Phần mềm chấm công tính lương vân tay | Máy chấm công chính hãng uy tín toàn quốc

  • Bảng chức năng phần mềm chấm công

    Tổng quan chức năng phần mềm chấm công
    Bảng chức năng phần mềm chấm công
  • GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG NHÀ MÁY THÉP

    Đối với các doanh nghiệp sản xuất thép, vấn đề quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên hết sức phức tạp. Đặc thù của những doanh nghiệp này là sự phân chia ca kíp làm việc: ca ngày, ca đêm, ca theo giờ, ca cách ngày…, có số lượng công nhân viên lớn, mỗi khối lại có những chế độ làm việc khác nhau: chế độ dành cho bên khối nhân viên, chế độ dành cho bên khối lao động, chế độ dành cho phụ nữ mang thai…. Vậy làm thế nào để có giải pháp chấm công hiệu quả?

    GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TRONG NHÀ XƯỞNG, NHÀ MÁY, KHU CÔNG NGHIỆP BAO GỒM:

    Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

    Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

    Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

    Giải pháp máy chấm công cho nhà máy, xưởng sản xuất sẽ tự động ghi nhận thời gian ra vào, thời gian làm việc, chuyển thay ca của từng công nhân. Với giải pháp chấm công nơi công xưởng, nhà máy bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra, thanh toán, tính lương cho nhân viên một cách chính xác, nhanh chóng, chuyên nghiệp và kịp thời.

    Khách hàng tiêu biểu đã và đang sử dụng Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise: 

    Dự án Phần mềm chấm công - Công ty sản xuất Thép Thủ Đức

                 Thép Thủ Đức

    LỢI ÍCH CỦA VIỆC LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG CHO NHÀ MÁY THÉP:

    _Quản lý được giờ giấc làm việc, thời gian ra vào của nhân viên, từ đó có biện pháp nhắc nhở với những người đi muộn đảm bảo đúng quy tắc và tăng tinh thần làm việc, tác phong chuẩn mực cho nhân viên.

    _Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc, tăng hiệu quả công việc để phục vụ khách hàng được tốt và chuyên nghiệp hơn.

    _Dựa trên cơ sở dữ liệu bảng chấm công sẽ có căn cứ để thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng nhân viên.

    _Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên dễ dàng hơn.

    NHỮNG MẪU MÁY CHẤM CÔNG THÍCH HỢP CHO NHÀ MÁY THÉP:

    Do đặc thù của Nhà máy Thép là sử dụng công nhân có trình độ trung bình thấp nên đòi hỏi khối lượng lao động lớn nhằm đáp ứng cho việc tiêu thụ hàng hóa, công nhân sẽ làm việc xoay ca dựa trên sự sắp xếp của quản lý. Mỗi ca kíp sẽ có độ khó khác nhau khi cho ra bảng lương, không thể tính toán thủ công sẽ dễ sai sót nên đòi hỏi Doanh Nghiêp phải lựa chọn 1 loại máy chấm công và 1 phần mềm chấm công tốt nhất đáp ứng cho việc tính công, tính lương mỗi tháng trong Nhà máy, các bộ phận phòng ban của Doanh nghiệp.

    NHỮNG YÊU CẦU MÀ MÁY CHẤM CÔNG PHẢI ĐÁP ỨNG ĐƯỢC TẠI NHÀ MÁY THÉP:

    – Đồng bộ được toàn bộ mọi kết quả

    – Theo dõi được trực tiếp thông tin

    – Cấu hình hoạt động cần phải mạnh mẽ

    – Có mức độ bền bỉ và khả năng hoạt động một cách thông minh nhất

    – Những mẫu có thể kiểm soát được cũng là sự lựa chọn khá tốt

    – Phải hoạt động nhanh nhạy và cho ra kết quả chấm công thật nhanh chóng

    – Không riêng gì chấm công bằng thẻ mà việc dùng các dòng vân tay vẫn có thể đáp ứng được

    – Các dữ liệu chấm công có thể kết nối đến các phần mềm quản lý khác

    PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NÀO LÀ GIẢI PHÁP TỐT NHẤT CHO NHÀ MÁY THÉP:

    Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.

    Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Nhà máy Thép và Phần mềm chấm công tính lương cho Nhà máy Thép tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 Doanh nghiệp Sản xuất Thép cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty. 

    Đối với các Công ty Sắt Thép nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam sử dụng ngôn ngữ khác như tiếng Hoa, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,... bên chúng tôi sẽ hỗ trợ bản song ngữ là Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trungphần mềm chấm công tính lương tiếng Hoaphần mềm chấm công tính lương tiếng HànPhần mềm chấm công tính lương tiếng Nhậtphần mềm chấm công tính lương tiếng Anh,...gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân taymáy chấm công khuôn mặt

    CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

    Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM

    Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

    Email: cskh@hoasonit.com

    Website: https://www.phanmemchamcong.net

  • Giới thiệu phần mềm chấm công vân tay FTA

    FTA 2.2 là giải pháp quản lý chấm công được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý trên máy tính. Với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.

     

    Phần mềm chấm công  FTA
    Phần mềm chấm công FTA

     

    FTA 2.2 được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, nền tảng .Net 3.5, hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất, kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…

    Tính năng nổi bật

    Tính toán dữ liệu nhanh chóng.

    Nhờ việc sử dụng công nghệ truy vấn dữ liệu Linq, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Firebird/MSSQL và khả năng tối ưu hóa tốt giải thuật tính toán bên trong, FTA 2.2 có hiệu năng tính toán đáng kinh ngạc. Hệ thống chỉ mất khoảng 40 giây tính toán cho 1800 nhân viên trên máy có cấu hình cơ bản, đây là con số rất ấn tượng so với các phần mềm chấm công hiện nay (thời gian tính toán thường từ 1 đến 10 phút tùy từng phần mềm). Với khả năng tính toán dữ liệu nhanh chóng của FTA, bạn không phải mất quá nhiều thời gian để có thể xuất báo cáo chấm công của nhân viên trên hệ thống.

    Tự động tìm ca làm việc

     

    Tính năng này rất hữu ích nếu công ty/ tổ chức có nhiều khung giờ làm việc khác nhau (ca 1, ca 2, ca 3, hành chính, ca sp …).Đối với các công ty mà công nhân có các khung giờ làm việc không cố định thì việc hệ thống có tính năng tự động tìm ca làm việc giúp ích rất nhiều, nó giúp cho người quản trị hoặc trưởng bộ phận không cần phải đăng ký ca làm việc cho từng nhân viên mà vẫn có thế biết được chính xác thời gian làm việc, công làm, ca làm việc… của từng nhân viên.

    Hỗ trợ ca gãy, kíp, ca làm xuyên đêm, ca 24 tiếng…

     

    FTA 2.2 hỗ trợ nhiều hơn 1 khung giờ làm việc 1 ngày/ 1 nhân viên, đối với các đối tượng có nhiều ca làm việc chồng chéo nhau như nhà hàng, khách sạn, hệ thống cho phép tính toán và xử lý tốt với các đối tượng này. Các đội tượng đặc biệt hơn là các công ty bảo vệ có các ca làm việc 24 tiếng cho một ca làm việc cũng có thể tính toán hoàn toàn chính xác ở trên FTA 2.2.

    Giao diện trực quan dễ hiểu

    Giao diện phần mềm chấm công FTA
    Giao diện phần mềm chấm công FTA

    FTA hướng đến việc đơn giản hóa một cách tối đa các thao tác phải làm trên hệ thống. Các chức năng hướng tới việc tự động hóa một cách tối đa, giao phần mềm được thiết kế liền mạch giúp cho người dùng không cần phải mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.

    Chức năng quản lý vắng mắt, quản lý ưu đãi

     

    Có những đối tượng đặc biệt sẽ được hưởng các chế độ ưu đãi đãi trong 1 khoảng thời gian nhất định (VD như thai sản), phần mềm chấm công sẽ tính toán và xử lý các trường hợp này 1 cách hợp lý nhất.Hỗ trợ nhiều máy chấm công từ nhiều hãng máy chấm công khác nhau. Các trường hợp vắng mặt cũng được quản lý trên phần mềm, liên động trực tiếp đến các báo cáo và dữ liệu tính toán về sau trên hệ thống.

