Phần mềm chấm công tính lương tốt nhất

Hướng dẫn tính lương tăng ca đơn giản cho người mới đi làm cập nhật 2022

Khi đi làm, việc tăng ca đối với người lao động là điều hết sức bình thường. Tùy vào mỗi công ty sẽ có chính sách đãi ngộ nhân viên khác nhau để tăng năng suất lao động, thúc đẩy kinh doanh và để hỗ trợ cho những cá nhân siêng năng, có cố gắng trong công việc. Cách tính lương tăng ca tùy theo hợp đồng ký kết giữa người lao động và công ty là khác nhau. Điều này không phải nhân viên nào cũng nắm rõ. Vậy tính lương tăng ca như thế nào mới là phù hợp? Chúng ta cần chú ý điều gì về chính sách tăng ca khi ký kết hợp đồng lao động để có thể nhận được số tiền này? Phanmemchamcong.net sẽ tổng hợp lại những thắc mắc của các bạn và sẽ giải đáp trong bài viết dưới đây!

I. Lương tăng ca là gì?

Đây là khoản chi phí mà công ty sẽ phải chi trả cho bạn khi làm việc thêm ngoài khung thời gian làm việc theo quy định của doanh nghiệp.

Lương tăng ca còn được gọi bằng những cái tên quen thuộc khác tại môi trường văn hóa công sở như: lương OT (overtime), tiền lương ngoài giờ, v.v.

II. Những cách thức trả lương tăng ca tại doanh nghiệp

Người lao động và công ty phải cùng thống nhất thỏa thuận trong hợp đồng lao động về hình thức trả lương tăng ca, làm thêm giờ căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện kinh doanh (Điều 96, Luật Lao động).

Một số loại hình trả lương cụ thể có thể kể đến như:

Một số doanh nghiệp cũng đang sử dụng các phần mềm giải pháp giúp việc quản lý công ca và làm thêm giờ (tăng ca) hiệu quả, nhanh chóng hơn. Với hỗ trợ tích hợp chấm công theo ca, theo giờ và tính lương, giải pháp công nghệ mới này sẽ mang đến nhiều tiện lợi hơn cho cả nhân viên và quản lý doanh nghiệp.

III. Khi nào bạn mới được công nhận để tính thêm lương tăng ca?

Trước hết, bạn cần xác định thời gian làm việc bình thường của mình

Đối với trường hợp cá nhân nhận lương tính theo ngày, thời gian làm việc của bạn không quá 08 tiếng trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần (Điều 105, Luật Lao động).

Nếu nhận lương tính theo tuần, bạn không được làm việc quá 10 tiếng một ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 1 tuần. Lý tưởng hơn, các công ty thường được Nhà nước khuyến khích thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động của mình.

Hơn thế nữa, người lao động làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, và nguy hiểm theo theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành sẽ không được làm việc quá 06 giờ trong 1 ngày.

Bạn đừng lo nếu bản thân không thể tiếp tục làm việc tăng ca thêm giờ để hoàn thành nốt công việc trong hôm nay, hãy khéo léo thảo luận với sếp để sắp xếp công việc làm bù cho ngày hôm sau. Dù gì đi chăng nữa, sức khỏe của bản thân vẫn là quan trọng nhất!

Bạn được công nhận là làm thêm giờ khi phù hợp với các điều kiện sau

Không phải lúc nào bạn tự ý tăng ca là đúng quy định. Hãy đảm bảo mình đáp ứng đầy đủ kiện theo chính sách tăng ca để có thể nhận được mức lương kèm theo nhé.

