Phần mềm chấm công tính lương tốt nhất

  • GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT SUẤT ĂN TRONG NHÀ MÁY SẢN XUẤT

    Trên mạng xã hội hiện nay đang có một chủ đề nổi bật về kiểm soát chấm công và suất cơm trong nhà máy sản xuất. Vấn đề được đặt ra như sau

    Công ty mình cán bộ, công nhân viên khoảng 500 người.
    Nhà máy sản xuất của công ty hoạt động 24/7. 
    Công ty bên ngoài cung cấp suất ăn cho ba bữa sáng, trưa, tối (Do hoạt động sản xuất là 24/7).
    Hiện thời đang gặp vấn đề như sau:
    1. Nhiều người không thuộc cty vẫn vào nhận suất ăn. Các đối tượng này như người ngoài vào làm việc, nhà thầu, lái xe bên ngoài vào làm việc tại nhà máy.
    2. Nhân viên ca kíp chỉ ăn một suất nhưng nhiều lúc ăn cả 2, 3 bữa.
    Hiện thời đang sử dụng giải pháp là in phiếu ăn, phát cho cán bộ, nhân viên. Tuy nhiên do số lượng người đông, làm ca kíp nên việc in, phát phiếu ăn rất vất vả.
    Đang có ý tưởng là lắp máy chấm công để khi nhân viên vào nhận suất ăn sẽ phải chấm công trước rồi mới nhận suất, Cuối tháng kiểm tra lại trên máy chấm công.

    Xem thêm:

    HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ KIỂM SOÁT SUẤT CƠM TRONG NHÀ MÁY
    HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÀ KIỂM SOÁT SUẤT CƠM TRONG NHÀ MÁY


    Tuy nhiên chưa thấy hài lòng với giải pháp này. Mọi người ai biết có giải pháp nào tốt hơn tư vấn cho mình được không ạ. Cảm ơn mọi người rất nhiều.

    Một số giải pháp được bạn đọc tư vấn như sau:

    Tú Văn Mình có triển khai cho Nestle thì họ bấm vân tay tại máy chấm công gắn 1 liền máy in Epson tại căng tin và in luôn ra 1 phiếu cơm cầm đến nộp cho bếp và nhận khay cơm. Với khách đến BP làm việc với khách đi lấy thẻ từ cho khách, khách dùng thẻ quẹt để lấy phiếu cơm.

    Park Love : Bên em cũng đang dùng giải pháp quản lý suất ăn như hình bác vẽ. Phần mềm ăn lấy thông tin từ máy chấm công, nhân viên đi ăn dùng thẻ quẹt. Ai ko chấm công vào thì đi ăn quẹt sẽ báo lỗi đèn đỏ, chấm công quẹt đèn xanh. bà trong giờ ăn thẻ quẹt chỉ được 1 lần, quẹt lần 2 sẽ báo lỗi. Người ngoài ko có thẻ ăn thì phải trả tiền. Nhưng bên e là cty sản xuất nên ăn theo ca kíp. Các ca sáng, chiều, 10h đêm ok, nhưng ca ăn 2h sáng thì nó lại bị lỗi. Bảo bên phần mềm fix mà mãi chưa dc, thậm chí còn làm lỗi cả SQL chấm công của bên em. Đang bực hết cả mình mấy hôm nay đây bác.

    Tùng Nguyễn Thanhcty mình dùng thẻ nhân viên. để đảm bảo tiết kiệm thì ae phải đăng kí cơm trước ca làm việc (8h sáng -8h tối) sau thờ gian trên thì phải nhận xuất ăn tăng cường thực đơn bất kì. đối với khách tới làm việc tại cty thì team lead của nhóm đó được hcns cấp 1 thẻ, thẻ đó được quẹt N xuất theo số khách đã đăng kí.

    lực lượng lái xe do lưu động và phụ thuộc vào chuyến đi và tuyến nên được đăng kí bằng tin nhắn - giờ muộn nhất là 11h và tin nhắn phản hồi sẽ trả lời họ sẽ bắt đầu được ăn cơm từ mấy giờ 
    (toàn bộ auto cây nhà lá vườn tự viết :D)
    _ thẻ nhân viên( mỗi thẻ chỉ quẹt được 1 lần, quẹt lần 2 sẽ báo lấy rồi, không đăng kí sẽ báo không đăng kí cơm __ xuất dự phòng sẽ được thông báo nếu bạn đăng kí xuất dự phòng)
    _ được hủy cơm từ (8h-8h30) được đăng kí tối đa 2 tháng liên tiếp
    _ với thẻ cơm khác được quẹt N xuất theo đăng kí - scan 1 cái báo xuất 1 - scan xuất 2 báo xuất 2
    mỗi lần scan là cái mặt lên màn hỉnh tab 10 inc

  • Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý suất ăn cho khu công nghiệp

    Đối với những nơi có lượng công nhân lớn thì việc quản lý suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Trước đây ai ai cũng dùng phương pháp thủ công mất rất nhiều thời gian và công sức cho nên việc thất thoát suất ăn là chắc chắn xảy ra. Mục đích của phần mềm chấm cơm là quản lý được suất ăn giữa nhà bếp và nhân viên, từ đó việc thu chi tiền nong cũng trở nên dễ dàng hơn.

    Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu lý do tại sao phải xây dựng hệ thống kiểm soát suất ăn cho khu công nghiệp. Và cách xây dựng một hệ thống kiểm soát suất ăn công nghiệp an toàn và hiệu quả qua bài viết sau đây nhé.

    Khái niệm về quản lý suất ăn công nghiệp

    Suất ăn công nghiệp chính là các bữa ăn hằng ngày dành cho công nhân, nhân viên tại công ty theo định lượng nhất định. 

    Suất ăn công nghiệp thường được sản xuất với quy mô lớn, chính vì vậy, để quản lý, kiểm soát các nguyên liệu đầu vào để sản xuất các suất ăn và chất lượng đầu ra, các doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp. Thông thường, mỗi doanh nghiệp lớn có từ 200 nhân viên đổ lên thì việc quản lý suất ăn sẽ rắc rối hơn,, vừa phải đảm bảo đủ số lượng vừa không bị dư thừa mà còn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

    Lợi ích mà hệ thống kiểm soát suất ăn công nghiệp đem lại

    + Giúp doanh nghiệp cắt giảm tối đa chi phí khi vận hành nhà ăn

    + Tạo sự chuyên nghiệp trong khâu quản lý

    + Quản lý phân phát suất ăn nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian nghỉ trưa cho nhiều công nhân

    + Giúp nâng cao được tính công bằng cho mỗi nhân viên

    + Giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc, chi phí về con người, chi phí về vật tư khi quản lý thủ công

    Hệ thống kiểm soát suất ăn hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân sự. Phần mềm quản lý suất ăn sẽ tự động xuất báo cáo thóng kê hằng ngày, hằng tháng. Nếu quản lý thủ công nhân sự sẽ tự làm, nhiều khi gian lận sẽ dễ dàng qua mặt DN.

    Quy trình hoạt động của hệ thống quản lý suất ăn công nhân


    Liên hệ - Tư vấn giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

    Để có cách quản lý suất ăn công nghiệp tốt nhất. Xin đừng ngần ngại gọi điện cho chúng tôi. Phanmemchamcong.net cam kết sẽ cung cấp giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp mới nhất cho quý khách.

    Qúy khách vui long call 0903 222 603 hoặc 02822.112.342 để được tư vấn Quy trình quản lý suất ăn công nghiệp chi tiết nhất và phù hợp nhất.

     

    Có thể bạn chưa biết:

    TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY

    Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm cơm - Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp?

    Phần mềm quản lý đăng ký suất ăn công nghiệp cho nhân viên

  • GIẢI PHÁP QUẢN LÝ SUẤT ĂN BẰNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

    CÔNG TY CÔNG NGHỆ HOA SƠN - CHUYÊN GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY

    Trong khu công nghiệp, mô hình doanh nghiệp cũng đều có lượng công nhân viên lớn. Trong việc quản lý suất ăn trước đây thường diễn ra rất thủ công bằng giấy kiểm kê đăng ký gây tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau . Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện. Mục đích của phần mềm quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.

     

    Hình ảnh giờ ăn trong doanh nghiệp sản xuất
    Hình ảnh giờ ăn trong doanh nghiệp sản xuất

    Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận.

    Dưới đây là mô hình hoạt động của hệ thống ăn trưa

    -          Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng bảo vệ hoặc nơi chấm công khác

    -          Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm

    -          Còi hoặc màn hình hiển thị để báo cho nhà bếp nếu CNV đã lấy suất ăn hoặc đi làm sai ca .

    -          Phần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng.

    Bảng báo cáo chấm cơmBảng báo cáo chấm cơm trên phần mềm quản lý suất ăn

    Ví dụ đối với một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn:

    Khi CNV vào làm việc đến 9h sáng, người phụ trách sẽ đến từng tổ, từng nhóm và phòng ban ghi nhận số lượng đăng ký cơm trưa, phát phiếu cơm cho CNV và báo qua nhà ăn chuẩn bị (số lượng phần cơm, chay, mặn, đăng ký thêm phần chiều). 11h30 CNV mang phiếu cơm xuất trình cho NV nhà ăn và nhận cơm, mỗi phiếu là 1 phần ăn.