    Hệ thống báo cáo đa dạng

     

    Hệ thống được thiết kế sẵn 17 mẫu báo sẵn miễn phí như bảng công tháng, bảng công chi tiết, bảng đi muộn về sớm, danh sách nhân viên, báo cáo vắng mặt, báo cáo làm thêm, bảng điêm danh nhân viên… ngoài các báo cáo sẵn có, các báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng đều có thể được viết thêm theo yêu cầu thực tếtừ khách hàng.

  • Giới thiệu phần mềm chấm công vân tay MITA

    Mita Pro là phần mềm chấm công miễn phí được kết nối với các máy chấm công: Ronald Jack X938C, U160, DG989IB, X938cid... dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. 

    Phần mềm chấm công  MITA PRO

    Phần mềm mita pro có 2 phiên bản mita pro v1 sql và mita pro v2 access

    Dữ liệu:
        –    Access, SQL
        –    Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
        –    Dữ liệu Access có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại
        –    Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm
        Kết nối máy chấm công:
        –    Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
        –    Kết nối dạng có mật khẩu
        –    Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web
        –    Kết nối nhiều máy cùng  1 lúc
        –    Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính
        –    Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
        –    Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý

     

    Phần mềm mita pro

        – Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính theo giờ được cài đặt trước.
        –    Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)
        –    Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
        Bảo mật:
        –    Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
        –    Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
        Quản lý nhân viên:    Phần mềm mita pro
        –    Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
        –    Hiện thông tin cá nhân:
            +    Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ
            +    Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)
            +    Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
            +    Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
        –    Lọc thông nhân viên theo mã
        –    Lọc nhân viên theo số năm làm việc
        Hệ thống chấm công:
        –    Cho phép khai báo:
            +     Thời gian đi trễ, về sớm
            +    Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
            +    2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
            +    Giờ giới hạn tăng ca
            +    Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
            +    Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
            +    Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ
        –    Nhiều kiểu chấm khác nhau
            +    Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
                    Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
                    Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
            +    Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
                    Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
                    Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai
            +    Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
                    Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
                    Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)
            +    Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
                    Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
                    Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
            +    Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối
                    Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
                    Nhược điểm: không tính được ca qua đêm
        –    Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
        –    Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
        –    Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút
        –    1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
        –    Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
        –    TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
        –    Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
        –    Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày
     
        Xuất Báo cáo:
        –    Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
        –    Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
        –    Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
        –    Xuất Excel 6 mẫu tính công:
            +    Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng
            +    Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng
            +    Thống kê tháng: công từng ngày của từng người
            +    Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp
            +    Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
            +    Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)
        Thông tin khác:
        –    Tích hợp teamview đi kèm theo
        –    Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai san,…
        –    Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm
        –    Sử dụng Unikey bảng mã VNI-Windows để gõ tiếng việt
        –    Dễ dàng nâng cấp các phiên bản cũ lên phiên bản mới
        –    Hình nền thay đổi được
        –    Có phiên bản không dấu, dùng được trên win tiếng Hoa
        –    Tương thích với phiên bản vân tay 9.0 và 10.0
  • Giới thiệu phần mềm chấm công vân tay trực tuyến WISE EYE

    Phần mềm chấm công Wise Eye được phát triển bởi Cty TNHH TM DV Minh Nhãn  , một trong các công ty phân phối các dòng máy chấm công phổ biến tại thị trường Tp HCM và toàn miền Nam. Minh Nhãn là một trong những công ty nhập khẩu và phân phối các loại máy chấm công, máy đếm tiền và máy hủy giấy hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu nổi tiếng hơn 10 năm tại Malaysia, Đức, Trung Quốc và Nhật Bản như RONALD JACK, UMEI, WISE EYE, TIMMY, HENRY....

    Phần mềm chấm công WISE EYE

    Tổng quan tính năng tiêu biểu của phần mềm chấm công trực tuyến :

    1. Phiên bản mới nhất là phần mềm chấm công Wise Eye Web On 79 (Phần mềm chấm công website)
    2. Phần mềm chấm công tiếng Việt. Giao diện chạy bằng trình duyệt Website như IE, Firefox, Google Chrome...
    3. Wise Eye Web On 79 được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Wise Eye, Ronald Jack đang thịnh hành trên thị trường.
    4. Wise Eye Web On 79 quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.
    5. Phần mềm Wise Eye Web On 79 được kết nối với máy chấm công theo giao thức TCP. Máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. Hoặc kết nối trực tiếp đến máy chấm công để tải dữ liệu như phần mềm Window Form.
    6. Phầm mềm Wise Eye Web On 79 quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.
    7. Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu SQL 2000/2005/2008.
    8. Wise Eye Web On 79 phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
    9. Cáo báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel:
      • Bảng chấm công Excel chi tiết , Bảng chấm công Excel dạng lưới chi tiết.
      • Bảng chấm công Excel tổng công.
      • Bảng chấm công Excel đi trễ, Bảng chấm công Excel về sớm, Bản chấm công Excel vắng mặt.
      • Bảng chấm công Excel thống kê theo kí hiệu, Bảng chấm công Excel tổng giờ và giờ tăng ca.
    10. Wise Eye Web On 79 được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ  1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp  cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.
    11. Các ca làm việc thường gặp:
      • Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
      • Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
      • Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
      • Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00
    12. Các máy chấm công thường sử dụng kèm theo:
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-808 (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-9039 (10.000 vân tay)
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-9089 (10.000 vân tay, có camera chụp hình khi chấm công)
    • Máy chấm công giá rẻ DG-600
    • Máy chấm công Wise Eye WSE-330 (Chấm công bằng thẻ cảm ứng)
    • Máy chấm công Ronald Jack X628-C (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack X928-C (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack X628-Plus (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C (3.000 vân tay)
    • Máy chấm công Ronald Jack K300 (Chấm công bằng thẻ cảm ứng)
  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 1: Sơ đồ chức năng chấm công)

    1. Sơ đồ làm việc phần mềm chấm công

     

    Sơ đồ quy trình chấm công
    Sơ đồ quy trình chấm công
    Tổng quan sử dụng phần mềm
    Tổng quan sử dụng phần mềm

     2. MỞ phần mềm chấm công HRAD

    -     Khởi động HRAD: đây là thao tác thường xuyên mà người sử dụng phải thực hiện hàng ngày khi bật máy tình và làm việc với HRAD.

    -     Cách khởi động phần mềm là: Vào Start >> All Program >> PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD >> PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD

     

    Ghi chú:Sau khi cài đặt HRAD, hệ thống sẽ tạo ra biểu tượng của chương trình trên Desktop. Người sử dụng có thể khởi động HRAD bằng cách Chọn đúp chuột trái vào biểu tượng này

     

      3. Menu phần mềm chấm công

    Menu phần mềm

    STT

    Hình ảnh

    Chức năng

    Phím tắt

    Phím tắt áp dụng tại màn hình chứng từ

    1

     

     

    Thêm mới chứng từ trong giao diện nhập liệu

    Ctrl + N

    2

      

    Chèn thêm chứng từ mới trong giao diện nhập liệu ở vị trí đang chọn

    Ctrl + I

    3

      

    Chỉnh sửa chứng từ đang chọn trong giao diện nhập liệu

    Ctrl + M

    4

      

    Hoãn thao tác với chứng từ đang: Thêm mới, Chèn, Chỉnh sửa, Tìm kiếm.

    Ctrl + Z

    5

      

    Xóa chứng từ đang chọn.

    Ctrl + D

    6

      

    Nạp mới lại danh sách.

    F5

    7*

      

    Nhập thông tin tìm kiếm kiếm đa chiều.

    Ctrl + F

    8*

      

    Thực thi quá trình tìm kiếm.

    Ctrl + X

    9

      

    Lưu chứng từ.

    Ctrl + S

    10

      

    Xem chứng từ đầu tiên.

     

    11

      

    Xem chứng từ liền trước.

     

    12

      

    Xem chứng từ liền sau.

     

    13

      

    Xem chứng từ cuối cùng.

     

    14

      

    Xem lược sử nội dung đã thao tác.

     

    15

     

    Sao chép nội dung của dòng phía trên nó.

    Crt + K

     

    DOWNLOAD File cài đặt máy chủ phần mềm chấm công HRAD 2020 Serer:  TẢI VỀ
    DOWNLOAD File cài đặt máy trạm phần mềm chấm công HRAD-Client:  TẢI VỀ
    DOWNLOAD File hướng dẫn SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG:  TẢI VỀ
  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 2: Khai báo kết nối máy chấm công)

    Mục đích: Quản lý thông tin đăng ký nhân viên từ máy chấm công thông qua phần mềm, có thể chuyển nhân viên từ máy chấm công này sang máy chấm công khác, xóa nhân viên trên máy chấm công,…

    Đường dẫn: Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Quản lý thiết bị máy chấm công.

    4.1.1 Khai báo một máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1. Chọn Thêm mới máy chấm công để thêm mới một máy chấm công. Chọn nội  dung các cột Loại kết nối,Vào/RaTên máy … lưu ý các bước sau.

    2. Nhập đúng Địa chỉ IP của máy chấm công muốn kết nối.

    3.Nhập 4370 ở cột Cổng IP là con số mặc định của máy chấm công.

    4.Cột Mã truy cập nhập mật khẩu của máy chấm công muốn kết  nối (nếu có).Ngược lại để trống.

    5.Cột Số máy đánh số thứ tự cho máy chấm công.(bắt  buộc nhập số không trùng nhau).

    6.Chọn Lưu máy chấm công   để lưu lại.

    Cửa sổ máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

    4.1.2. Kết nối và ngắt kết nối tới máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Cột Chọn tích chọn  máy  chấm  công  muốn  kết  nối.

    2.Chọn Nút kết nối máy chấm công   để tiến  hành  kết  nối.

    3.Chọn Nút ngắt kết nối máy chấm công  để ngắt  kết nối  với  máy chấm  công

    Kết nối máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

     

    4.1.3. Tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Có 2 trường hợp tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Trường hợp 1: Không kết nối với máy chấm công

     

    Trường hợp 2: Tải dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công đang kết nối.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

      Đối với trường   hợp 1

    TH1.a .Đường dẫn chọn file dữ liệu có sẵn  trong máy.

    TH1.b .Chọn “Tải dữ liệu về máy”.

    Đối với trường hợp 2

    TH2.Chỉ cần chọn “Tải dữ liệu từ máy chấm công”.Chú ý phần mềm phải đang trong tình trạng kết nối với máy chấm công.
     Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công
    Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công

    4.1.4. Xem dữ liệu chấm công.

    Đường dẫn:Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Xem dữ liệu chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn ngày muốn xem dữ liệu.

    2.Chọn Mã NV hoặc Họ tên NV muốn xem dữ liệu.

    3.Nhấn Xem để hiển thị kết quả dữ liệu.

    Ghi chú: Bạn có thể xem toàn bộ nhân viên bằng cách thực hiện 1 và 3.

     Xem dữ liệu chấm công
    Xem dữ liệu chấm công 
  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 3: Quản lý thông tin nhân viên)

     

    4.2. Khai báo phòng ban, bộ phận chức năng.

    Mục đích: Khai báo phòng ban

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Tổ chức công ty

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn công ty cần khai báo các phòng ban.

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp mã phòng ban.

    4.Nhập tên phòng ban

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai-bao-phong-ban Khai báo phòng ban

     4.3. Khai báo chức vụ.

    Mục đích: Khai báo chức vụ.

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Chức vụ

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp chức vụ.

    4.Nhập diễn giải

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo chức vụ

    Khai báo chức vụ

     4.4. Khai báo thông tin nhân viên.

    Mục đích: Tạo và lưu trữ thông tin nhân viên

    Cách 1:Nhập thông tin nhân viên trực tiếp từ phần mềm

    Đường dẫn: Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn đến phòng ban để khai báo nhân viên. 

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp thông tin Nhân viên

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo thông tin nhân viênKhai báo thông tin nhân viên

     Cách 2:Nhập thông tin nhân viên từ file excel có sẵn.

    Đường dẫn: Phân hệ>> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên>>Trên thanh menu>>Tùy chọn>>Nhập dữ liệu từ excel

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn chọn file excel có sẵn.

    2.Chọn worksheet    chứa nội dung  cần đưa vào phần mềm.

    3.Nhâp số dòng bắt đầu từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    4.Nhập số dòng kết thúc từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    5.Chọn các cột tương ứng trong phần mềm dựng sẵn với file excel.

    6.Chọn  nạp  dữ liệu  để  đưa dữ  liệu từ file excel lên màn hình.

    7.Chọn  kết  thúc  để  hoàn thành  lưu dữ liệu vào phần mềm.

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 4: Phân công ca)

     

    5.1. Phân công ca làm việc.

    Mục đích: Tạo thời gian làm việc không cố định cho nhân viên

     

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Phân công ca làm việc

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    2.Tên phân công ca làm việc và khoảng thời gian phân công ca(nhỏ hơn 7 ngày)

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Sinh dữ liệu để tạo danh sách nhân viên và ngày phân công ca.

    5.Nhấn nútNút sửa để phân công ca cho từng nhân viên

    6.Chọn ca làm việc cho nhân viên

    7.Nhấn nút Nút lưu lại  để lưu lại

     

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phân công ca làm việc cho nhân viên

     8.Có thể sao chép ca làm việc từ nhân viên này đến nhân viên khác bằng cách nhấn nút Sao chép đến

    8.1Chọn nhân viên cần sao chép ca.

    8.2Nhấn nút OK

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Chọn nhân viên vào phân công ca

     9.Có thể sao chép Phân công ca làm việc thành 1 Phân công ca làm việc có khoảng thời gian khác bằng cách nhấn nút Sao chép.

    9.1Nhập ngày sao chép đến

    9.2Nhấn nút Đồng ý 

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Cửa sổ chọn ngày sao chép đến

     10.Nhấn nút Xem kết quả để In bảng Phân công ca

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phiếu phân công ca

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 5: Tính công)

     

    5.2. Tính công.

     

    5.2.1. Tải dữ liệu chấm công.

    Mục đích: Tải dữ liệu chấm công của nhân viên từ máy chấm công về phần mềm để thực hiện tính công cho nhân viên 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Quản lý máy chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn máy chấm công muốn tải dữ liệu.

    2.Nhấn Nút kết nối maý chấm công    để PM kết nối đến máy chấm công.

    3.Nhấn nút Tải dữ liệu từ máy chấm công để PM tải dữ liệu về.

    4.Trước khi đóng cửa sổ, nhấn Nút ngắt kết nối maý chấm công   để không làm ảnh hưởng tới thiết bị.

    Tải dữ liệu chấm công

    Tải dữ liệu chấm công

     

     

    5.2.2. Tính công.

    Mục đích: Lập chi tiết công hàng ngày của nhân viên căn cứ theo giờ chấm công trên máy

     

    Đường dẫn: Quản lý chấm công >> Thực hiện tính công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     11.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm tính công cho tháng mới (hoặc Ctrl+N).

    2.Nhập đầy đủ các thông tin (Tháng, nhóm NV) cần tính vào dòng vừa thêm mới

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Tính công để PM tự tính công. 

    Chú ý: Sau khi tính công, cần chú ý các dòng có đánh dấu ở cột vi phạm để xác nhận lại theo ý người dùng phần mềm và tích vào cột xác nhận.

    Tính bảng công chấm công

    Tính bảng công chi tiết chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 6: Xem báo cáo chấm công)

     

    6. In báo cáo chấm công.

    Mục đích: Xem và in ra hệ thống các biểu mẫu báo cáo chấm công 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn Tháng xem báo cáo.

    2.Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần xem.

    3.Chọn Nhóm NV cần để in ra báo cáo.

    4.Nhấn nút Xem báo cáo.

    5.Xuất Excel ra File lưu trên máy tính.

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về
    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về

    Bảng tổng hợp giờ công

    Bảng tổng hợp giờ công

     Lưu trữ lại báo cáo của tháng.

    Sau khi lập và xem báo cáo. Người dùng thực hiện 3 bước sau để lưu lại báo cáo.

    1.Click menu Lưu trữ.

    2.Nhập diễn giải cho báo cáo.

    3.Click nút Đồng ý để hoàn thành.

    v ClickXuất File dữ liệu gửi về máy chủ qua Email. Chú ý đặt tên File cótên báo cáo, nhóm NV.

    v Muốn xem báo cáo của tháng trước thì chọn trong mục báo cáo đã lập và Click nútXem.

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 7: Bảng chấm công nhiều chi nhánh)

     Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh, cửa hàng nhưng quản lý nhân sự tập trung tại trụ sở chính HQ thì Phần mềm chấm công trung tâm kết nối đến toàn bộ các máy chấm công ở xa đặt tại các chi nhánh cửa hàng thông qua Internet và lập bảng công chung cho cả hệ thống.

    Hệ thống chấm công nhiều chi nhánh

    Hệ thống kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet

    Nếu các chi nhánh, phân xưởng lập ra các bảng công độc lập để quản lý riêng. Tại trụ sở chính muốn quản lý tập trung lại tất cả các chi nhánh thành báo cáo tổng thì cần qua 2 bước sau:

    7.1. MÁY CHỦ nhập khẩu báo cáo chấm công từ các chi nhánh.

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Nhấn nút chọn File của xưởng gửi về. Chú ý tên file để biết đó là loại biểu mẫu gì.

    2.Chọn Tháng tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    3.Chọn biểu mẫu Báo cáo tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    4.Chọn Loại sổ lưu trữ để sau này xem khai báo. Mặc định lấy “Sổ nội bộ”.

    5.Chọn nhóm NV tương ứng (nếu có) của File báo cáo đó.

    6.Nhấn nút Import để hoàn thành.

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

     

    7.2. MÁY CHỦ lập báo cáo chấm công khai báo ra ngoài.

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     Chuẩn bị dữ liệu Máy chủ và máy tại xưởng phải xuất FILE dữ liệu bảng chấm công cho riêng nhóm BHXH. Ta có được 2 File dữ liệu của nhóm BHXH trong tháng.

    1.     Chọn Tháng

    2.     Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần lập

    3.     Chọn Loại sổ là “SỔ KHAI BÁO”

    4.     Chọn File data nhóm BHXH tại trụ sở chính.

    5.     Click Import

    6.     Chọn File data nhóm BHXH tại xưởng.

    7.     Click Merge

    8.     Nhấn menu Sửa

    9.     Tiến hành sửa số liệu trên báo cáo

    Nhấn menu Lưu trữ lưu vào mục báo cáo đã lập

    Lập báo cáo chấm công khai báo

    Lập báo cáo chấm công khai báo

  • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT

     

    HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT

    I. Kết nối thiết bị với Phần Mềm:

    Trên giao diện Phần Mềm ta chọn "Device", xuất hiện cửa sổ:
    huong dan su dung phan mem ATTENDANCE MANAGEMENT

     

    Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.

    Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB.
    huong dan chi tiet phan mem cham cong attendance Management

    Sau đó chọn "Save".

    Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:
    huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT

    Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm.

    Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.
    huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT 1
    Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

    III. Tạo phòng ban

    Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.
    huong dan su dung phan mem cham cong att 2008

     Nhấp trái chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại.
    huong dan chi tiet phan mem cham cong att 2008

    Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK" Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:
    huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT chi tiet

    Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn.
    huong dan chi tiet phan mem cham cong attendance management 2008

    Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

    IV. Khai báo giờ làm việc:

    Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:
     

    huong dan phan mem attendance management 2008

    - Timetable Name: Tên ca làm việc

    - On Duty Time: Giờ vào làm việc

    - Off Duty Time: Giờ ra làm viêc

    Late Time (Mins):Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)

    Leave Early Time:Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)

    Beginning In:Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực

    Ending In:Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực

    Beginning Out:Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực

    Ending Out:Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực

    Count as Workday:   Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên

    Must C/In:

    Must C/Out:

    Bắt buộc phải có giờ vào

    Bắt buộc phải có giờ ra

    Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.
    cach set ca trong phan mem cham cong attendance management 2008

    Khi  nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.

    Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.

    Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.

    V. Khai báo ca làm việc:

    Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện
    attendance management 2008

    Name   :    Tên ca

    Beginning Date   :    Ngày bát đầu có hiệu lực.

    Cycle Num   :    Số chu kì lặp lại.

    - Cycle Unit     :       Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

    Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.
    huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT 9

    VI. Xếp ca cho nhân viên

    Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện
    huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT 10

    Có 2 cách để ép lịch làm việc : - Ép lịch theo bộ phận

    Ép lịch cho từng nhân viên

    Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:
    HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT

    Chọn ca làm việc rồi nhấp "OK".
    HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT 12

    Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.
    huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT quang chanh

    VII. Báo cáo:

    - Nhấp vào nút  "Report" xuất hiện cửa sổ
    attendance management 2008 cach dung

    Nhấp nút lệnh "Caculate" xuất hiện cửa sổ :
    huong dan chi tiet cach su dung phan mem cham cong tieng anh att 2008

     

    Nhấp nút "Report" xuất hiện cửa sổ:
    huong dan xuat du lieu cho phan mem cham cong attendance management

    Liên hệ 02822.112.342 - 0903.222.603 tư vấn và hỗ trợ nhanh !

    Có thể bạn quan tâm:

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG

    Phần mềm cửa hàng bán lẻ

     

     

    j

     

  • LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG

    I. Phần mềm chấm công tính lương là gì?

    Phần mềm chấm công tính lương (Payroll Software) là công cụ hỗ trợ con người trong việc quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty bằng cách cung cấp chính xác ngày làm, giờ ra, giờ vào, ghi nhận tính lương, thưởng cho mỗi nhân viên. 

    II. Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công tính lương

    Tự động đổ dữ liệu từ file excel vào phần mềm và ngược lại

    Bảo mật thông tin, kiểm soát quy trình chấm công tính lương

    Khởi tạo bảng lương chỉn chu

    Báo cáo bảng lương toàn bộ nhân viên mỗi tháng

    Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương
    Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương

    Xem thêm: Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay

    III. Lợi ích của phần mềm quản lý tiền lương

    Chấm công là việc hết sức cần thiết của một doanh nghiệp, bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công hay với một hệ thống lỗi, bảng tính rườm rà, phức tạp, khó hiểu cũng có thể là không chính xác. Phần mềm tính lương chuyên dụng giúp người quản lý hợp thức hóa bảng biểu, hợp lý hóa việc tính toán. Điều này cũng cho phép nhân viên và chủ doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động tại công ty.

    Sau đây, phanmemchamcong.net sẽ liệt kê một số lợi ích mà phần mềm chấm công tính lương hiện đại sẽ đem đến cho doanh nghiệp của bạn.

    Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương
    Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương

    Giảm thiểu sai sót trong tính toán: Phần mềm chấm công tính lương giúp tự động hóa quy trình từ cơ bản đến nâng cao. Một phần mềm hiện đại sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu từ chấm công, file excel, bảng lương cá nhân và trả về kết quả chính xác theo công thức có sẵn.

    Tiết kiệm thời gian tính lương: Phần mềm quản lý nhân sự cho phép nhà quản lý nhập dữ liệu của nhân viên đầy đủ như: tiền lương, thuế, thông tin thanh toán,… Thời gian làm bảng lương có thể rút xuống còn 1 ngày cho toàn bộ nhân sự. Bởi vì mọi nghiệp vụ đều được tự động hóa bằng công thức và dữ liệu có sẵn. 

    Tự động hóa bảng lương: Phần mềm chấm công tính lương có thể tự động hóa các nhiệm vụ phức tạp và đơn giản. Phần mềm cho phép bạn giải quyết công việc tính lương tốt hơn từ việc quản lý chấm công đến khi kết thúc hạn trả lương. 

    Theo dõi chi phí trả lương: Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tiền lương luôn là một khoản chi phí cố định và thường xuyên. Khi doanh nghiệp phát triển hơn, chi phí cũng tăng lên và bạn cần phải có thông tin đầy đủ vào báo cáo lãi và lỗ hàng tháng. Phần mềm quản lý nhân sự tự động có thể tạo các báo cáo này ngay từ sổ đăng ký tiền lương của nhân viên theo quy chế của họ. 

    Xem thêm: Chấm công nhận diện khuôn mặt có phải là giải pháp bảo mật nhất?

    4. Phần mềm chấm công tính lương mang lại hiệu quả đầu tư cao

    Sử dụng phần mềm chấm công tính lương không những hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương một cách hiệu quả, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động và tạo ra gen văn hóa bền vững trong doanh nghiệp.

    Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Phần mềm chấm công tính lương HRAD ENTERPRISE sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 02822.112.342

    Xem thêm: Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công thay vì chấm công thủ công

  • PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY

    PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG HRAD ENTERPRISE 2022 

    Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp phần mềm chấm công tính lương tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng chấm Vân tay, quét Khuôn mặt, quẹt Thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... dùng chấm công cho công nhân viên trong Nhà máy sản xuất, xưởng may mặc, da giầy, bao bì, nhựa, nhà máy thép, gia công cơ khí kim loại, nhà máy dược phẩm, chế biến thực phẩm, xưởng gia công nội thất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, showroom, văn phòng, các công trường xây dựng, kết nối nhiều chi nhánh làm việc từ xa về văn phòng trung tâm. Phần mềm HRAD hỗ trợ dùng nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn,...

    HRAD ENTERPRISE quản trị theo tiêu chuẩn BSC(Balanced Scoredcard), loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc con người, giúp giảm bớt nhiều nhân sự. So với các phần mềm chấm công khác, thực sự là giải pháp phần mềm chấm công - tính lương vượt trội về hiệu quả, là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, kết nối nhiều máy chấm công ở nhiều chi nhánh, không giới hạn số lượng thiết bị. 

    ?Bạn muốn dùng thử sản phẩm vui lòng TẢI VỀ link ở cuối bài viết

     

    Hệ thống chấm công nhiều chi nhánh

    Hệ thống chấm công HRAD kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet       

          Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu(vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn...

     CƠ HỘI GIẢM ĐẾN 30% CHO 100 KHÁCH HÀNG ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU

    (*CHÍNH SÁCH THANH TOÁN TỪ 01/05/2020: THANH TOÁN 50% KÝ HỢP ĐỒNG VÀ HOÀN TẤT SAU NGHIỆM THU )

    CÀI ĐẶT NHANH, BÁO CÁO NHANH, THÔNG TIN NHÂN VIÊN NHẬP TỪ FILE EXCEL

    PHÁT HIỆN HÀNH VI GIAN LẬN CHẤM CÔNG

    HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 

    SẢN PHẨM KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN SỬ DỤNG!!! 

    (***DÙNG THỬ 7 NGÀY - THANH TOÁN SAU KHI TÍNH CÔNG 1 THÁNG)
    Khách hàng nổi bật đang sử dụng Hệ thống phần mềm chấm công tính lương HRAD ENTERPRISE

     

    Khách hàng nổi bật đang sử dụng hệ thống phần mềm chấm công vân tay HRAD ENTERPRISE

    KẾT NỐI PHẦN MỀM VÀ MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY:

    ·         Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng.

    ·         Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẵn để giảm bớt thao tác và giảm bớt việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công

    ·         Phần mềm trung tâm kết nối đến toàn bộ các máy chấm công ở xa đặt tại các chi nhánh cửa hàng thông qua internet.

    Sơ đồ lắp đặt hệ thống máy chấm công và phần mềm chấm công tính lương HRAD

    Hướng dẫn cách lấy Đăng ký khuôn mặt và vân tay trên máy chấm công cho Công nhân viên

     

     

    Đào tạo hướng dẫn sử dụng Giải pháp Phần mềm hệ thống Chấm công tính lương HRAD Enterprise tại Khách hàng
    Đào tạo hướng dẫn sử dụng Giải pháp Phần mềm hệ thống Chấm công tính lương HRAD Enterprise tại Khách hàng

     

    - TẢI CHẤM CÔNG VÀ TẢI ĐĂNG KÝ VÂN TAY TRÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

    Tải vân tay nhân viên trên Máy Chấm Công về phần mềm

     

    QUẢN LÝ NHÂN VIÊN NHIỀU CHI NHÁNH, NHÓM KÍP LÀM VIỆC

    Mục tiêu:

    ·         Đáp ứng tất cả các chế độ quy định mới nhất liên quan đến quản lý lao động

    ·         Mẫu biểu BHXH - BHYT - BHTN

    ·         Lập báo cáo lao động

    ·         Đánh giá chất lượng lao động

    Thông tin nhân viên:

    ·         Sơ yếu lý lịch

    ·         Hợp đồng lao động

    ·         Quá trình đào tạo, quá trình công tác

    ·         Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn

    ·         Kỹ năng

    ·         Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật

    ·         Quan hệ gia đình

    ·         Tuyển dụng

    ·         Đánh giá chất lượng nhân sự.

    Báo cáo danh sách nhân viên:

    ·         Danh sách Sĩ số Nhân viên hiện tại hoặc 1 ngày bất kỳ trong lược sử

    ·         Danh sách Nhân viên có làm việc trong kỳ báo cáo

    ·         Danh sách Nhân viên mới vào làm trong kỳ

    ·         Danh sách Nhân viên nghỉ việc trong kỳ

    ·         Danh sách Nhân viên Gần Hết Hợp Đồng, Chuẩn bị làm Hợp Đồng Mới

    ·         Danh sách Nhân viên đang Thử việc

    Khai báo Thông tin nhân viên

     

    VIDEO hướng dẫn đổ thông tin nhân viên từ Excel vào phần mềm

    Danh sách tổng hợp Nhân viên hiện tại

     

    DANH MỤC BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG:

    ·         Bảng chấm công chuẩn, có thể tách xem theo bộ phận, nhóm Ca, quản lý số ngày nghỉ phép năm...

     

    ·         Bảng tổng hợp giờ công

     

    ·         Bảng kê giờ chấm vân tay của nhân viên

     

    ·         Phiếu kê khai chi tiết tính công từng nhân viên

     

    ·         Bảng kê các khoảng thời gian ra ngoài của nhân viên

     

    ·         Bảng giờ vào làm - ra về của nhân viên trong tháng

     

    ·         Bảng báo cáo giờ tăng ca (làm thêm ngoài giờ)

     

    ·         Bảng chấm công cho khách hàng(bảng công ảo, bảng công đánh giá nhà máy, bảng công kiểm xưởng, bảng công Audit với qui tắc xóa đi giờ tăng ca không hợp lệ, không đúng luật, giới hạn số giờ tăng ca 1 tháng,.... )

     

    ·         Lập Bảng công bảng lương tính chi phí dự án, công trình, công trường... thông qua việc kiểm soát chấm công hàng ngày

     

    ·         Viết báo cáo đặc thù riêng của Doanh nghiệp

    Xem thêm chi tiết bài viết:

    Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

    HÌNH ẢNH BÁO CÁO CHIẾT XUẤT TỪ PHẦN MỀM: ( MỌI BÁO CÁO XUẤT RA ĐƯỢC FILE EXCEL)

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG CHI TIẾT 3 PHIÊN LÀM VIỆC

    Bảng chấm công cho công nhân công trình làm công nhật
    Bảng công nhật cho công nhân công trình dự án

    -BẢNG CHẤM CÔNG CHI TIẾT GIỜ VÀO - GIỜ VỀ

    BẢNG CHẤM CÔNG TỔNG HỢP

     

    BẢNG CHI TIẾT CHẤM CÔNG HÀNG NGÀY

    Bảng chi tiết chấm công công nhân hàng ngày

     

    PHIẾU CHẤM CÔNG CÔNG NHÂN TRONG THÁNG

     

    Phiếu chấm công cá nhân, Bảng chấm công nhân viên, In bảng công cá nhân

     

    Bảng kê giờ chấm vân tay theo ngày

     

    BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN SẢN XUẤT NHÀ MÁY

    Bảng lương bộ phận sản xuất Nhà máy

     Bảng lương bộ phận sản xuất Nhà máy

     

    PHIẾU LƯƠNG CÔNG NHÂN

    Phiếu tính tiền lương công nhân

    BẢNG LƯƠNG SẢN PHẨMBảng tính lương công nhân làm theo Sản phẩm

     

    BẢNG CÔNG DẠNG NGẮN GỌN SỐ GIỜ LÀM VIỆC THỰC TẾ VÀ LÀM THÊM HÀNG NGÀY

     BẢNG TỔNG HỢP GIỜ CÔNG 

     

    BẢNG CHẤM CÔNG

    BẢNG CHẤM CÔNG 

     

    BẢNG GIỜ TĂNG CA LÀM THÊM NGOÀI GIỜ

     BẢNG GIỜ TĂNG CA LÀM THÊM NGOÀI GIỜ

     

     

    -TRA CỨU GIỜ CHẤM VÂN TAY, NHẬP GIỜ VÀO CHẤM CÔNG  BỊ THIẾU

    BẢNG KÊ GIỜ CHẤM VÂN TAY

    BẢNG TÍNH GIỜ CÔNG CHI TIẾT:

    BẢNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT CÁC NGÀY TRONG THÁNG

     Bộ video hướng dẫn sử dụng phần mềm:

    https://www.youtube.com/channel/UC5o3fkCCvPaUHC1G5WVC8dA/videos?sort=dd&view=0&shelf_id=0&spfreload=10

    HRAD Enterprise có thể kết nối với các máy chấm công có thể kết nối được với phần mềm chấm công tính lương bằng vân tay, quét khuôn mặt, quét thẻ từ. Ví dụ một số dòng dưới đây: (hoặc cùng hãng như dưới đây đều dùng được) 

    ZKTECO V5L, ZKTECO V5L[Ti], Ronald Jack V5L, PROFACE X,  Ronald Jack T8 Plus, Ronald Jack 550 Plus, Ronald Jack 550, Ronald Jack 550A, Ronald Jack DG600, Ronald Jack Uface 300, Ronald Jack Uface 800, Ronald Jack X628C, Ronald Jack RJ 919, Ronald Jack RJ X628Plus, ZKTeco U260-C, Ronald Jack DG100, Ronald Jack X928-C, Ronald Jack X938-C, Ronald Jack X958C, Ronald Jack 879C, Wise Eye WSE 808, Ronald Jack 8000T, Ronald Jack T6-C, Zkteco B3-C, Ronald Jack 3000TID-C, Ronald Jack 4000TID-C, Ronald Jack U160C/ID, Wise Eye WSE 9039, Wise Eye WSE 9079, Wise Eye WSE 9089, Wise Eye WSE 510A, Wise Eye WSE 750A, Wise Eye WSE 9089A, Wise Eye WSE 810A, ZKTeco G2, Ronald Jack 6868, Ronald Jack X628Pro, Ronald Jack 5000T-C, Ronald Jack TFT 500, Ronald Jack TFT 600, Ronald Jack 9900C, Ronald Jack RJ1200, Ronald Jack RJ1300, Ronald Jack DG900, Ronald Jack DG1000, Ronald Jack D900G, Ronald Jack D800G, Ronald Jack X628T, Ronald Jack X628TID, Ronald Jack HG700, Ronald Jack HG818, Ronald Jack LD668, Ronald Jack Pro8899, Ronald Jack Pro8866, Ronald Jack F18, Ronald Jack F19, Ronald Jack F20, Ronald Jack F21, Ronald Jack F200, Ronald Jack 5000A, Wise Eye WSE 8000A, ZKTeco MB30-VL, ZKTeco K14, ZKTeco K21, ZKTeco K50, ZKTeco K60, ZKTeco SmartAC1, ZKTeco Silk TA100, ZKTeco Silk TA101, ZKTeco G1,....

    Download phần mềm chấm công

    794,868 lượt tải về

    DOWNLOAD File cài đặt máy chủ phần mềm chấm công HRAD 2022 Server:  TẢI VỀ
    DOWNLOAD File cài đặt máy trạm phần mềm chấm công HRAD 2022 Client:  TẢI VỀ
    DOWNLOAD File hướng dẫn SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG:  TẢI VỀ

    DOWNLOAD Bộ File hướng dẫn PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG:  TẢI VỀ

    DOWNLOAD phần mềm hỗ trợ Toad Oracle 10.5.1:  TẢI VỀ

    Xem thêm: 

    >>> Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công <<< 

    >>> Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD<<< 

    >>>Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính lương<<<

     

     

  • Sơ đồ qui trình chấm công

    Sơ đồ qui trình chấm công
    Sơ đồ qui trình hệ thống chấm công tính lương trên phần mềm chấm công HRAD
    Qui trình Lập bảng chấm công
    Qui trình Lập bảng chấm công trên phần mềm chấm công HRAD
  • Tài liệu hướng dẫn phát triển ứng dụng chấm công dùng SDK của ZKteco, RonaldJack

    Dưới đây là bộ API và Tài liệu lập trình phát triển ứng dụng kết nối máy chấm công vân tay Ronald Jack, Wise, ZKTeco sử dụng chung SDK của hãng ZKTECO.....là những dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt rất thông dụng trên thị trường Việt nam. Quý vị download các tài liệu SDK tại đây. Chi tiết hơn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp

     

    Download tài liệu phát triển Standalone SDK 6.3.1.37:  Link

     

    Bộ API Standalone SDK 6.3.1.37:  Link

     

    Download tài liệu phát triển Standalone SDK 6.3.1.33:  Link

     

    SDK cho đầu đọc vân tay usb ZK4500, ZK7500...: Download

     

    SDK cho các bộ điều khiển C3 Series, InBio Series: Download

     

    Tài liệu hướng dẫn sử dụng: Download

     

    Ngoài các gói SDK thông dụng trên, còn nhiều SDK khác dành cho các máy chấm công các thương hiệu trên, vui lòng liên hệ trực tiếp

     

    Hệ thống chấm công dùng máy chấm vân tay
    Hệ thống chấm công dùng máy chấm vân tay

     

  • Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công thay vì chấm công thủ công

    Ngày nay, việc sử dụng phần mềm để quản lý giờ giấc nhân viên đi làm là chuyện khá phổ biết ở hầu hết các doanh nghiệp, họ đã đổi mới phương thức chấm công tính lương bằng phần mềm chấm công thay vì quản lý bằng giấy tờ, sổ sách làm mất rất nhiều thời gian cho người quản lý.

    Thế nào là phần mềm chấm công tính lương?

    Phần mềm chấm công tính lương là phần mềm tự động hóa quy trình trả lương, hỗ trợ con người chi tiết trong việc báo cáo, thu thập dữ liệu từ file excel, ghi nhận kết quả chính xác trong việc chấm công, tính lương, thưởng, đảm bảo tính toán nhanh chóng, chính xác ngày công, tháng lương của cá nhân không bị sai sót như quản lí thủ công. Các doanh nghiệp lớn như nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, nhà hàngkhách sạn với đội ngũ công nhân viên cực kì đông cho nên phần mềm chấm công càng có ý nghĩa quan trọng đối với những nơi như vậy.

    phần mềm chấm công tính lương
    Phần mềm chấm công tính lương

    Sự khác biệt giữa việc chấm công thủ công và sử dụng phần mềm chấm công

    Về chi phí:

    Đương nhiên khi sử dụng phần mềm chấm công các DN phải chịu một khoản lớn ban đầu để đầu tư mua máy móc thiết bị nhưng chi phí đó đã bao gồm việc bảo hành, đào tạo, sử dụng vĩnh viễn không phải mua lần hai, nhưng về lâu dài dù có trục trặc gì thì cũng phát sinh rất ít chi phí. Mọi thứ sẽ được phần mềm thực hiện từ A-Z, người quản lý chỉ cần biết cách sử dụng chứ không cần tìm tòi, học hỏi nhiều. Còn phương pháp thủ công thì đa phần không tốn bất kì chi phí gì ngoài việc chuẩn bị giấy chấm công, bút, viết, nhưng về lâu dài thì những khoản này phải chi thường xuyên cũng như nhân sự phải bỏ công sức nhiều nếu như công ty có số lượng nhân viên lớn. Với việc tính lương thủ công chỉ áp dụng với những nơi có quy mô nhỏ, ít nhân sự và không phát sinh những nghiệp vụ kế toán phức tạp.   

    Quản lý chấm công thủ công
    Quản lý chấm công thủ công

    Tiện ích của phần mềm chấm công:

    Dễ sử dụng:

    Thiết kế phải đơn giản, dễ sử dụng, thêm nhân viên và chạy bảng lương một cách nhanh chóng. Ngoài ra phần mềm cần có giao diện tương thích với cả máy tính và điện thoại.

    Tính bảo mật:

    Nếu chỉ sử dụng phương pháp chấm công thủ công thì việc lộ thông tin là điều khó tránh, kẻ gian sẽ sửa lại hoặc làm cách nào đó mà gây thiệt hại cho người quản lý về sau. Nhưng nếu DN sử dụng phần mềm chấm công thì cơ sở dữ liệu sẽ được bảo mật tuyệt đối người dùng không phải lo lắng gì cả.

    Bảo mật dữ liệu là yêu cầu quan trọng của phần mềm tính lương. Vì thế phần mềm tính lương cần phải được bảo mật bằng nhiều lớp. Ngoài ra, phần mềm cần được phân quyền rõ ràng. Ai là người chỉ được xem dữ liệu, ai là người có quyền được chỉnh sửa dữ liệu trong bảng lương.

    Khi có sự thay đổi giờ công

    Khi doanh nghiêp có những yêu cầu tăng ca thì đối với việc chấm công bằng giấy thì những việc như tăng ca, tăng giờ công, nghỉ phép, nghỉ ốm… sẽ xử lý khá phức tạp. Tuy nhiên đối với phần mềm chấm công thì khác những sự thay đổi về giờ công của nhân viên sẽ được phần mềm xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.

    Về tổng hợp báo cáo

    Về phần báo cáo thì một lần nữa phần mềm chấm công lại có ưu điểm hơn. Bởi lẽ nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm này thì bất kỳ khi nào nhà quản lý cần thì phần mềm cũng có thể tổng hợp báo cáo ngay. Và phần mềm có thể xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của người quản lý. Nó giúp khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel và giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo. Đây là ưu điểm mà việc chấm công bằng giấy không làm được.

    Qúy khách có nhu cầu demo miễn phí hoặc mua phần mềm chấm công xin liên hệ với chúng tôi qua hotline 02822.112.342 hoặc 0903.222.603 để được hỗ trợ tốt nhất.

    Có thể bạn quan tâm:

    Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt mới nhất 2022 - Những lý do không thể bỏ qua.

    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt – Giải pháp tối ưu nhất mùa dịch

    Review tất tần tật về phần mềm chấm công tính lương bằng khuôn mặt

  • TOP 4 PHẦN MỀM CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ĐƯỢC TIN DÙNG NHẤT 2022

    Với thị trường hiện nay, công nghệ đang dẫn đầu xu hướng một cách mạnh mẽ. không loại trừ các hoạt động vận hành thường nhật của doanh nghiệp như: chấm công, điểm danh… thì việc sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt thay thế các thiết bị vật lý như máy vân tay, máy quét thẻ… đang dần trở thành xu hướng mới.

    Chấm công nhận diện gương măt là gì?

    Giống như những công nghệ sinh trắc học phổ biến khác là vân tay hay mống mắt thì giải pháp chấm công nhận diện gương mặt là công nghệ cho phép nhận dạng một người cụ thể từ ảnh hoặc 1 đoạn video. Cách thức làm việc của công nghệ này là so sánh hình ảnh khuôn mặt với những hình ảnh sẵn có trong cơ sở dữ liệu để đưa ra kết quả.

    Cụ thể hơn, có thể tóm tắt cách thức hoạt động của công nghệ nhận diện gương mặttrong 4 bước:

    Bước 1: Lấy mẫu. Trước hết, để có thể phân tích khuôn mặt và nhận diện thì cần phải cung cấp mẫu gương mặt nhờ hình ảnh được chụp lại. 

    Bước 2: Phân tích. Sau đó, hệ thống nhận diện tiến hành phân tích gương mặt của mọi người qua các đặc điểm khác nhau.  

    Bước 3: So sánh. Mỗi khuôn mặt đều có nhiều điểm mốc, những phần lồi lõm tạo nên các đặc điểm của khuôn mặt. Các hệ thống nhận diện gương mặt định nghĩa những điểm này là những điểm nút

    Bước 4: Kết quả. Hệ thống cuối cùng sẽ quyết định kết quả so sánh có phù hợp hay không.

    Top 4 phần mềm chấm công khuôn mặt nổi bật được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất:

    1  1.  Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt HRAD ENTERPRISE

    Là phần mềm chấm công lâu đời với thâm niên cao và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hiếu khách sẽ đem đến cho khách hàng những trải nghiệm mới mẻ, dễ sử dụng nhất. HRAD ENTERPRISE là sự kết hợp giữa chấm công, tính lương, quản trị nhân sự, ngoài ra còn có dịch vụ lập bảng công ảo theo nhu cầu khách hàng.

    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Hrad Enterprise
    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Hrad Enterprise

    Ưu điểm:

    Phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình quân số đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh thông qua hệ thống báo cáo realtime. Công tác quản trị nhân sự cũng được cải thiện đáng kể, việc chấm công đúng người, đúng vị trí và thời gian được ghi nhận thông qua bản đồ số GPS và hệ thống kiểm duyệt FaceID.

    Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ phân ca hành chính, ca gãy, làm thêm… dễ dàng. Mọi dữ liệu trên hệ thống Hrad Enterprise là trực tuyến và bảo mật. Do vậy, chỉ những người được phân quyền mới có thể xem, xét duyệt và chỉnh sửa dữ liệu công. Giao diện đẹp mắt, tính năng dễ sử dụng, không bị lỗi là điểm cộng lớn nhất của phần mềm này.

         Nhược điểm:

    Phần mềm chưa quản lý được trên thiết bị di động

    2   2. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Tinh Hoa

     

    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Tinh Hoa
    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Tinh Hoa

    Phần mềm chấm công Tinh Hoa quản lý được trên máy tính và smartphone

    Nhân viên thực hiện chụp ảnh khuôn mặt thông qua app Tinh hoa trên điện thoại có kết nối Wifi và GPS tại địa điểm làm việc là có thể chấm công được. 

    Đặc biệt, khi sử dụng Tinh Hoa thì nhân viên có thể lựa chọn thực hiện 2 hình thức chấm công đó là chấm công qua máy chấm công khuôn mặt hoặc phần mềm chấm công. 

    Khi muốn báo cáo nghỉ, làm thêm, công tác… nhân viên phải đăng nhập lên cổng thông tin điện tử (một module khác) bằng một tài khoản khác để thực hiện điền thông tin đơn và gửi đơn đến cán bộ nhân sự phê duyệt. Tất cả dữ liệu chấm công và đơn thư sẽ được phần mềm ghi nhận theo thời gian thực và quản lý trực tuyến trên hệ thống Server.

          Nhược điểm:

    ·        Phần mềm chưa hỗ trợ tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công, cán bộ nhân sự khó phát hiện hình ảnh chấm    công có đúng nhân viên của công ty.

    ·        App chấm công không tích hợp đơn thư điện tử, nên khi gửi đơn thư lại phải truy cập cổng thông tin khác rất      mất thời gian, nhiều tài khoản khó nhớ.

    ·        Phần mềm chỉ hỗ trợ chấm công trong ca hành chính và chưa hỗ trợ xuất dữ liệu công.

    ·        Tốc độ xử lý chậm hơn so với dòng máy chấm công vân tay, thẻ, giấy.

    ·        Quá trình nhận dạng bị ảnh hưởng bởi môi trường, tư thế, phụ kiện

    ·        Giá thành tương đối cao hơn loại máy chấm công khác

    3.     3. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech

    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech tích hợp đượcvới tất cả các dòng máy chấm công bằng khuôn mặt đổ dữ liệu từ máy chấm công tại địa điểm làm việc về máy chủ.Dễ dàng quản lý, lưu giữ dữ liệu chấm công tập trung trên máy tính. Nhân viên thực hiện chấm công bằng cách đứng trực tiếp trước máy để quét khuôn mặt mà không cần thao tác gì cả.

     

    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech
    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech 

    4.    Phần mềm chấm công nhận diện gương mặt FastWork

    Phần mềm chấm công nhận diện gương mặt  FastWork cho phép sử dụng Face ID để chấm công ngay trên điện thoại. Bạn có thể sử dụng phần mềm trên cả 2 nền tảng web và di động với 2 hệ điều hành thông dụng là IOS và Android. 

    Nhân viên dễ dàng chấm công tại mọi địa điểm làm việc bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại có kết nối Wifi và GPS trong bán kính cho phép.

    Phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác tình hình nhân viên đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh thông qua hệ thống báo cáo realtime. 

    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork
    Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork

    Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có cái nhìn sáng suốt để chọn ra phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình.

    Tóm lại, phần mềm chấm công Hrad Enterpise là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp bạn, với giá thành tốt, nhiều tính năng hay, dễ sử dụng, đội ngũ nhân viên hỗ trợ chăm sóc tốt là điều mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Chúng tôi luôn cố gắng hết sức có thể để đưa sản phẩm tốt nhất tới tay khách hàng.

    Đọc thêm:

    Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt mới nhất 2022 - Những lý do không thể bỏ qua.

    Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì? Nên mua loại nào tốt nhất

    Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay

     

     

  • Triển khai Hệ thống Chấm công Tính lương cho Bệnh Viên Ung Bướu Nghệ An (Nghệ An)

    I. Giới thiệu

    Được hình thành từ năm 2010, đến nay Bệnh viện Ung bướu Nghệ An đã tạo được uy tín thương hiệu, niềm tin trong lòng người dân trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các vùng lân cân. Với đội ngũ cán bộ chuyên khoa, trình độ chuyên môn sâu và trang thiết bị tiên tiến, hiện đại đảm bảo thực hiện công tác khám, chữa bệnh, đào tạo nhân lực y tế, chỉ đạo tuyến và nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ, kỹ thuật hiện đại phục vụ người bệnh. Bệnh viện có quy mô

     

    II. Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại Bệnh Viên Ung Bướu Nghệ An (Nghệ An)

    _Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ),quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).

    + Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.

    + Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.

    _Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).

    _Lập bảng công ảo báo cáo khách hàng: cắt giảm tăng ca, tối đa30h/tháng, 12h/tuần, 3h/ngày.

    III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Bệnh Viên Ung Bướu Nghệ An (Nghệ An)

    Bệnh viện Ung Bướu Nghệ An chọn máy chấm công Ronald Jack UFACE 800 quản lý khuôn mặt đặt tại mỗi Khu và mỗi bộ phận của bệnh viện. Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công. 

    IV. Giải pháp chấm công tính lương hiệu quả cho Bệnh Viện

    Bệnh viện là một trong những môi trường đông đúc và rất phức tạp. Rất khó có thể kiểm soát ra vào, kiểm soát an ninh bằng các phương pháp thủ công. Do đó để cải thiện vấn đề, việc áp dụng các công nghệ hiện đại cùng các thiết bị kiểm soát là điều cần thiết đối với bất kỳ bệnh viện và cơ sở y tế nào.

    Thứ hai, việc chấm công cán bộ nhân viên gặp nhiều khó khăn nếu sử dụng phương pháp thủ công, chúng gây tốn thời gian và công sức, không mang đến hiệu quả cao.

    Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Bệnh Viện gồm 3 thành phần chính:

    Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

    Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

    Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

    Top những máy chấm công phù hợp đặt tại Bệnh Viện

    1. Máy chấm công vân tay cho Bệnh Viện Ronald Jack UFACE 800

    Máy chấm công khuôn mặt và vân tay Ronald Jack UFACE 800 lưu được 3.000 khuôn mặt, 4.000 vân tay và 100.000 lượt bấm công, cấu hình cao hơn IFACE 302 thích hợp cho Bệnh Viện có số lượng nhân viên lớn. Chiếc máy với vẻ ngoài hoàn hảo cùng những tính năng vượt trội đặc biệt đem lại trải nghiệm thích thú cho người dùng. 

     

    2. Máy chấm công khuôn mặt cho Bệnh Viện Zkteco Speedface V5L[P]

    Zkteco Speedface V5L[P] là máy chấm công nhận diện khuôn mặt thế hệ mới được tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tăng cường ánh sáng nhận dạng khuôn mặt ở khoảng cách từ 0.3m đến 1.5m. Khả năng quản lý: 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng. Máy thích hợp dùng trong bệnh viện vì đó là nơi có nhiều người ra vào, khả năng lây nhiễm cao, bệnh viện nên sử dụng máy chấm công khuôn mặt sẽ tốt hơn máy chấm công vân tay.

    3. Máy chấm công vân tay cho Ngân hàng Ronald Jack W200

    Máy chấm công Ronald Jack W200 quét được 2.000 vân tay. Được sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Malaisia, sử dụng con chip Intel của Mỹ cung cấp khả năng chấm vân tay nhanh , nhạy và chính xác.Máy chấm công Ronald jack W200 cho phép chấm được bằng cả vân tay và thẻ cảm ứng. Máy thiết kế nhỏ gọn, thanh lịch phù hợp cho văn phòng, ngân hàng, xưởng may, nhà hàng, quán cafe, bệnh viện… Máy có giá thành phù hợp với mọi phân khúc khách hàng.

    4. Máy chấm công vân tay cho Ngân Hàng Ronald Jack X628-C

    Máy phù hợp với DN tầm 20-1000 nhân viên, sản phầm xuất xử tại Malaysia. Thiết bị được tích hợp sử dụng vân tay theo luận lý 10.0 nên việc nhận dạng vân tay rất nhanh chóng, đầu đọc vân tay chóng mài mòn và bong tróc. RONALD JACK X628-C rất dễ sử dụng, chi phí đầu tư thấp, đặc biệt với màn hình màu TFT 3”. 

    Bệnh Viện nên dùng Phần mềm chấm công tính lương nào tốt?

    Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, bệnh viện, ngân hàng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.

    Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Bệnh viện và Phần mềm chấm công tính lương cho Bệnh Viện tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 doanh nghiệp May mặc cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty. 

    Ở Việt nam chúng ta không còn quá xa lạ với các bệnh viện Quốc Tế, việc sử dụng phần mềm Tiếng Việt sẽ gây khó khăn cho 1 bộ phận nào đó trong bệnh viện hoặc những người cấp cao là lãnh đạo người nước họ. Hiểu được tâm lý khách hàng, chúng tôi sẵn sàng tung ra thị trường bản song ngữ của phần mềm HRAD ENTERPRISE chính là phần mềm chấm công tính lương tiếng Trungphần mềm chấm công tính lương tiếng NhậtPhần mềm chấm công tính lương tiếng Hànphần mềm chấm công tính lương tiếng Anh, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nga,...gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân taymáy chấm công khuôn mặt.

    Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

    CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

    Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM

    Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

    Email: cskh@hoasonit.com

    Website: https://www.phanmemchamcong.net

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Dịch Vụ Thiết Kế WEB 5 SAO

DMCA.com Protection Status