Về cụ thể, theo điều 106, Luật Lao Động, phía công ty và bạn cần phải đảm bảo các điều kiện sau khi thỏa thuận về điều khoản tăng ca trong hợp đồng lao động:

Phải có sự đồng ý của người lao động – chính là bạn.
Bảo đảm số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày.
Với trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần, tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng.
Tổng số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong một ngày, khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần.
Sau mỗi đợt làm thêm giờ, công ty cần phải bố trí thời gian để người lao động được nghỉ bù cho thời gian làm thêm.
Trong vòng 1 năm, số giờ làm thêm của người lao động cần được đảm bảo để không quá 200 giờ trong 01 năm; trừ một số ngành nghề đặc biệt khác sẽ yêu cầu không làm thêm quá 300 giờ trong 1 năm theo quy định của Chính phủ (tại khoản 3, điều 107, Luật Lao động).

Khi tăng ca vào buổi đêm, giờ làm việc sẽ được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau (Điều 106, Luật Lao động). Hiểu đơn giản, nếu làm việc trong khung giờ này, bạn sẽ được công nhận là phù hợp để nhận lương tăng ca đêm.

IV. Tổng hợp các cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ

Người lao động nên cân nhắc về khoản thời gian tăng có hợp lệ không.
Tiếp theo xác định rõ với người trả lương số tiền làm việc trong 1 giờ bằng cách áp dụng công thức: tiền lương phải trả chia cho số ngày/tuần/giờ làm việc bình thường.
Nhân tiền lương làm việc trong 1 giờ với số giờ làm thêm cùng các mức ít nhất 150%; 200% hay 300%.

1. Hướng dẫn tính lương tăng ca, làm thêm giờ ngày thường

Điều 98, Luật Lao động quy định nhân viên tăng ca sẽ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương, hoặc tiền lương thực trả theo công việc bằng ít nhất 150% vào ngày thường.

Công thức:

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 150% x số giờ làm thêm

2. Hướng tính lương tăng ca vào ngày lễ, Tết

Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, NLĐ sẽ được nhận số tiền làm thêm giờ với mức áp dụng ít nhất bằng 300% khoản lương thực nhận ngày thường. Khoản này chưa bao gồm tiền lương của các ngày nghỉ lễ, tết, các ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Luật Lao động.

Hãy đảm bảo quyền lợi này của mình khi thỏa thuận chính sách tăng ca trước khi ký kết hợp đồng lao động nhé!

Công thức:

Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 300% x số giờ làm thêm

3. Hướng dẫn tính lương tăng ca vào ban đêm

a) Trường hợp bạn làm việc vào ban đêm

Nếu bạn làm việc tăng ca vào buổi đêm từ 22 giờ tối cho tới 06 sáng hôm sau, bạn sẽ được trả thêm ít nhất 30% tiền lương giờ thực nhận ngày thường.

Lưu ý, nếu bạn không đi làm ca ngày mà chỉ đi làm vào buổi tối tại khung giờ này. Điều này có nghĩa bạn đang làm việc tại ca đêm, chứ không phải là tăng ca làm việc vào ban đêm. Do đó, cách tính lương tăng ca này sẽ không áp dụng cho trường hợp của bạn.

Công thức:

Tiền lương tăng ca đêm = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường + Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 30% x Số giờ làm việc vào ban đêm

b) Trường hợp bạn làm thêm giờ vào ban đêm

Nếu bạn làm thêm giờ vào ban đêm, bạn sẽ được hưởng thêm lương làm việc vào ban đêm (cách tính bên trên) và lương làm thêm giờ của công việc bình thường.

Đồng thời, bạn sẽ được cộng thêm thêm 20% tiền lương của công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc đó, bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần hay lễ, tết.

Trong đó, mức phần trăm bạn được hưởng cho tiền lương giờ vào ban ngày của ngày đó sẽ được xác định như sau:

Làm việc ngày thường, không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: ít nhất 100%
Làm việc ngày thường, có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: ít nhất 150%
Làm ngày nghỉ cuối tuần: ít nhất 200%
Làm ngày nghỉ lễ, tết: ít nhất 300%

Về tổng quát, cách tính tăng ca này được áp dụng theo công thức sau:

Tóm tắt công thức

Gộp lại lại các phép tính trên, ta có cách tính rút gọn lương tăng ca làm thêm giờ vào ban đêm như sau:

