HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT

I. Kết nối thiết bị với Phần Mềm:

Trên giao diện Phần Mềm ta chọn "Device", xuất hiện cửa sổ:

 

Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.

Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB.

Sau đó chọn "Save".

Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:

Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm.

Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.

Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

III. Tạo phòng ban

Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.

 Nhấp trái chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại.

Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK" Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:

Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn.

Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

IV. Khai báo giờ làm việc:

Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:
 

- Timetable Name: Tên ca làm việc

- On Duty Time: Giờ vào làm việc

- Off Duty Time: Giờ ra làm viêc

Late Time (Mins):Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)

Leave Early Time:Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)

Beginning In:Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực

Ending In:Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực

Beginning Out:Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực

Ending Out:Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực

Count as Workday:   Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên

Must C/In:

Must C/Out:

Bắt buộc phải có giờ vào

Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.

Khi  nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.

Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.

Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.

V. Khai báo ca làm việc:

Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện

Name   :    Tên ca

Beginning Date   :    Ngày bát đầu có hiệu lực.

Cycle Num   :    Số chu kì lặp lại.

- Cycle Unit     :       Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.

VI. Xếp ca cho nhân viên

Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện

Có 2 cách để ép lịch làm việc : - Ép lịch theo bộ phận

Ép lịch cho từng nhân viên

Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:

Chọn ca làm việc rồi nhấp "OK".

Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.

VII. Báo cáo:

- Nhấp vào nút  "Report" xuất hiện cửa sổ

Nhấp nút lệnh "Caculate" xuất hiện cửa sổ :

 

Nhấp nút "Report" xuất hiện cửa sổ:

Liên hệ 02822.112.342 - 0903.222.603 tư vấn và hỗ trợ nhanh !

Có thể bạn quan tâm:

Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG

Phần mềm cửa hàng bán lẻ

 

 

j

 

Với thị trường hiện nay, công nghệ đang dẫn đầu xu hướng một cách mạnh mẽ. không loại trừ các hoạt động vận hành thường nhật của doanh nghiệp như: chấm công, điểm danh… thì việc sử dụng phần mềm chấm công khuôn mặt thay thế các thiết bị vật lý như máy chấm công vân tay, máy chấm công quét thẻ… đang dần trở thành xu hướng mới.

I. Chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Giống như những công nghệ sinh trắc học phổ biến khác là vân tay hay mống mắt thì giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt là công nghệ cho phép nhận dạng một người cụ thể từ ảnh hoặc 1 đoạn video. Cách thức làm việc của công nghệ này là so sánh hình ảnh khuôn mặt với những hình ảnh sẵn có trong cơ sở dữ liệu để đưa ra kết quả.

Cụ thể hơn, có thể tóm tắt cách thức hoạt động của công nghệ nhận diện gương mặt trong 4 bước:

Bước 1: Lấy mẫu. Trước hết, để có thể phân tích khuôn mặt và nhận diện thì cần phải cung cấp mẫu gương mặt nhờ hình ảnh được chụp lại. 

Bước 2: Phân tích. Sau đó, hệ thống nhận diện tiến hành phân tích gương mặt của mọi người qua các đặc điểm khác nhau.  

Bước 3: So sánh. Mỗi khuôn mặt đều có nhiều điểm mốc, những phần lồi lõm tạo nên các đặc điểm của khuôn mặt. Các hệ thống nhận diện gương mặt định nghĩa những điểm này là những điểm nút.

Bước 4: Kết quả. Hệ thống cuối cùng sẽ quyết định kết quả so sánh có phù hợp hay không.

>> Xem thêm: Máy chấm công khuôn mặt hot nhất thị trường

II. Top 4 phần mềm chấm công khuôn mặt tốt nhất 2023

1.   1. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt HRAD ENTERPRISE

Là phần mềm chấm công lâu đời với thâm niên cao và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hiếu khách sẽ đem đến cho khách hàng những trải nghiệm mới mẻ, dễ sử dụng nhất. HRAD ENTERPRISE là sự kết hợp giữa chấm công, tính lương, quản trị nhân sự, ngoài ra còn có dịch vụ lập bảng công ảo theo nhu cầu khách hàng.

Phần mềm đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng kể cả những nhà máy có số lượng công nhân viên lớn.