    Đôi khi có những doanh nghiệp đã trang bị phần mềm chấm công thì người phụ trách sẽ căn cứ vào dữ liệu quẹt thẻ/vân tay vào đầu ca từ đó tính toán ra phiếu cơm

    Phiếu cơm như hiện nay sẽ bất tiện cho người dùng (mất, rách,…), tốn thời gian nhân sự đi ghi nhận và phát phiếu, báo qua nhà ăn quá muộn dẫn đến sự chuẩn bị của nhà ăn không tốt.

    Phương thức vận hành sẽ như sau:

    -       Mỗi CNV sẽ được phân ca trước khi đi làm bởi phòng nhân sự từ hôm trước hoặc tuần trước ….

    -       Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì yêu cầu nộp phiếu  đăng ký suất ăn khác .

    -       Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn .

    -       Việc tính toán là hoàn toàn tự động, tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác nhau như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở …)  Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm  .

    -       Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm .

    -       Khi một CNV  xuông ăn phải quẹt thẻ/vân tay, máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn . (Trên thực tế với những doanh nghiệp nhiều công nhân thì thường có nhiều hơn một cổng quẹt để nhận suất ăn, vì vậy phải có người quản lý để điều tiết quá trình nhận suất ăn ở từng cổng)

    -       Trường hợp CNV đã quét vân tay và đã nhận cơm, nếu CNV tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.

    Hãy gọi cho chúng tôi 02822.112.342 để được tư vấn một giải pháp tổng thể nhất cho công ty của bạn !

    >>Xem thêm: 

    CÔNG TY CÔNG NGHỆ HOA SƠN - CHUYÊN GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY

    VPGD: 24 Tân Canh, Phường 1, Q.Tân Bình, TP HCM

    Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603

    Email: anhtu@hoasonit.com

     

    Website công ty: https://hoasonit.com

  • Giải pháp quản lý suất ăn bằng máy chấm công vân tay

    1. Ưu điểm của giải pháp quản lý chấm cơm và quản lý suất ăn bằng máy chấm vân tay.

    Thiết kế thông minh, tiện lợi

    Giải quyết được bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp.

    2. Thông số kỹ thuật và tính năng của giải pháp quản lý chấm cơm và quản lý suất ăn bằng máy chấm vân tay:

    Đối với những đơn vị có lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý suất ăn thường diễn ra rất thủ công và tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau. Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện. Mục đích của giải pháp quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.

    Tính năng:

    Tận dụng dữ liệu có sẵn máy chấm công vào quản lý các suất ăn.

    Giải quyết được bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp.

    Quản lý tập trung mất ít nhân lực.

    Mô hình: 

    Tận dụng dữ liệu có sẵn máy chấm công vào quản lý các suất ăn

    Mỗi CNV sẽ được phân ca trước khi đi làm bởi phòng nhân sự từ hôm trước hoặc tuần trước

    Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì yêu cầu nộp phiếu đăng ký suất ăn khác.

    Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn.

    Việc tính toán là hoàn toàn tự động, tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác nhau như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở...) Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm.

    Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm.

    Khi một CNV xuông ăn phải quẹt thẻ/vân tay, máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn. (Trên thực tế với những doanh nghiệp nhiều công nhân thì thường có nhiều hơn một cổng quẹt để nhận suất ăn, vì vậy phải có người quản lý để điều tiết quá trình nhận suất ăn ở từng cổng)

    Giải quyết được bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp

    Trường hợp CNV đã quét vân tay và đã nhận cơm, nếu CNV tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.

    Quản lý tập trung mất ít nhân lực

    3. Công ty TNHH Công Nghệ Hoa Sơn cam kết:

    - Cung cấp thiết bị và giải pháp chấm công, chấm cơmtính lương hàng đầu Việt Nam.

    - Sản phẩm chính hãng, chất lượng cao từ các thương hiệu lớn trên thế giới.

    - Giao hàng, hỗ trợ lắp đặt và đào tạo sản phẩm miễn phí.

    - Đội ngũ tư vấn - kỹ thuật có chuyên môn và trình độ cao.

    - Đối tác phân phối và hỗ trợ kỹ thuật cho các thương hiệu lớn tại Việt Nam.

    Liên hệ 02822.112.342 hoặc 0903.222.603 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!

     

    Bạn có thể chưa biết:

    TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN MỚI NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY

    Phần mềm quản lý đăng ký suất ăn công nghiệp cho nhân viên

    Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý suất ăn cho khu công nghiệp

  • Hệ thống phần mềm chấm cơm - phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp bao gồm những đặc điểm gì?

    I.Hệ thống quản lý suất ăn công nhân là gì?

    Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp là hệ thống phần mềm kết hợp với thiết bị. Để kiểm soát số lượng và khẩu phần ăn của công nhân trong các nhà máy, xí nghiệp. Sử dụng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp. Bạn sẽ kiểm soát được chính xác số lượng suất ăn của từng ca. Số lượng bữa ăn cấp cho khách đến công tác tại công ty bạn. Kiểm soát công nhân không hợp lệ như: ăn 2 phần, người lạ vào ăn, nhân viên nghỉ việc vào ăn cơm.

    Hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp, hỗ trợ nhà ăn chủ động trong việc chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn. Giúp tăng lợi nhuận cho nhà ăn do dự báo chính xác số phần ăn, tránh lãng phí do nấu dư thừa. Đảm bảo công nhân nào cũng có phần ăn. Tránh tình trạng nấu ít khẩu phần ăn, những người xuống nhà ăn trễ bị hết phần ăn. Chất lượng công việc và năng suất lao động tăng.

    II. Hệ thống Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp bao gồm những thiết bị nào?

    1. Máy chấm công –  thiết bị đọc vân tay

    Thiết bị đọc thẻ từ được gắn kèm với máy Pos để công nhân đăng ký món ăn, có thể đăng ký theo ngày hoặc theo tuần. Máy đọc thẻ được đặt ơ dưới xưởng để tiện cho việc đăng ký cơm, số lượng máy từ 4 đến 8 máy Pos phụ thuộc vào số lượng cán bộ công nhân viên (CBCNV) của doanh nghiệp.

    Có ít nhất 2 đầu đọc thẻ được trang bị trên canteen nhà ăn để khi công nhân nhận phần ăn thì phải quẹt thẻ để hệ thống xác định món ăn của người đó đã đăng ký. Đồng thời hiển thị lên màn hình TV và sau khi nhận món ăn thì quẹt thẻ để đi ra.

    2. Máy Pos – Dùng để cho công nhân đăng ký món ăn

    Máy Pos này đặt cạnh máy quét thẻ. Để đăng ký món ăn, nhân viên quét thẻ để đăng nhập phần mềm đăng ký suất ăn trên máy POS, sau khi đăng nhập thành công chọn ca làm việc và chọn món ăn mà minh mong muốn và tiến hành gởi đi, hê thống sẽ lưu lại mon ăn được đăng ký và gởi cho bộ phân nhân sự xử lý các bước kế tiếp.

    3. Máy in bill

    In phiếu cơm cho nhân viên để nhận phần ăn. Khi nhân viên lên canteen, sẽ chấm vân tay, máy in sẽ in phiếu ăn có ghi rõ tên món đã đăng ký của người đó. Nhân viên dùng phiếu cơm này đưa cho Nhà ăn để nhận phần cơm. Máy in này có thể thay thế tùy chọn chuyển sang sử dụng màn hình máy tính treo ở canteen để hiển thị món ăn.

    4. Bộ màn hình kết nối với phần mềm quản lý suất ăn

    Nhân viên quẹt thẻ để vào nhà ăn nhận món hệ thống phần mềm quản lý bếp ăn công nghiệp sẽ hiển thị thông tin món ăn của nhân viên đã đăng ký trước đó. Nhân viên nhà ăn nhìn vào màn hình để xác định món ăn và giao phần ăn chính xác cho nhân viên. Sau khi nhận món ăn nhân viên sẽ quẹt thẻ và đi ra đồng thời món ăn của công nhân đó trên màn hình cũng sẽ không còn hiển thị.

     

    III. Tích hợp phần mềm quản lý xuất ăn công nghiệp với phần mềm quản lý nhân sự

    Cho phép tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự của các đơn vị khác.

    Danh mục thông tin tích hợp:

    •ID nhân viên

    •Danh sách phòng ban

    •Ca kíp

    •Lịch làm việc

    •Số lượng suất ăn

    IV. Tư vấn giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

    Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp hệ thống phần mềm quản lý và đăng ký suất ăn công nghiệp. Vui lòng liên hệ phanmemchamcong.net để được tư vấn và cung cấp giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp phù hơp với nhu cầu của bạn qua hotline 02822.112.342 hoặc 0903.222.603 nhé.

     

    Có thể bạn quan tâm:

    Giải pháp quản lý suất ăn bằng máy chấm công vân tay

    Phần mềm quản lý đăng ký suất ăn công nghiệp cho nhân viên

    Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm cơm - Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp?

  • Phần mềm quản lý đăng ký suất ăn công nghiệp cho nhân viên

    Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp là hệ thống phần mềm kết hợp với thiết bị. Để kiểm soát số lượng và khẩu phần ăn của công nhân trong các nhà máy, xí nghiệp. Sử dụng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp. Bạn sẽ kiểm soát được chính xác số lượng suất ăn của từng ca. Số lượng bữa ăn cấp cho khách đến công tác tại công ty bạn. Kiểm soát công nhân không hợp lệ như: ăn 2 phần, người lạ vào ăn, nhân viên nghỉ việc vào ăn cơm

    Hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp, hỗ trợ nhà ăn chủ động trong việc chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn. Phần mềm quản lý đăng ký suất ăn công nghiệp cho CNV giúp tránh lãng phí do nấu dư thừa. Đảm bảo công nhân nào cũng có phần ăn. Tránh tình trạng nấu ít khẩu phần ăn, những người xuống nhà ăn trễ bị hết phần ăn. Chất lượng công việc và năng suất lao động tăng.