Làm việc ngày thường, không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 200% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm
Làm việc ngày thường, có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 210% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm
Làm ngày nghỉ cuối tuần = 270% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm
Làm việc ngày nghỉ lễ, tết = 390% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm

Ca	Giờ vào	Giờ về	Giờ công 上班实数	Ngày Công 上班天数	Tăng ca 加班 *1.5	Tăng ca CN 周日白班加班 *2.0	Tăng ca NL 节日加班 *3.0	Tăng ca đêm của ca Đêm 白班加班后夜班加班 *2.0	Tăng ca đêm của ca Ngày 夜班加班 *2.1	Tăng ca 周日晚上加班 *.2.7	Tăng ca 节日加班 *3.9	Trợ cấp CĐ 夜班补贴 *0.3	Ghi chú
HC(7H30-11H30,13H3-17H) tăng ca tính từ 17H	7H30	20H	8	1	3
HC(7H30-11H30,13H3-17H) tăng ca tính từ 17H	7H30	23H	8	1	5			.	1.	.		.
Ca ngày 12 tiếng (06H-18H)	06H	18H	8	1	4
Ca đêm A 12 tiếng (18H-06H)	18H	06H	8	1				4
Ca đêm B 12 tiếng (19H-07H)	19H	07H	8	1	1			3					Một số nhà máy ưu ái cho 1 giờ cuối cũng tính là giờ tăng đêm của ca Đêm

Bên cạnh tiền lương làm thêm giờ này, bạn vẫn sẽ được nhận tiền lương cho các ngày nghỉ có hưởng lương, và ngày nghỉ lễ, tết nữa. Đừng bỏ sót điều này để bảo vệ quyền lợi của mình nhé!

4. Hướng dẫn tính lương tăng ca dành cho các đối tượng hưởng lương theo sản phẩm

Người lao động hưởng lương theo sản phẩm phải làm việc thêm giờ so với khung giờ bình thường để hoàn thành khối lượng, số lượng thỏa thuận cũng sẽ nhận được mức tiền như sau:

Công thức:

Tiền lương tăng ca = Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường x hạn mức ít nhất 150% hay 200% hay 300% x số sản phẩm làm thêm

Trong đó:

Mức 150% áp dụng cho làm thêm ngày thường
Mức 200% áp dụng cho ngày nghỉ hằng tuần, cuối tuần
Mức 300% áp dụng cho các ngày nghỉ lễ, tết

Đối với trường hợp làm việc vào ban đêm, mức lương tăng ca đêm của bạn sẽ là:

Công thức:

Tiền lương tăng ca đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường + Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường x 30% x Số sản phẩm làm vào ban đêm.

Lúc bạn làm thêm việc vào ban đêm, cách tính lương tăng ca cũng sẽ tương tự như các cá nhân hưởng lương theo giờ. Tuy nhiên, thay vì áp dụng công thức với Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường và số thời gian làm việc, bạn sẽ sử dụng Đơn giá tiền lương sản phẩm của 1 ngày làm việc bình thường cùng số lượng sản phẩm làm thêm để tính toán.

Lời cuối

Cám ơn vì đã kiên nhẫn đọc đến đây. Hi vọng bài viết này sẽ tổng quát một cách chi tiết giúp được các bạn trong quá trình làm việc

Lưu lại công thức và tính toán thật kĩ để bảo đảm quyền lợi của mình nhé! Ngoài ra, các bạn có thể tìm hiểu các bài viết hướng dẫn khác tại Phanmemchamcong.net nhé!