Ưu điểm:

Phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình quân số đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh thông qua hệ thống báo cáo realtime. Công tác quản trị nhân sự cũng được cải thiện đáng kể, việc chấm công đúng người, đúng vị trí và thời gian được ghi nhận thông qua bản đồ số GPS và hệ thống kiểm duyệt FaceID.

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ phân ca hành chính, ca gãy, làm thêm… dễ dàng. Mọi dữ liệu trên hệ thống Hrad Enterprise là trực tuyến và bảo mật. Do vậy, chỉ những người được phân quyền mới có thể xem, xét duyệt và chỉnh sửa dữ liệu công. Giao diện đẹp mắt, tính năng dễ sử dụng, không bị lỗi là điểm cộng lớn nhất của phần mềm này.

     Nhược điểm:

Phần mềm chưa quản lý được trên thiết bị di động.

>>Top 4 máy chấm công vân tay chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

2   2. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Tinh Hoa

 

Phần mềm chấm công Tinh Hoa quản lý được trên máy tính và smartphone

Nhân viên thực hiện chụp ảnh khuôn mặt thông qua app Tinh hoa trên điện thoại có kết nối Wifi và GPS tại địa điểm làm việc là có thể chấm công được. 

Đặc biệt, khi sử dụng Tinh Hoa thì nhân viên có thể lựa chọn thực hiện 2 hình thức chấm công đó là chấm công qua máy chấm công khuôn mặt hoặc phần mềm chấm công. 

Khi muốn báo cáo nghỉ, làm thêm, công tác… nhân viên phải đăng nhập lên cổng thông tin điện tử (một module khác) bằng một tài khoản khác để thực hiện điền thông tin đơn và gửi đơn đến cán bộ nhân sự phê duyệt. Tất cả dữ liệu chấm công và đơn thư sẽ được phần mềm ghi nhận theo thời gian thực và quản lý trực tuyến trên hệ thống Server.

       Nhược điểm:

·         Phần mềm chưa hỗ trợ tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công, cán bộ nhân sự khó phát hiện hình ảnh chấm công có đúng nhân viên của công ty.

·         App chấm công không tích hợp đơn thư điện tử, nên khi gửi đơn thư lại phải truy cập cổng thông tin khác rất mất thời gian, nhiều tài khoản khó nhớ.

·         Phần mềm chỉ hỗ trợ chấm công trong ca hành chính và chưa hỗ trợ xuất dữ liệu công.

·         Tốc độ xử lý chậm hơn so với dòng máy chấm công vân tay, thẻ, giấy.

·         Quá trình nhận dạng bị ảnh hưởng bởi môi trường, tư thế, phụ kiện

·         Giá thành tương đối cao hơn loại máy chấm công khác

3.   3. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech tích hợp được với tất cả các dòng máy chấm công khuôn mặt đổ dữ liệu từ máy chấm công tại địa điểm làm việc về máy chủ. Dễ dàng quản lý, lưu giữ dữ liệu chấm công tập trung trên máy tính. Nhân viên thực hiện chấm công bằng cách đứng trực tiếp trước máy để quét khuôn mặt mà không cần thao tác gì cả.

 

 3. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Fast Work

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork cho phép sử dụng Face ID để chấm công ngay trên điện thoại. Bạn có thể sử dụng phần mềm trên cả 2 nền tảng web và di động với 2 hệ điều hành thông dụng là IOS và Android. 

Nhân viên dễ dàng chấm công tại mọi địa điểm làm việc bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại có kết nối Wifi và GPS trong bán kính cho phép.

Phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác tình hình nhân viên đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh thông qua hệ thống báo cáo realtime. 

Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có cái nhìn sáng suốt để chọn ra phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình.

Tóm lại, phần mềm chấm công Hrad Enterpise là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp bạn, với giá thành tốt, nhiều tính năng hay, dễ sử dụng, đội ngũ nhân viên hỗ trợ chăm sóc tốt là điều mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Chúng tôi luôn cố gắng hết sức có thể để đưa sản phẩm tốt nhất tới tay khách hàng.