    Lợi ích của hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp

    + Hỗ trợ tối ưu hóa công việc quản lý nhân sự nhờ hệ thống chấm công hiện đại, tiện lợi

    + Quản lý phân phối đồ ăn nhanh, tiết kiệm thời gian nghỉ trưa cho nhiều nhân viên.

    + Tiết kiệm chi phí, hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc dư đồ ăn gây lãng phí

    + Nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý

    Ngoài ra hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp còn có chức năng thống kê báo cáo chi tiết hàng ngày, hàng tháng.

    Quy trình nhận cơm hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp

    Quy trình nhận cơm hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp thông minh cho CNV

    Diễn giải:

    •Khi đến nhà ăn nhân viên lấy thẻ ra quẹt vào đầu đọc được lắp sẵn ở lối đi vào. Sau khi quẹt thẻ, món ăn sẽ được hiện lên màn hình rồi sẽ nhận phần ăn. Xong quản lý sẽ ghi nhận và phát cơm cho nhân viên đó. Nếu không có dữ liệu thì hệ thống phần mềm quản lý đăng ký suất ăn sẽ hiện thì cảnh báo và nhân viên đó sẽ không lấy được nhận suất ăn.

    •Khi nhận cơm xong, nhân viên sẽ quẹt thẻ tại lối ra, khi đó tên sẽ biến mất khỏi màn hình. Các thiết bị lắp đặt tại mỗi cửa nhà ăn bao gồm: Đầu đọc thẻ, màn hình LCDM, máy tính có cài đặt phần mềm ICMS, bộ lưu điện, dây tín hiệu, hệ thống dây mạng.

     

     

     

     

     

     

    Xuất báo cáo trong phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

     

    Báo cáo tổng hợp xuất ăn trong ngày: Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm

    Báo cáo tổng hợp xuất ăn trong ngày từ phần mềm đăng ký suất ăn cho CNV

     

    Tư vấn giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

     

    Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp hệ thống phần mềm quản lý và đăng ký suất ăn công nghiệp. Vui lòng liên hệ với Công ty TNHH Công nghệ Hoa Sơn để được tư vấn và cung cấp giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp phù hơp với nhu cầu của bạn.

     

    Có thể bạn quan tâm:

    Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý suất ăn cho khu công nghiệp

    Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay

    Chấm công nhận diện khuôn mặt có phải là giải pháp bảo mật nhất?

     

    CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

    ĐỊA CHỈ: 24 TÂN CANH, PHƯỜNG 1, QUẬN TÂN BÌNH

    HOTLINE: 02822.112.342 – 0903.222.603

     

  • Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm cơm - Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp?

    Với những nơi như nhà máy, bệnh viện, các khu công nghiệp thì lượng nhân viên chiếm tỉ lệ cực kì lớn so với những mô hình doanh nghiệp nhỏ, vừa. Những nơi như vậy thường bao cơm cho nhân viên vì có rất nhiều ca làm việc, không phải chỉ làm giờ hành chính thôi. Nhưng để quản lý chặt chẽ không thể tính toán thông thường sẽ khó chính xác. 

    Để giảm thiểu các loại chi phí liên quan khác phát sinh đến vấn đề cung cấp suất ăn. Chúng ta cần có một kế hoạch cụ thể, biện pháp chi tiết nhất thì mới có được hiệu quả như mong muốn. Ngoài ra, khi không nắm được chính xác lượng nhân sự có đi làm thực tế sẽ dẫn tới việc lãng phí đồ ăn gây tổn thất cho công ty…

    Khi sử dụng phần mềm chấm cơm chuyên nghiệp, các doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích gì?

    •Theo dõi chính xác được số lượng thực tế nhân sự đi làm.

    •Tính toán chi tiết cho từng suất ăn, bữa ăn cho công nhân.

    •Kiểm soát công việc nhập xuất nguyên vật liệu nhanh chóng, chi tiết.

    •Hạn chế lãng phí hoặc thiếu hụt bữa ăn do tính toán định lượng không chính xác.

    •Quản lý hồ sơ nhân sự đồng nhất với hệ thống quản lý của toàn doanh nghiệp.

    Các quyền lợi và hình thức nhập liệu trên phần mềm.

    Để có được dữ liệu số lượng công nhân nghỉ, công nhân đi làm một các chính xác. Trưởng các bộ phận có trách nhiệm báo cáo lại thông tin trước giờ quy định của công ty.

    Sau đó bộ phận quản lý cung cấp suất ăn sẽ có trách nhiệm nhập liệu vào hệ thống. Công việc đăng ký suất ăn phải thực hiện hàng ngày/ từng bữa ăn theo khung giờ đã được quy định. Từ đó người chịu trách nhiệm về hàng hóa sẽ có số lượng cụ thể để đặt thực phẩm sát sao hơn.

