẽ chỉ có 1 giấy phép sử dụng cho phần mềm chấm công HRAD được cấp riêng biệt nên không có phần mềm Crack. Quý khách muốn sử dụng lâu dài vui lòng mua bản quyền hoặc kích hoạt bản Trial 7 ngày để trải nghiệm dùng thử. 

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Mục lục)

    Quy trình nghiệp vụ lập bảng chấm công
    Quy trình nghiệp vụ lập bảng chấm công

    Phần 1. Sơ đồ chức năng phần mềm chấm công

    Phần 2. Kết nối và tải dữ liệu từ máy chấm công

    Phần 3. Quản lý thông tin nhân viên

    Phần 4.1 Phân công ca làm việc

    Phần 4.2 Đăng ký chế độ thai sản, sinh nở

    Phần 5. Tính công chi tiết hàng ngày trong tháng

    Phần 6. Xem báo cáo chấm công

    Phần 7. Tính bảng chấm công nhiều chi nhánh

    Phần 8. TÍNH NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO

    Phần 9.1. Cách Xoá và Tải vân tay nhân viên trên Máy chấm công

    Phần 9.2. Cách Đăng ký vân tay từ xa trên phần mềm

    Phần 10.1. Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Phần 10.2. Hướng dẫn cập nhật phần mềm chấm công HRAD theo cách thủ công

    Phần 11. Hướng dẫn sao lưu dữ liệu phần mềm

    Phần 12. Hướng dẫn kết nối máy chấm công qua mạng (Internet)

    Phần 13. Hướng dẫn kích hoạt giấy phép sử dụng bản quyền

    Phụ lục: Giới thiệu các phần mềm chấm công miễn phí

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 2: Khai báo kết nối máy chấm công)

    Mục đích: Quản lý thông tin đăng ký nhân viên từ máy chấm công thông qua phần mềm, có thể chuyển nhân viên từ máy chấm công này sang máy chấm công khác, xóa nhân viên trên máy chấm công,…

    Đường dẫn: Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Quản lý thiết bị máy chấm công.

    4.1.1 Khai báo một máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1. Chọn Thêm mới máy chấm công để thêm mới một máy chấm công. Chọn nội  dung các cột Loại kết nối,Vào/RaTên máy … lưu ý các bước sau.

    2. Nhập đúng Địa chỉ IP của máy chấm công muốn kết nối.

    3.Nhập 4370 ở cột Cổng IP là con số mặc định của máy chấm công.

    4.Cột Mã truy cập nhập mật khẩu của máy chấm công muốn kết  nối (nếu có).Ngược lại để trống.

    5.Cột Số máy đánh số thứ tự cho máy chấm công.(bắt  buộc nhập số không trùng nhau).

    6.Chọn Lưu máy chấm công   để lưu lại.

    Cửa sổ máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

    4.1.2. Kết nối và ngắt kết nối tới máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Cột Chọn tích chọn  máy  chấm  công  muốn  kết  nối.

    2.Chọn Nút kết nối máy chấm công   để tiến  hành  kết  nối.

    3.Chọn Nút ngắt kết nối máy chấm công  để ngắt  kết nối  với  máy chấm  công

    Kết nối máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

     

    4.1.3. Tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Có 2 trường hợp tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Trường hợp 1: Không kết nối với máy chấm công

     

    Trường hợp 2: Tải dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công đang kết nối.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

      Đối với trường   hợp 1

    TH1.a .Đường dẫn chọn file dữ liệu có sẵn  trong máy.

    TH1.b .Chọn “Tải dữ liệu về máy”.

    Đối với trường hợp 2

    TH2.Chỉ cần chọn “Tải dữ liệu từ máy chấm công”.Chú ý phần mềm phải đang trong tình trạng kết nối với máy chấm công.
     Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công
    Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công

    4.1.4. Xem dữ liệu chấm công.

    Đường dẫn:Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Xem dữ liệu chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn ngày muốn xem dữ liệu.

    2.Chọn Mã NV hoặc Họ tên NV muốn xem dữ liệu.

    3.Nhấn Xem để hiển thị kết quả dữ liệu.

    Ghi chú: Bạn có thể xem toàn bộ nhân viên bằng cách thực hiện 1 và 3.

     Xem dữ liệu chấm công
    Xem dữ liệu chấm công 
  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 3: Quản lý thông tin nhân viên)

     

    4.2. Khai báo phòng ban, bộ phận chức năng.

    Mục đích: Khai báo phòng ban

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Tổ chức công ty

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn công ty cần khai báo các phòng ban.

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp mã phòng ban.

    4.Nhập tên phòng ban

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai-bao-phong-ban Khai báo phòng ban

     4.3. Khai báo chức vụ.

    Mục đích: Khai báo chức vụ.

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Chức vụ

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp chức vụ.

    4.Nhập diễn giải

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo chức vụ

    Khai báo chức vụ

     4.4. Khai báo thông tin nhân viên.

    Mục đích: Tạo và lưu trữ thông tin nhân viên

    Cách 1:Nhập thông tin nhân viên trực tiếp từ phần mềm

    Đường dẫn: Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn đến phòng ban để khai báo nhân viên. 

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp thông tin Nhân viên

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo thông tin nhân viênKhai báo thông tin nhân viên

     Cách 2:Nhập thông tin nhân viên từ file excel có sẵn.

    Đường dẫn: Phân hệ>> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên>>Trên thanh menu>>Tùy chọn>>Nhập dữ liệu từ excel

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn chọn file excel có sẵn.

    2.Chọn worksheet    chứa nội dung  cần đưa vào phần mềm.

    3.Nhâp số dòng bắt đầu từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    4.Nhập số dòng kết thúc từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    5.Chọn các cột tương ứng trong phần mềm dựng sẵn với file excel.

    6.Chọn  nạp  dữ liệu  để  đưa dữ  liệu từ file excel lên màn hình.

    7.Chọn  kết  thúc  để  hoàn thành  lưu dữ liệu vào phần mềm.

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 4: Phân công ca)

     

    5.1. Phân công ca làm việc.

    Mục đích: Tạo thời gian làm việc không cố định cho nhân viên

     

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Phân công ca làm việc

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    2.Tên phân công ca làm việc và khoảng thời gian phân công ca(nhỏ hơn 7 ngày)

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Sinh dữ liệu để tạo danh sách nhân viên và ngày phân công ca.

    5.Nhấn nútNút sửa để phân công ca cho từng nhân viên

    6.Chọn ca làm việc cho nhân viên

    7.Nhấn nút Nút lưu lại  để lưu lại

     

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phân công ca làm việc cho nhân viên

     8.Có thể sao chép ca làm việc từ nhân viên này đến nhân viên khác bằng cách nhấn nút Sao chép đến

    8.1Chọn nhân viên cần sao chép ca.

    8.2Nhấn nút OK

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Chọn nhân viên vào phân công ca

     9.Có thể sao chép Phân công ca làm việc thành 1 Phân công ca làm việc có khoảng thời gian khác bằng cách nhấn nút Sao chép.

    9.1Nhập ngày sao chép đến

    9.2Nhấn nút Đồng ý 

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Cửa sổ chọn ngày sao chép đến

     10.Nhấn nút Xem kết quả để In bảng Phân công ca

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phiếu phân công ca

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 5: Tính công)

     

    5.2. Tính công.

     

    5.2.1. Tải dữ liệu chấm công.

    Mục đích: Tải dữ liệu chấm công của nhân viên từ máy chấm công về phần mềm để thực hiện tính công cho nhân viên 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Quản lý máy chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn máy chấm công muốn tải dữ liệu.

    2.Nhấn Nút kết nối maý chấm công    để PM kết nối đến máy chấm công.

    3.Nhấn nút Tải dữ liệu từ máy chấm công để PM tải dữ liệu về.

    4.Trước khi đóng cửa sổ, nhấn Nút ngắt kết nối maý chấm công   để không làm ảnh hưởng tới thiết bị.