Đọc thêm:

• Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt mới nhất 2022 - Những lý do không thể bỏ qua.
• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì? Nên mua loại nào tốt nhất
• Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay 
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• Top 4 phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023 
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay

Ngày nay, việc sử dụng phần mềm để quản lý giờ giấc nhân viên đi làm là chuyện khá phổ biết ở hầu hết các doanh nghiệp, họ đã đổi mới phương thức chấm công tính lương bằng phần mềm chấm công thay vì quản lý bằng giấy tờ, sổ sách làm mất rất nhiều thời gian cho người quản lý.

Thế nào là phần mềm chấm công tính lương?

Phần mềm chấm công tính lương là phần mềm tự động hóa quy trình trả lương, hỗ trợ con người chi tiết trong việc báo cáo, thu thập dữ liệu từ file excel, ghi nhận kết quả chính xác trong việc chấm công, tính lương, thưởng, đảm bảo tính toán nhanh chóng, chính xác ngày công, tháng lương của cá nhân không bị sai sót như quản lí thủ công. Các doanh nghiệp lớn như nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, nhà hàng, khách sạn với đội ngũ công nhân viên cực kì đông cho nên phần mềm chấm công càng có ý nghĩa quan trọng đối với những nơi như vậy.

Sự khác biệt giữa việc chấm công thủ công và sử dụng phần mềm chấm công

Về chi phí:

Đương nhiên khi sử dụng phần mềm chấm công các DN phải chịu một khoản lớn ban đầu để đầu tư mua máy móc thiết bị nhưng chi phí đó đã bao gồm việc bảo hành, đào tạo, sử dụng vĩnh viễn không phải mua lần hai, nhưng về lâu dài dù có trục trặc gì thì cũng phát sinh rất ít chi phí. Mọi thứ sẽ được phần mềm thực hiện từ A-Z, người quản lý chỉ cần biết cách sử dụng chứ không cần tìm tòi, học hỏi nhiều. Còn phương pháp thủ công thì đa phần không tốn bất kì chi phí gì ngoài việc chuẩn bị giấy chấm công, bút, viết, nhưng về lâu dài thì những khoản này phải chi thường xuyên cũng như nhân sự phải bỏ công sức nhiều nếu như công ty có số lượng nhân viên lớn. Với việc tính lương thủ công chỉ áp dụng với những nơi có quy mô nhỏ, ít nhân sự và không phát sinh những nghiệp vụ kế toán phức tạp.   

Tiện ích của phần mềm chấm công:

Dễ sử dụng:

Thiết kế phải đơn giản, dễ sử dụng, thêm nhân viên và chạy bảng lương một cách nhanh chóng. Ngoài ra phần mềm cần có giao diện tương thích với cả máy tính và điện thoại.

Tính bảo mật:

Nếu chỉ sử dụng phương pháp chấm công thủ công thì việc lộ thông tin là điều khó tránh, kẻ gian sẽ sửa lại hoặc làm cách nào đó mà gây thiệt hại cho người quản lý về sau. Nhưng nếu DN sử dụng phần mềm chấm công thì cơ sở dữ liệu sẽ được bảo mật tuyệt đối người dùng không phải lo lắng gì cả.

Bảo mật dữ liệu là yêu cầu quan trọng của phần mềm tính lương. Vì thế phần mềm tính lương cần phải được bảo mật bằng nhiều lớp. Ngoài ra, phần mềm cần được phân quyền rõ ràng. Ai là người chỉ được xem dữ liệu, ai là người có quyền được chỉnh sửa dữ liệu trong bảng lương.

Khi có sự thay đổi giờ công

Khi doanh nghiêp có những yêu cầu tăng ca thì đối với việc chấm công bằng giấy thì những việc như tăng ca, tăng giờ công, nghỉ phép, nghỉ ốm… sẽ xử lý khá phức tạp. Tuy nhiên đối với phần mềm chấm công thì khác những sự thay đổi về giờ công của nhân viên sẽ được phần mềm xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.

Về tổng hợp báo cáo

Về phần báo cáo thì một lần nữa phần mềm chấm công lại có ưu điểm hơn. Bởi lẽ nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm này thì bất kỳ khi nào nhà quản lý cần thì phần mềm cũng có thể tổng hợp báo cáo ngay. Và phần mềm có thể xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của người quản lý. Nó giúp khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel và giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo. Đây là ưu điểm mà việc chấm công bằng giấy không làm được.