    Sau khi thực phẩm đã về kho hàng hóa, nhưng số lượng công nhân làm việc nghỉ đột xuất do có lý do riêng hợp lý. Vậy thì số thực phẩm thừa sẽ được trả nhà cung cấp hoặc bảo quản cẩn thận cho bữa sau. Đó là một trong những câu hỏi mà cả nhà đứng đầu công ty và công nhân đều muốn có một đáp án rõ ràng.

    Tại sao phải quản lý chặt chẽ nhân sự? Vì bạn sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý suất ăn, giảm thất thoát hàng hóa, tổn thất cho doanh nghiệp.

    Nhằm giảm thiểu chi phí quản lý suất ăn cho công nhân tại doanh nghiệp được tốt nhất. Chúng ta có thể quản lý, theo dõi số lượng nhân sự đi làm thực tế một cách trung thực.

    Tư vấn mua phần mềm chấm cơm uy tín, chất lượng, giá tốt

    Phanmemchamcong.net chuyên cung cấp giải pháp chấm cơm lý tưởng hàng đầu Việt Nam, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn quan tâm về công nghệ tiên tiến này, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với phanmemchamcong.net qua Hotline 02822.112.342 hoặc 0903.222.603 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất.

    Có thể bạn quan tâm:

    Phần mềm quản lý đăng ký suất ăn công nghiệp cho nhân viên

    Giải pháp quản lý suất ăn bằng máy chấm công vân tay

    Hệ thống phần mềm chấm cơm - phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp bao gồm những đặc điểm gì?

     

     

  • TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY

    Quản lý suất ăn công nghiệp luôn là vấn đề nhức nhối đối với các doanh nghiệp vì số lượng công nhân lớn khó kiểm soát chặt chẽ nên việc sử dụng phần mềm là điều hết sức cần thiết nhưng để tìm ra phần mềm hiệu quả là điều không dễ dàng. Những phần mềm quản lý suất ăn ra đời giúp các doanh nghiệp, xí nghiệp quản lý hiệu quả suất ăn cho nhân viên, công nhân của mình, từ đó vừa nâng cao được chất lượng bữa ăn vừa tiết kiệm được chi phí.

    Phần mềm quản lý suất ăn dành cho doanh nghiệp, nhà máy có suất ăn cho cán bộ nhân viên giúp các hoạt động về ăn uống được đảm bảo chất lượng, hạn chế việc thất thoát nguyên liệu, đảm bảo đủ thực phẩm cho các nhân viên.

    Các phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp tốt nhất 

    1. HRAD ENTERPRISE

    Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay được cung cấp và phát triển bởi Công ty TNHH Công Nghệ Hoa Sơn. Phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trong các khâu quản lý. Phần mềm được tích hợp các tính năng khác nhau như:

    •Quản lý dữ liệu hàng ngày về các suất ăn, nhân sự.

    •Quản lý suất ăn được đăng ký theo ngày hoặc theo tháng tùy vào các thiết lập của mỗi doanh nghiệp khác nhau.

    •Có khả năng phân quyền quản trị theo cấp bậc người dùng từ đó đảm bảo được yêu cầu về tính bảo mật.

    2. DIGIPLUS

    Digiplus được phát triển trên nền tảng là hệ thống chấm công nhân viên tích hợp thêm tính năng tính toán, quản lý các suất ăn. Giao diện và cách sử dụng khá đơn giản giúp người dùng tiếp cận một cách dễ dàng.

    Phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ máy chấm công để kiểm soát số lượng nhân viên đi làm từ đó sẽ giúp nhà bếp chuẩn bị đầy đủ các suất ăn. Đến bữa ăn, nhân viên sẽ quét vân tay ở máy tính để nhận phiếu ăn. Sau đó dùng phiếu ăn để đổi lấy suất ăn. Ngoài ra, phần mềm còn lập báo cáo chi tiết về nhân viên cũng như món ăn hàng tuần, hàng tháng.

    3. VNTS.VN

    Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay có thể kể đến như phần mềm VNTS.VN. Phần mềm được sử dụng trực tuyến một cách dễ dàng thông qua các thiết bị có kết nối mạng. Phần mềm được tích hợp một số tính năng như:

    •Phần mềm hỗ trợ việc quản lý nguyên vật liệu, lượng tồn kho.

    •Báo cáo thống kê chi tiết về số lượng suất ăn và chi phí mỗi suất.

    •Quản lý nhà cung cấp thực phẩm chi tiết nhất.

    •Báo cáo thông kê chi tiết theo từng tháng hoặc từng năm

    Phần mềm đem đến cho người sử dụng cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động diễn ra trong nhà ăn để khẳng định việc lựa chọn vnts.vn của doanh nghiệp là hoàn toàn đúng đắn.

