Doanh nghiệp có mô hình hoạt động nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng, nhiều siêu thị, ... dùng máy chấm công để kiểm soát nhân viên đi làm bằng cách gắn máy và lấy giờ chấm công trên máy chấm công về để tính ra công của Nhân viên tại chi nhánh đó. Tuy nhiên việc giao quyền cho Nhân viên tại chi nhánh để truy cập vào máy vô tình tạo ra lỗ hổng để nhân viên chỉnh sửa giờ chấm công trên máy lùi về ngày trước để chấm công bù hoặc chỉnh về ngày chưa đi làm để chấm công trước rồi thực tế lại trốn việc không đi làm. Làm sao để văn phòng Trung tâm phát hiện được vấn đề này? Với phần mềm chấm công HRAD Enterprise khách hàng có thể an tâm với tính năng phát hiện ra nghi vấn chấm công gian dối này.

Để chỉ ra cho người dùng thấy mánh khoé chấm công gian lận bằng cách thay đổi giờ trên máy chấm công nhằm chấm công cho cá nhân hoặc thông đồng với Nhân viên khác để lấy tiền công bất chính. Bài viết lấy ví dụ 1 trường hợp cụ thể để quan sát như hình dưới đây.  Cụ thể Nhân viên mã 2000209, là một Quản lý ở một nhà hàng từ xa, anh này có quyền truy cập vào máy để lấy vân tay cho nhân viên tại nhà hàng mà anh ta làm quản lý.

Ngày 03/02 khi tìm trên máy chấm công thì anh ta bấm 4 lần 22:53 , 18:08 , 15:01 , 13:54. Tuy nhiên có 1 vấn đề với máy chấm công khi hiện ra danh sách các giờ bấm của 1 user trên máy lại tự động sắp xếp theo thứ tự giảm dần nên xem dữ liệu trên máy thì vẫn thấy nhân viên này chấm công đầy đủ. Hành vi gian lận thực tế của nhân viên này nằm ở tấm hình tiếp theo phía sau đây.

>>Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

       Khi khách hàng dùng Phần mềm chấm công HRAD Enterprise , thực hiện Tải dữ liệu về máy tính chủ thì phát hiện ra được hành vi Nhân viên này đã chấm công gian lận bằng cách thay đổi lại giờ trên máy chấm công. Qua xem giờ chấm công lại ngày 03/02 bằng phần mềm thấy cảnh báo lên màu vàng, giờ chấm đầu tiên là 13:54 bất thường vì có lượt bấm sau cả giờ bấm cuối ngày là 22:53. Theo thời gian thực tự nhiên nếu giờ bấm lớn hơn bao giờ cũng phải là lượt bấm sau so với giờ bấm trước. Biết được lượt bấm công của Nhân viên trên máy theo thời gian thực là chức năng ưu việt của Phần mềm chấm công tính lương HRAD Enterprise kết nối máy chấm công vân tay

      Để chỉ ra ra hành vi gian lận của Nhân viên này, phần mềm còn có 1 công cụ là hiện ra Nhật ký user Admin của máy chấm công truy cập vào khi nào, làm việc gì trên máy. Trên cửa sổ Nhật ký này phần mềm thể hiện rõ thao tác của user Admin như Truy cập vào máy, Thay đổi giờ trên máy, Lấy vân tay cho Nhân viên mới, ... Nhờ có Nhật ký này làm bằng chứng càng là sáng tỏ hành vi gian lận phổ biến của những Nhân viên chấm công tại các cửa hàng, siêu thị, các chi nhánh ở xa.

>>Xem thêm: 

• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
• Máy chấm công cho công trình xây dựng
• Giải pháp chấm công cho công trình xây dựng
• Phần mềm chấm công vân tay
  
• Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
• TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
• Phần mềm chấm công kiểm xưởng
• CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
• Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
• Lắp đặt và sửa chữa máy chấm công tận nơi

• < Trang trước
• Trang sau >