Phần mềm tính lương là công cụ tuyệt vời vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp trong quy trình xử lý các công việc liên quan đến lương, thưởng của nhân viên. Phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp lập chính sách lương, tính toán tiền lương hàng tháng. Phần mềm lương có thể là một cấu phần trong một phần mềm nhân sự. Quy mô DN, nhân sự, đa dạng của công việc càng lớn, vai trò phần mềm lương càng quan trọng. 

Nhờ có phần mềm tính lương mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự có thể chuyển sự chú ý của họ sang các hoạt động chiến lược và có ý nghĩa hơn chẳng hạn như quản lý nhân sựxây dựng tuyển dụng và giữ chân nhân tài,…

Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

I. Ưu nhược điểm của các phương thức tính lương phổ biến hiện nay

Hiện nay tùy thuộc vào điều kiện và quy mô mà các doanh nghiệp sử dụng các phương thức tính lương khác nhau. Các hình thức tính lương phổ biến là:

1. Phương thức tính lương thủ công

Phương thức tính lương thủ công thường sử dụng sổ sách hoặc phần mềm excel. Tuy nhiên tính lương bằng phương pháp thủ công tồn tại rất nhiều nhược điểm. Đó là tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt dễ xảy ra sai sót trong quá trình tính toán. Tính lương bằng sổ sách, phần mềm thường chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhân sự và ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán phức tạp.

Tính lương bằng phương pháp thủ công còn tồn tại nhiều hạn chế

2. Sử dụng phần mềm cài đặt offline nội bộ

Phần mềm tính lương nhân viên được cài đặt offline trong hệ thống máy nội bộ. Do đó dữ liệu được bảo mật. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đầu tư hạ tầng công nghệ để cài đặt phần mềm. Ngoài ra phải có nhân viên am hiểu về phần mềm để cài đặt và xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng.

3. Sử dụng phần mềm online chuyên nghiệp

Phần mềm tính lương online là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các phần mềm này thường có chức năng tạo hệ thống thông tin về nhân viên, chấm công, tính lương và báo cáo chi tiết. Thao tác tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng và chính xác. Do đó có thể tối ưu hiệu suất làm việc nhân viên kế toán. Đồng thời có thể quản lý theo dõi việc tính lương mọi lúc mọi nơi.

Tuy nhiên phần mềm online có nhược điểm là phải có kết nối internet. Doanh nghiệp không được toàn quyền bảo mật dữ liệu. Một phần dữ liệu phải chia sẻ với nhà cung cấp. Do đó sẽ có nhiều rủi ro về bảo mật dữ liệu.

Dữ liệu có thể bị virus hoặc hacker tấn công. Rất may là luật an ninh mạng và công nghệ bảo mật ra đời sẽ giúp dữ liệu của bạn được an toàn hơn. Ngoài ra phần mềm online bị cố định về các gói tính năng. Do đó nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về chính sách lương thì rất khó cập nhật trong phần mềm.

4. Sử dụng phần mềm miễn phí – lợi và hại   

Một số doanh nghiệp không tìm hiểu kĩ lại ham rẻ lựa chọn sử dụng phần mềm tính lương miễn phí. Tuy nhiên sử dụng phần mềm free lợi bất cập hại. Đó là phần mềm miễn phí không nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp. Do đó khi gặp sự cố doanh nghiệp sẽ không thể giải quyết được.

Phần mềm miễn phí KHÔNG cung cấp đầy đủ các tính năng theo yêu cầu của Doanh Nghiệp. Tính bảo mật thấp, không phù hợp với các công ty có quy mô vừa và lớn. Bên cạnh đó, phần mềm miễn phí có giới hạn thời gian dùng thử. Hết thời gian này, để sử dụng được, doanh cần phải chuyển sang mua phần mềm trả phí.