    Tải dữ liệu chấm công

    Tải dữ liệu chấm công

     

     

    5.2.2. Tính công.

    Mục đích: Lập chi tiết công hàng ngày của nhân viên căn cứ theo giờ chấm công trên máy

     

    Đường dẫn: Quản lý chấm công >> Thực hiện tính công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     11.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm tính công cho tháng mới (hoặc Ctrl+N).

    2.Nhập đầy đủ các thông tin (Tháng, nhóm NV) cần tính vào dòng vừa thêm mới

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Tính công để PM tự tính công. 

    Chú ý: Sau khi tính công, cần chú ý các dòng có đánh dấu ở cột vi phạm để xác nhận lại theo ý người dùng phần mềm và tích vào cột xác nhận.

    Tính bảng công chấm công

    Tính bảng công chi tiết chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 6: Xem báo cáo chấm công)

     

    6. In báo cáo chấm công.

    Mục đích: Xem và in ra hệ thống các biểu mẫu báo cáo chấm công 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn Tháng xem báo cáo.

    2.Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần xem.

    3.Chọn Nhóm NV cần để in ra báo cáo.

    4.Nhấn nút Xem báo cáo.

    5.Xuất Excel ra File lưu trên máy tính.

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về
    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về

    Bảng tổng hợp giờ công

    Bảng tổng hợp giờ công

     Lưu trữ lại báo cáo của tháng.

    Sau khi lập và xem báo cáo. Người dùng thực hiện 3 bước sau để lưu lại báo cáo.

    1.Click menu Lưu trữ.

    2.Nhập diễn giải cho báo cáo.

    3.Click nút Đồng ý để hoàn thành.

    v ClickXuất File dữ liệu gửi về máy chủ qua Email. Chú ý đặt tên File cótên báo cáo, nhóm NV.

    v Muốn xem báo cáo của tháng trước thì chọn trong mục báo cáo đã lập và Click nútXem.

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 7: Bảng chấm công nhiều chi nhánh)

     Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh, cửa hàng nhưng quản lý nhân sự tập trung tại trụ sở chính HQ thì Phần mềm chấm công trung tâm kết nối đến toàn bộ các máy chấm công ở xa đặt tại các chi nhánh cửa hàng thông qua Internet và lập bảng công chung cho cả hệ thống.

    Hệ thống chấm công nhiều chi nhánh

    Hệ thống kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet

    Nếu các chi nhánh, phân xưởng lập ra các bảng công độc lập để quản lý riêng. Tại trụ sở chính muốn quản lý tập trung lại tất cả các chi nhánh thành báo cáo tổng thì cần qua 2 bước sau:

    7.1. MÁY CHỦ nhập khẩu báo cáo chấm công từ các chi nhánh.

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Nhấn nút chọn File của xưởng gửi về. Chú ý tên file để biết đó là loại biểu mẫu gì.

    2.Chọn Tháng tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    3.Chọn biểu mẫu Báo cáo tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    4.Chọn Loại sổ lưu trữ để sau này xem khai báo. Mặc định lấy “Sổ nội bộ”.

    5.Chọn nhóm NV tương ứng (nếu có) của File báo cáo đó.

    6.Nhấn nút Import để hoàn thành.

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

     

    7.2. MÁY CHỦ lập báo cáo chấm công khai báo ra ngoài.

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     Chuẩn bị dữ liệu Máy chủ và máy tại xưởng phải xuất FILE dữ liệu bảng chấm công cho riêng nhóm BHXH. Ta có được 2 File dữ liệu của nhóm BHXH trong tháng.

    1.     Chọn Tháng

    2.     Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần lập

    3.     Chọn Loại sổ là “SỔ KHAI BÁO”

    4.     Chọn File data nhóm BHXH tại trụ sở chính.

    5.     Click Import

    6.     Chọn File data nhóm BHXH tại xưởng.

    7.     Click Merge

    8.     Nhấn menu Sửa

    9.     Tiến hành sửa số liệu trên báo cáo

    Nhấn menu Lưu trữ lưu vào mục báo cáo đã lập

    Lập báo cáo chấm công khai báo

    Lập báo cáo chấm công khai báo

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Công ty TNHH công nghệ HOA SƠN

Website: https://www.hoasonit.com