    4. YOUSOFT

    Yousoft là phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được cung cấp và phát triển bởi Công ty cổ phần Yousoft Việt Nam và là lựa chọn đáng tin cậy trong quy trình quản lý đối với các doanh nghiệp hiện nay. Với việc tích hợp hệ thống quản lý nhân sự, phần mềm giúp nhân viên bếp xác định được số lượng suất ăn cần cung cấp mỗi ngày, lưu trữ thông tin lại để người điều hành dễ dàng quản lý, kiểm soát suất ăn theo từng ngày, từng tháng. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ xuất dữ liệu trên Excel.

    5. DIGISTORE

    Digistore là phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng. Phần mềm giúp việc quản lý suất ăn công nghiệp được diễn ra dễ dàng hơn với hệ thống máy chấm công được tích hợp, kiểm soát được số suất ăn cần chuẩn bị mỗi ngày và thông báo khi có sự nhầm lẫn trong việc lấy thức ăn của nhân viên. Digistore còn có hệ thống báo cáo theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng tùy vào điều chỉnh của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành và có giao diện dễ sử dụng.

    Tóm lại: Trên đây là một số phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp phổ biến hiện nay. Trong đó Hrad Enterprise là phần mềm được khuyên dùng bởi giao diện đẹp thân thiện với người dùng với các tính năng mới lạ, dễ sử dụng. Các tính năng của giải pháp rất phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt là tính linh hoạt có thể lập trình theo yêu cầu của doanh nghiệp.

    Qúy khách hàng cần tư vấn mua hàng hay demo miễn phí xin liên hệ hotline 02822.112.342 hoặc 0903.222.603 để được hỗ trợ nhanh nhất!

    Bài viết bạn quan tâm:

    Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý suất ăn cho khu công nghiệp

    Hệ thống phần mềm chấm cơm - phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp bao gồm những đặc điểm gì?

    Phần mềm quản lý đăng ký suất ăn công nghiệp cho nhân viên

  • Triển khai quản lý chấm cơm, quản lý suất ăn cho công nhân viên

    Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận.

     1.    Mục đích.

     Đối với những đơn vị có lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý suất ăn thường diễn ra rất thủ công và tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau . Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện .

                Mục đích của phần mềm quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.

    2.    2. Ứng dụng.

    Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận . Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý xuất ăn cho khu công nghiệp

    >>Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

    >>Máy chấm công vân taymáy chấm công khuôn mặt chuyên dùng cho Nhà Máy - Xưởng Sản Xuất:

    3. Diễn giải trên yêu cầu thực tiễn.
    Khi CNV vào làm việc đến 9h sáng, người phụ trách sẽ đến từng tổ, từng nhóm và phòng ban ghi nhận số lượng đăng ký cơm trưa, phát phiếu cơm cho CNV và báo qua nhà ăn chuẩn bị (số lượng phần cơm, chay, mặn, đăng ký thêm phần chiều). 11h30 CNV mang phiếu cơm xuất trình cho NV nhà ăn và nhận cơm, mỗi phiếu là 1 phần ăn.
    Đôi khi có những doanh nghiệp đã trang bị phần mềm chấm công thì người phụ trách sẽ căn cứ vào dữ liệu quẹt thẻ/vân tay vào đầu ca từ đó tính toán ra phiếu cơm
    Phiếu cơm như hiện nay sẽ bất tiện cho người dùng (mất, rách,…), tốn thời gian nhân sự đi ghi nhận và phát phiếu, báo qua nhà ăn quá muộn dẫn đến sự chuẩn bị của nhà ăn không tốt.

    Với yêu cầu , và diễn giải thực tế như trên, Chúng tôi đưa ra các giải pháp cũng như phương án quản lý hệ thống quản lý suất ăn như sau.

    4. Giải pháp cho hệ thống kiểm quản lý suất ăn

    4.1.            Mô hình.
    o   Có một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm
    o   Còi hoặc màn hình hiển thị để báo cho nhà bếp nếu CNV đã lấy suất ăn hoặc đi làm sai ca. (Tùy chọn)
    o   Phần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng
    o   Thiết bị in phiếu ăn khi công nhân viên chấm vân tay/ thẻ từ vào máy chấm công .(Tùy chọn)
    o   Máy tính chuyên dụng tại nhà ăn

    4.2.            Diễn giải.

    -       Việc quy định số lượng xuất ăn của mỗi công nhân viên sẽ căn cứ vào ca làm việc của ngày hôm đó (VD: Ca Hành chính được ăn 1 suất, Ca chiều được ăn một suất và nếu làm them >2 tiếng thì được ăn thêm 01 suất). Cán bộ sử dụng phần mềm sẽ nhập lịch làm việc của từng cán bộ công nhân viên để phần mềm tính toán tổng số xuất ăn của mỗi người trong ngày . Việc nhập ca phải được tiến hành trước khi công nhân viên xuống nhà ăn .