II. 10 ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công

Phần mềm tính lương nhân viên có rất nhiều tính năng. Chúng giúp tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. So với phần mềm tính lương bằng Excel miễn phí thì các phần mềm này nhiều ưu điểm hơn hẳn. Chúng tôi đã tổng kết và đưa ra 10 ưu điểm nổi bật sau đây:

1. Giảm thiểu xảy ra sai sót khi tính lương

Khi sử dụng phương pháp truyền thống, việc tính lương thủ công có thể gặp sai sót bởi có quá nhiều file dữ liệu để đưa ra một bảng lương hoàn chỉnh, ví dụ như: File chấm công; File vị trí và mức lương tương ứng; file hồ sơ nhân sự; file quan hệ thân nhân để khấu trừ thuế; file biến động tăng giảm bhxh; file tiền thưởng, phụ cấp, hoa hồng,…; File nghỉ phép,… Việc tổng hợp dữ liệu có thể gây ra nhầm lẫn, sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo thu chi của doanh nghiệp.

Phần mềm tính lương có thể xử lý tự động gần như toàn bộ các dữ liệu đầu vào của một bảng lương: từ máy chấm công, quản lý phép, quản lý thưởng phạt, quản lý thuế và BHXH,… để đưa ra bảng lương cuối cùng chính xác nhất.

2. Tính an toàn và bảo mật

Xét về khả năng bảo mật thì phần mềm tính lương nổi trội hơn hẳn so với Excel. Với các phần mềm tính lương hiện tốt nhất thì dữ liệu được bảo mật tuyệt đối. Do đó nếu không được cấp quyền thì người dùng không thể xóa dữ liệu.Thông tin về lương, thưởng đôi khi là nguồn thông tin nhạy cảm và cần bảo mật của mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là một trong các yếu tố cạnh tranh trong chiến dịch thu hút nhân tài khi tuyển dụng. Với các phương pháp quản lý truyền thống như excel hoặc giấy tờ có thể dẫn đến nhiều nhân viên truy cập và xem toàn bộ bảng lương của tổ chức, thất lạc hoặc rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Các phần mềm tính lương hiện nay có những chức năng phân quyền để chỉ những đối tượng thuộc nhóm vị trí, nhóm quyền,.. được phép xem các thông tin bảng lương trong quyền hạn, đảm bảo tính bảo mật, an toàn.

3. Sử dụng được cho các doanh nghiệp có quy mô lớn

Không chỉ bó hẹp trong nội bộ như giải pháp Excel, các phần mềm tính lương có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Hơn nữa phần mềm còn tương thích trên tất cả các thiết bị công nghệ. Vừa có tính năng tính lương vừa có khả năng quản lý thông tin và lưu trữ văn bản.

4. Tiết kiệm thời gian

Khi sử dụng phần mềm tính lương, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp tiết kiệm được hàng nghìn giờ tính công, tính lương, tổng hợp dữ liệu so với phương pháp thủ công.

5. Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc

Với Excel, tại một thời điểm chỉ có một người có thể thao tác trên hệ thống. Tuy nhiên với phần mềm tính lương, nhiều người có thể cùng thao tác vào một thời điểm thông qua kết nối với máy chủ, mạng internet. Vì thế công việc diễn ra nhanh hơn.

6. Theo dõi quản lý tập trung

Phần mềm nhân sự tính lương giúp lãnh đạo và bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, theo dõi lương của từng nhân viên, từng phòng ban. Đồng thời dễ dàng xuất file Excel để làm bảng tính lương nhân viên.

7. Theo dõi chi phí trả lương

Tiền lương nhân viên luôn là khoản chi thường xuyên và quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, các báo cáo này thường cần thời gian nhiều ngày để tổng hợp hoặc phân tán do nguồn dữ liệu không đồng nhất.

Phần mềm tính lương online có các tính năng tự động thiết lập báo cáo và cập nhật khi có biến động dữ liệu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các báo cáo về lương, thưởng, BHXH,… trong vòng vài phút với laptop hoặc điện thoại cầm tay.

8. Thuận tiện, dễ sử dụng

Không cần phải biết nhiều công thức tính toán như Excel. Người dùng rất dễ dàng khi sử dụng các phần mềm tính lương. Do đó vừa tiết kiệm được thời gian, công sức vừa hạn chế xảy ra lỗi.