Tính công làm thêm ngày Chủ nhật được tính thế nào?
Công ty tôi kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm, nhân viên kỹ thuật có thời gian làm việc thất thường do phải bảo trì máy móc, nhất là khi có sự cố. Vậy nếu làm thêm ban đêm ngày Chủ nhật thì cách tính như thế nào?
Nếu Chủ nhật, nhân viên trực ca đêm (22h-6h) và trong ngày Chủ nhật đó có sửa chữa máy thêm 2 tiếng nữa, vậy khi chấm công tính lương, nhân viên đó được tính như sau:

Công làm = 8h x 200% x 30% + 2h x 200% x 150% = 20,8h + 6h = 26,8h <=> 3,35 ngày công.
Trong đó:
- 8h làm ban đêm: x 200% do làm Chủ nhật x 130% do làm ban đêm (lấy công đã nhân 200%)
- 2h làm ban ngày: x 200% do làm Chủ nhật x 150% do làm ngoài 8h tính tăng ca.

Tôi xin hỏi, nhận viên được tính lương như trên có đúng không? Nếu không đúng hoặc tính dư so với quy định thì tính lại thế nào cho đúng?

Trả lời:

Theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động thì người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau: vào ngày thường, ít nhất bằng 150%; vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%; vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày. Người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường.

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 97 Bộ luật Lao động, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày.

Cách tính tiền lương làm việc vào ban đêm, tiền lương làm thêm giờ đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, theo sản phẩm được quy định cụ thể tại Điều 6, Điều 7, Điều 8 của Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 và Điểm c Khoản 4 Điều 14 Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Đề nghị bạn căn cứ các quy định nêu trên để biết và thực hiện.

>>Máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt chuyên dùng cho Nhà Máy - Xưởng Sản Xuất:
Tính công làm thêm ngày nghỉ lễ, tết được hưởng ít nhất 300% lương hay 400% lương
Bà Tống Thị Minh - Cục trưởng Cục Quan hệ lao động và Tiền lương (Bộ LĐ-TBXH) khẳng định người lao động đi làm vào các ngày lễ, tết sẽ được hưởng ít nhất 300% vào các ngày lễ, tết, ít nhất 200% vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất 150% vào ngày thường so với đơn giá tiền lương hoặc tiền lương trả thực theo công việc. Quy định này đã nêu rõ trong Bộ luật Lao động 2012 và đến nay các doanh nghiệp đã thực hiện nghiêm túc việc này.
Theo bà Minh, tại Điểm c Khoản 1 Điều 97 của Bộ luật Lao động 2012 quy định, vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

Và theo khoản 5 Điều 25 Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động thì: “ Người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần quy định tại Điều 110 của Bộ luật Lao động được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết. Người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù khi ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần theo quy định tại Khoản 3 Điều 115 của Bộ luật Lao động được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần.”

Trước vấn đề nhiều người lao động hiểu rằng mình hưởng 400% mức lương khi đi làm ngày nghỉ lễ, bà Minh giải thích: “Nhiều người hiểu đi làm lễ, tết hưởng 400% lương, nhưng luật không viết 400% mà con số chính thức là 100% là phần đương nhiên người lao động đã được hưởng, cộng với 300% đi làm cho ngày đó”.

Tính công lao động trong ngày nghỉ Lễ tết

Riêng đối với đối tượng người lao động có lương thực hưởng và lương đóng bảo hiểm xã hội khác nhau thì lương trả đối tượng này phải hưởng 300% tính trên mức lương thực hưởng.

Điều 25 Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành điều 97 Bộ luật Lao động về cách tính tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm như sau:

"1.a. Người lao động hưởng lương theo thời gian được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động;

b. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường để làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc ngoài số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc theo định mức lao động theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.

2. Tiền lương làm thêm giờ được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm được tính:

- Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

- Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

- Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động đối với người lao động hưởng lương theo ngày.

3. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

4. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày lễ, tết.

5. Người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần (quy định tại Điều 110 của Bộ luật Lao động) được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết. Người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù khi ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần (theo quy định tại Khoản 3 Điều 115 của Bộ luật Lao động) được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần".

Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH cũng đưa ra bảng tính chi tiết cách tính thu nhập của người lao động khi làm việc vào các ngày nghỉ lễ và làm thêm giờ, làm đêm, làm thêm giờ vào ban đêm.

>>Xem thêm: