HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT

I. Kết nối thiết bị với Phần Mềm:

Trên giao diện Phần Mềm ta chọn "Device", xuất hiện cửa sổ:
huong dan su dung phan mem ATTENDANCE MANAGEMENT

 

Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.

Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB.
huong dan chi tiet phan mem cham cong attendance Management

Sau đó chọn "Save".

Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:
huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT

Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm.

Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.
huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT 1
Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

III. Tạo phòng ban

Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.
huong dan su dung phan mem cham cong att 2008

 Nhấp trái chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại.
huong dan chi tiet phan mem cham cong att 2008

Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK" Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:
huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT chi tiet

Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn.
huong dan chi tiet phan mem cham cong attendance management 2008

Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

IV. Khai báo giờ làm việc:

Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:
 

huong dan phan mem attendance management 2008

- Timetable Name: Tên ca làm việc

- On Duty Time: Giờ vào làm việc

- Off Duty Time: Giờ ra làm viêc

Late Time (Mins):Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)

Leave Early Time:Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)

Beginning In:Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực

Ending In:Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực

Beginning Out:Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực

Ending Out:Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực

Count as Workday:   Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên

Must C/In:

Must C/Out:

Bắt buộc phải có giờ vào

Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.
cach set ca trong phan mem cham cong attendance management 2008

Khi  nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.

Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.

Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.

V. Khai báo ca làm việc:

Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện
attendance management 2008

Name   :    Tên ca

Beginning Date   :    Ngày bát đầu có hiệu lực.

Cycle Num   :    Số chu kì lặp lại.

- Cycle Unit     :       Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.
huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT 9

VI. Xếp ca cho nhân viên

Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện
huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT 10

Có 2 cách để ép lịch làm việc : - Ép lịch theo bộ phận

Ép lịch cho từng nhân viên

Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT

Chọn ca làm việc rồi nhấp "OK".
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT 12

Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.
huong dan su dung phan mem cham cong ATTENDANCE MANAGEMENT quang chanh

VII. Báo cáo:

- Nhấp vào nút  "Report" xuất hiện cửa sổ
attendance management 2008 cach dung

Nhấp nút lệnh "Caculate" xuất hiện cửa sổ :
huong dan chi tiet cach su dung phan mem cham cong tieng anh att 2008

 

Nhấp nút "Report" xuất hiện cửa sổ:
huong dan xuat du lieu cho phan mem cham cong attendance management

Liên hệ 02822.112.342 - 0903.222.603 tư vấn và hỗ trợ nhanh !

Có thể bạn quan tâm:

Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG

Phần mềm cửa hàng bán lẻ

 

 

j

 

Bán hàng trực tuyến

Khách hàng thân thiết

Phần mềm chấm công tại PetrolimexPaint

Phần mềm chấm công tại Jetstar Pacific Airlines

Phần mềm chấm công tại hệ thống cửa hàng Liên Thái Bình Dương

Phần mềm chấm công sản xuất thức ăn dinh dưỡng

Phần mềm chấm công tại cty xây dựng Quang Minh

Phần mềm chấm công tại khách sạn Grand-Palace

Phần mềm chấm công tại chuỗi nhà hàng Nhanh-Ngon

Phần mềm chấm công cho tại PetroVietnam

THƯƠNG HIỆU MÁY CHẤM CÔNG UY TÍN

Máy Chấm Công Chính Hãng thương hiệu uy tín

CÁC DÒNG MÁY UY TÍN HIỆN NAY TRÊN THỊ TRƯỜNG:
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack 9600
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack U160C
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628
  • Máy chấm công vân tay 5000T-C Wifi
  • Máy chấm công vân tay 6869
  • .....

Xem chi tiết

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY

Phần mềm chấm công HRAD

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD kết nối được với máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, MITA, Gigata, Osin...Bảng chấm công sẽ được tính ra tự động theo giờ chấm vân tay của nhân viên trên máy, qua đó phòng nhân sự có được báo cáo chấm công và tính lương ngay cuối tháng, giảm bớt thời gian và nhân lực.

Xem chi tiết

MÁY CHẤM CÔNG CÓ PIN LƯU ĐIỆN

Máy chấm công có UPS lưu điện

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY CÓ BỘ LƯU ĐIỆN:
  • Máy chấm công có UPS lưu điện ZKteco X628C
  • Máy chấm công UPS lưu điện ZKteco U160
  • Máy chấm công UPS lưu điện F-708
  • .....

Xem chi tiết

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Dịch Vụ Thiết Kế WEB 5 SAO

DMCA.com Protection Status