Qúy khách có nhu cầu demo miễn phí hoặc mua phần mềm chấm công xin liên hệ với chúng tôi qua hotline 02822.112.342 hoặc 0903.222.603 để được hỗ trợ tốt nhất.

Có thể bạn quan tâm:

Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt mới nhất 2022 - Những lý do không thể bỏ qua.

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt – Giải pháp tối ưu nhất mùa dịch

Review tất tần tật về phần mềm chấm công tính lương bằng khuôn mặt

Mùa này phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt đang lên ngôi với độ bảo mật cao, giải quyết tối đa tình trạng gian lận vì khuôn mặt mỗi người là khác nhau, không thể nhờ chấm công hộ. Để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này, chúng ta cùng tham khảo qua bài viết dưới đây nhé.

1  I. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là thiết bị sử dụng để nhận biết khuôn mặt, kiểm tra thông tin ra vào của nhân viên bằng ứng dụng của công nghệ phần mềm.

Nói một cách cụ thể hơn về công nghệ nhận dạng khuôn mặt. Đây là ứng dụng dựa vào các đặc điểm trên khuôn mặt để so sánh, nhận diện và định danh 1 đối tượng một cách tự động. Thông qua cơ sở dữ liệu khuôn mặt đã được lưu trữ từ trước. Đây không phải là công nghệ mới, trên thực tế thì từ khi công nghệ sinh trắc học phát triển. Thì công nghệ nhận diện khuôn mặt cũng được phát triển theo. 

Tính đến thời điểm hiện tại. Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt là dòng máy chấm công hiện đại và có tính bảo mật cao nhất. So với các dòng máy khác, thay vì phải dùng vân tay hoặc thẻ. Máy chấm công khuôn mặt tiến hành nhận diện qua các đặc điểm trên khuôn mặt một cách chính xác với độ bảo mật tuyệt đối.

Ưu điểm:

·   Tích hợp với máy chấm vân tay hoặc thẻ điện tử

·   Tốc độ xử lý hình ảnh nhanh chóng chỉ từ 3 giây

·   Hạn chế tình trạng chấm công gian lận hoặc chấm công hộ

·   Có thể nhìn thấy hình ảnh của mình trên thân máy

·

Nhược điểm: 

 

·   Chi phí lắp đặt thiết bị

·   Lắp đặt máy thường phức tạp và cần nhiều thời gian

·   Máy có kích thước nặng, trông không có tính thẩm mỹ

·   Không thể sử dụng khi không có internet

·   Không chủ động theo dõi thời gian chấm công của mình

·   Hạn chế trong việc chấm công theo ca, linh hoạt thời gian. 

 

2  II. Ưu nhược điểm của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt

 

Ưu điểm: 

·   Linh hoạt, không cần phải lắp đặt máy móc

·   Thời gian để ghi nhận nhanh chóng chỉ từ 1 giây

·   Có cảnh báo lỗi và bị gian lận trong vấn đề chấm công

·   Nhận thông báo khi đã chấm công thành công.

 

Nhược điểm:

 

·   Không bắt buộc phải có smartphone để sử dụng

·   Không thể liên kết với bộ phận máy chấm công khác

·   Không thể chấm công khi không được kết nối với mạng internet. 

·   Nhận diện ảnh hưởng các yếu tố khách quan như ánh sáng

·   Không tác động tỉ lệ quên chấm công.

 

III. Kết luận

Sử dụng phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là sự lựa chọn và là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp. Nhất là trong thời buổi dịch bệnh hoành hành và khó lường như hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn sẽ có thêm kiến thức về phần mềm chấm công hiện đại này. Và sử dụng chúng sao cho hiệu quả đối với doanh nghiệp của mình. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc thì có thể truy cập website phanmemchamcong.net hoặc gọi vào số 02822.112.342 để được nhân viên tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Có thể bạn quan tâm:

Chấm công nhận diện khuôn mặt có phải là giải pháp bảo mật nhất?

Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công thay vì chấm công thủ công

Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay

Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023