9. Có thể mở rộng

Nghĩa là luôn có khả năng thêm mới các tính năng theo mong muốn của Doanh nghiệp. Khác với phương pháp tính lương thủ công bằng Excel, phần mềm tính lương nhân viên có thể mở rộng. Do đó không phải tốn tiền mua phiên bản mới hoặc cập nhật liên tục hàng năm.

10. Báo cáo nhân sự

Ưu điểm này vượt trội hơn rất nhiều so với việc sử dụng excel. Dữ liệu của nhân viên được tổng hợp trong phần mềm. Vì thế bộ phận nhân sự dễ dàng truy cập vào các thông tin cần thiết của nhân viên mà không phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu hoặc các tệp excel báo cáo.

Như vậy có thể thấy, các phần mềm tính lương có rất nhiều ưu điểm. Chúng mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế các phần mềm tính lương rất đa dạng. Các doanh nghiệp rất khó xác định đâu là phần mềm phù hợp với mình. Vì thế trước tiên doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu tính lương và quản lý nhân sự. Từ đó lựa chọn được phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất. Ngoài ra cần lưu ý chọn phần mềm của các nhà cung cấp uy tín.

TẠM KẾT

Với khối lượng công việc lớn và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối, thì công việc tính lương nhân viên đòi hỏi nhiều nguồn lực, thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Cùng với xu hướng chuyển đổi số và sự phát triển công nghệ, ngày càng nhiều các nhà cung cấp trong nước và thế giới đầu tư phát triển phần mềm tính lương để giải quyết bài toán cho doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp chuyển đổi số thất bại do chưa tìm được những phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm tính lương phù hợp để áp dụng tại doanh nghiệp mình. Hy vọng bài viết của Phanmemchamcong.net sẽ cung cấp thêm những thông tin hữu ích, những gợi ý chất lượng cho nhà quản trị!

LIÊN HỆ

Phanmemchamcong.net có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp chấm công tính lương tối ưu cho Doanh nghiệp của bạn.

Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

                     Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương

                       Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay 

                       Những tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

Bán hàng trực tuyến

Khách hàng thân thiết

Phần mềm chấm công tại PetrolimexPaint

Phần mềm chấm công tại Jetstar Pacific Airlines

Phần mềm chấm công tại hệ thống cửa hàng Liên Thái Bình Dương

Phần mềm chấm công sản xuất thức ăn dinh dưỡng

Phần mềm chấm công tại cty xây dựng Quang Minh

Phần mềm chấm công tại khách sạn Grand-Palace

Phần mềm chấm công cho tại PetroVietnam

THƯƠNG HIỆU MÁY CHẤM CÔNG UY TÍN

Máy Chấm Công Chính Hãng thương hiệu uy tín

CÁC DÒNG MÁY UY TÍN HIỆN NAY TRÊN THỊ TRƯỜNG:
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack 9600
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack U160C
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628
  • Máy chấm công vân tay 5000T-C Wifi
  • Máy chấm công vân tay 6869
  • .....

Xem chi tiết

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY

Phần mềm chấm công HRAD

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD kết nối được với máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, MITA, Gigata, Osin...Bảng chấm công sẽ được tính ra tự động theo giờ chấm vân tay của nhân viên trên máy, qua đó phòng nhân sự có được báo cáo chấm công và tính lương ngay cuối tháng, giảm bớt thời gian và nhân lực.

Xem chi tiết

MÁY CHẤM CÔNG CÓ PIN LƯU ĐIỆN

Máy chấm công có UPS lưu điện

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY CÓ BỘ LƯU ĐIỆN:
  • Máy chấm công có UPS lưu điện ZKteco X628C
  • Máy chấm công UPS lưu điện ZKteco U160
  • Máy chấm công UPS lưu điện F-708
  • .....

Xem chi tiết

Lắp đặt máy chấm công ở các tỉnh thành

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Dịch Vụ Thiết Kế WEB 5 SAO

DMCA.com Protection Status