    -       Nếu việc nhập bảng phân ca khó khan thì chuyển qua phương án nhập trực tiếp mã ca ở trên máy chấm công: Sau khi người dùng quẹt thẻ/vân tay máy chấm công sẽ dừng màn hình chờ 1,2 giây để người dùng nhập số mã ca. VD quy định số 0 là ca HC, số 1 là ca 1 ….

    -       Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ lập tức được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để in ra một PHIẾU ĂN thông qua một máy in hóa đơn đặt cạnh máy chấm công đó .

    -       Nếu người nào không được ăn hoặc vượt quá suất ăn thì phần mềm sẽ không in ra phiếu đồng thời lưu dữ liệu quẹt vào hệ thống để có hình thức xử lý kỷ luật theo quy định của công ty .

    -       Sau khi in ra phiếu ăn, công nhân viên cầm phiếu ăn đưa cho nhà bếp và lấy suất ăn bình thường .

    -       Nếu không dùng phiếu ăn thì ta lắp thêm một đèn báo tín hiệu kết nối với máy tính thông qua cổng COM, hệ thống kiểm tra nếu người đó được ăn thì sẽ báo màu xanh, không được ăn sẽ báo màu đỏ

     Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý xuất ăn cho khu công nghiệp

    5. Các thiết bị đề xuất

    5.1 : Máy chấm công vân tay ZKteco P160 ID:

     Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý xuất ăn cho khu công nghiệp

    THÔNG TIN KỸ THUẬT
    • Hệ thống TRUY CẬP CỬA có chức năng chấm công BÀN TAY + VÂN TAY + THẺ CẢM ỨNG
    • Quản lý nhân sự bằng phần mềm. Tiết kiệm thời gian, quản lý chặt chẽ.
    • Màn hình màu 2.8 inch , hiển thị tên người dùng.
    • Tính bảo mật cao, không chấm công dùm.
    • Có tích hợp mạch relay điều khiển khóa điện từ các loại.
    • Tích hợp nhiều dấu vân tay ( 10 dấu vân tay/ 1 người).
    • Có PIN lưu điện.
    • Lưu trữ 600 bàn tay, 3.000 dấu vân tay và 10.000 thẻ cảm ứng.
    • Ghi nhận 100.000 giao dịch.
    • Giao tiếp với TCP/IP, USB.
    • Dữ liệu trong máy không bị mất khi cúp điện.
    • Kích thước: 180 x 135 x 39mm.
    • Phần mềm tiếng Việt / Tiếng Anh.

     Ưu điểm: 

    + Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng & mật khẩu

    + Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt

                  + Phần mềm quản lý kết nối lấy dữ liệu và xuất ra các dạng báo cáo chi tiết bằng nhiều định dạng.

    5.2 : Máy in hóa đơn PRP 085

     Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý xuất ăn cho khu công nghiệp

    Model

    PRP-085

    Kiểu in

    In nhiệt, tự động cắt giấy

    Độ rộng đầu in

    72mm/576 dot( Paper with 79.5 ± 0.5mm)

    Tốc độ in

    220mm/s

    Đồ bền đầu in

    100km

    Độ phân giải

    203 x203 dpi

    Kí tự cài đặt

    Quốc tế: ASCII 13, TQ: GB 18030

    Mã vạch

    UPC-A,UPC-E, EAN-13, Code 39, Code 128, ITF-25, Codabar

    Khoảng cách các dòng

    1/6 inch

    Cổng kết nối

    USB, RS-232, Ethernet

    Bộ nhớ đệm

    4MB

    Đăc điểm giấy

    Width: 79.5mm ± 0.5mm, Weight: 53 ~ 80g/m2

    Khổ giấy:

    80mm

    Độ dày giấy

    0.065 ~0.15mm

    Kích thước

    145mm( W) x 200mm ( D) x 145mm(H)

    Trọng lượng

    Approx.2.0Kg

    Điện năng yêu cầu

    - Điện thế đầu vào: 176 ~ 242V

    - Tần số: 50~60Hz

    Bảo hành

    - 18 tháng với máy

    - 12 tháng với đầu in

     
    5.3 : Giấy in nhiệt K80

     

    Giải pháp quản lý chấm cơm - quản lý xuất ăn cho khu công nghiệp

     

    - Loại sản phẩm : Giấy in Bill nhiệt siêu thị

    - Kích thước : 8 cm

    - Độ dài : 25 m

    - Màu sắc : Trắng đục

    >>Xem thêm: 

Lắp đặt máy chấm công ở các tỉnh thành

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Dịch Vụ Thiết Kế WEB 5 SAO

DMCA.com Protection Status