PHẦN MỀM NHÂN SỰ CHẤM CÔNG
I. Giới thiệu
Công ty V&S Packaging Việt Nam là công ty Đài Loan trực thuộc tập đoàn GoodBox với quy mô 300 lao động, được thành lập năm 2012, chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm in ấn và đóng gói.

II. Những yêu cầu trong triển khai hệ thống chấm công tính lương của Công ty V&S Packaging
1. Phân hệ quản lý nhân viên và chấm công
Quản lý thông tin nhân viên, khai báo ca
- Khai báo Thông tin nhân viên, chi nhánh, bộ phận, nhóm kíp. Cài đặt các ca cho bộ phận, nhóm kíp.
- Khai báo giờ vào, giờ về, giờ nghỉ của ca làm việc
- Luân chuyển nhân viên sang bộ phận, kíp làm việc, vị trí mới.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc
Quản lý Chấm công và nghỉ phép
- Kết nối máy chấm công, tải dữ liệu và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống máy chấm công (Có công cụ hẹn giờ chạy tự động hoặc người dùng tải bằng tay)
- Tra cứu dữ liệu chấm vân tay của Nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu trước khi tính công
- Tính công tự động từ dữ liệu chấm công trên máy
- Ghi nhận nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ sinh, công tác, …Số ngày nghỉ phép năm được cài đặt tùy thuộc từng bộ phận, sau 5 năm làm việc thì được tăng 1 ngày
- Đăng ký nghỉ thai sản, chế độ làm việc giảm giờ NV mang thai, con nhỏ
- Quản lý sổ nhật ký vi phạm kỷ luật của công nhân trong lao động, Lỗi vi phạm, thời gian, số phạt tiền, …
- Một số Qui tắc tính công theo yêu cầu của Khách hàng: (LẤY YÊU CẦU)
Báo cáo Nhân sự chấm công
- Bảng chấm công tháng theo bộ phận (số ngày công, số giờ t.ca, nghỉ phép năm, nghỉ có lương, nghỉ trừ lương, nghỉ BHXH..), có nhiều mẫu hiển thị
- Bảng chấm công 1 ngày (dùng để kiểm tra công hàng ngày)
- Bảng chấm công từng nhân viên trong tháng (1 nhân viên / trang A4).
- Báo cáo nhân sự (Danh sách nhân viên hiện tại, danh sách nhân viên mới đi làm, danh sách nhân viên gần hết hợp đồng)
- Báo cáo tổng hợp tình hình nghỉ phép (phép năm, phép bệnh,…)
2. Phân hệ Tính Lương nhân viên
- Khai báo các khoản lương của nhân viên theo hợp đồng
- Khai báo tham gia đóng bảo hiểm
- Khai báo các khoản cộng trừ riêng áp dụng theo chính sách của công ty
- Phân quyền được xem số liệu phân hệ lương cho Người dùng có quyền
- Xuất bảng lương Thực tế, bảng lương Khách hàng (theo mẫu khách hàng)
- Xuất ra phiếu lương từng nhân viên
- Tính ra bảng lương Audit dựa theo cách thức điều chỉnh của Chức năng Sổ Báo Cáo Khách Hàng
3. Phân hệ tạo bảng công báo cáo khách hàng kiểm xưởng
- Xóa giờ làm của những ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ có đi làm
- Xóa giờ làm thêm của Nhân viên thai sản, chăm con nhỏ (nếu có)
- Chặn tổng số giờ làm thêm ngoài giờ mỗi tháng <= 30h (có thể cài đặt lại)
- Chỉnh Số giờ tăng ca trong 1 ngày không quá 4h (có thể cài đặt)
- Tự động chỉnh giờ chấm vào – chấm ra không quá thời gian giới hạn cho phép.
- Số tiền Chênh lệch bảng lương thực tế so với bảng lương Khách hàng sẽ được chuyển thành 1 khoản tiền phụ cấp (khách hàng tự khai báo khoản này, vd phụ cấp khen thưởng năng suất lao động, …)
- Cho phép tùy chỉnh số Nhân viên hiện trên báo cáo Khách hàng
III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương Công ty sản xuất bao bì V&S Packaging
Công ty sản xuất bao bì V&S Packaging VietNam chọn lắp đặt 10 máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P lắp tại cửa ra vào ở mỗi nhà xưởng, mỗi văn phòng.
Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P:
- Phù hợp cho các nhà máy vì công nhân lao động nhiều nên chân tay sẽ dính bụi bẩn, sẽ thích hợp để chấm công bằng khuôn mặt hơn là vân tay.
- 4 cách quét: Khuôn mặt/Vân tay/Lòng bàn tay/Thẻ từ
- Khả năng quản lý : 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng.
- Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm ZKTECO BIO ACCESS miễn phí
- Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt và máy chấm công Zkteco khác tại Điện Máy Văn Phòng.
Hình:
IV. Giải pháp chấm công tính lương ngành Bao bì hiệu quả cho Doanh Nghiệp Sản xuất Bao bì
Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Ngành Sản xuất Bao bì dựng gồm 3 thành phần chính:
Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày
Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên
Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu
Top những máy chấm công thích hợp cho Ngành Sản xuất Bao bì:

Mua Máy chấm công uy tín tại đây: Máy chấm công Ronald Jack X628C
Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C
Máy chấm công Ronald Jack X938C
Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C
Máy chấm công Ronald Jack UFACE 800
Phần mềm chấm công phù hợp với Ngành Sản xuất Bao bì:
Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay là phần mềm viết theo yêu cầu của Khách Hàng chuyên dùng cho công ty sản xuất Bao bì. Áp dụng chính sách chuẩn mực của ngành Bao bì, tính tiền lương đúng chính sách nhà nước bao gồm đầy đủ BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ thai sản, kiểm xưởng audit,... và chế độ lương thưởng của công ty.
Hệ thống chấm công tính lương HRAD với tính năng quản lý nhân sự chấm công ưu việt nên đã được nhiều khách hàng lớn đồng ý đưa vào áp dụng thay thế cho cách quản lý chấm công thủ công. HRAD quản lý công nhân xây dựng nhiều công trình, hay các ngành dịch vụ cửa hàng, nhà hàng, siêu thị nhiều chi nhánh, đặc biệt là trong sản xuất tại các Khu Công Nghiệp của ngành giày da, dệt may, sản xuất nội thất, bao bì,...
Xem thêm TOP 5 MÁY CHẤM CÔNG TỐT NHẤT CHO NHÀ MÁY BAO BÌ
Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN
Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM
Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: https://www.phanmemchamcong.net
Giới thiệu về Nhà máy sản xuất Nhựa và Điện tử Yuen Fung
Có mặt trên thị trường vào năm 2019, Nhà máy sản xuất Nhựa và Điện tử Yuen Fung đang từng bước hoàn thiện và ngày một phát triển trong tương lai. Công ty Yuen Fung với quy mô 300 lao động tọa lạc tại đường DE5, KCN Mỹ Phước 3, P. Thới Hòa, TX.Bến Cát,Bình Dương là DN vốn đầu tư nước ngoài (HK) hoạt động trong lĩnh vực SX gia công xuất khẩu sản phẩm điện, điện tử từ nhựa. có trụ sở chính tại Hong Kong

Những yêu cầu trong triển khai hệ thống chấm công tính lương của Công ty Yuen Fung
Công ty Yuen Fung lựa chọn máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P để quản lý công nhân, nhân viên trong công tác chấm công, máy có ưu điểm quét khuôn mặt siêu chuẩn, nhanh, nhậy, bền. Kết hợp 4 cách quét Khuôn mặt/Vân tay/Lòng bàn tay/Thẻ từ rất phù hợp với yêu cầu của nhà máy.
Đặc điểm nổi bật của công ty Yuen Fung là sử dụng cả 2 ngôn ngữ Việt - Trung trong quá trình làm việc nên phía công ty đã đưa ra yêu cầu cho Phần mềm chấm công Hrad Enterprise là nâng cấp lên bản song ngữ nghĩa là triển khai Phần mềm chấm công song ngữ (Việt-Trung) còn được gọi theo cách khác là Phần mềm chấm công tiếng Trung cho công ty Yuen Fung.
Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Nhà máy sản xuất Nhựa và Điện Tử Yuen Fung
Công ty sản xuất Nhựa và Điện Tử Yuen Fung chọn lắp đặt 5 máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P lắp tại cửa ra vào ở mỗi nhà xưởng, mỗi văn phòng.
Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P:
- Phù hợp cho các nhà máy vì công nhân lao động nhiều nên chân tay sẽ dính bụi bẩn, sẽ thích hợp để chấm công bằng khuôn mặt hơn là vân tay.
- 4 cách quét: Khuôn mặt/Vân tay/Lòng bàn tay/Thẻ từ
- Khả năng quản lý : 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng.
- Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm ZKTECO BIO ACCESS miễn phí
- Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt và máy chấm công Zkteco khác tại Điện Máy Văn Phòng.
Triển khai hệ thống chấm công tính lương Hrad Enterprise qua các hình như sau:




Giải pháp chấm công tính lương nhà máy nhựa hiệu quả cho Doanh Nghiệp Sản xuất Nhựa
Đặc thù của ngành sản xuất nhựa là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp cỡ vài ngàn công nhân trong 1 nhà máy. Cho nên các DN cần tìm hiểu thật kĩ để lựa chọn đúng đắn giải pháp chấm công tính lương hiệu quả cho DN mình. Hệ thống chấm công tính lương HRAD với tính năng quản lý nhân sự chấm công ưu việt nên đã được nhiều khách hàng lớn đồng ý đưa vào áp dụng thay thế cho cách quản lý chấm công thủ công. HRAD quản lý công nhân xây dựng nhiều công trình, xí nghiệp, nhà máy hay các ngành dịch vụ cửa hàng, nhà hàng, siêu thị nhiều chi nhánh, đặc biệt là trong sản xuất tại các Khu Công Nghiệp của ngành giày da, dệt may, sản xuất nội thất, bao bì, nhựa...

Nên chọn phần mềm chấm công nào phù hợp với nhà máy Nhựa?
Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,...để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.
Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise là phần mềm viết theo yêu cầu của Khách Hàng chuyên dùng cho các nhà máy nhựa. Áp dụng chính sách chuẩn mực của ngành sản xuất đồ dùng nhựa, tính tiền lương đúng chính sách nhà nước bao gồm đầy đủ BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ thai sản, kiểm xưởng audit,...và chế độ lương thưởng của công ty. Tham khảo Top phần mềm chấm công tốt nhất để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Doanh Nghiệp.
Top 10 máy chấm công phù hợp với nhà máy Nhựa?
- Máy chấm công Zkteco G2
- Máy chấm công khuôn mặt và thẻ Zkteco SpeedFace V5L-RFID
- Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay ZKTECO SpeedFace H5L
- MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V5L[P]
- Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack UFACE 800
- Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V4L
- Máy chấm công Ronald Jack 9900C
- MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V3L
- Máy chấm công khuôn mặt, vân tay ZKTECO MB40-VL
- Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay ZKTECO SpeedFace H5L
Qúy khách hàng có thể tham khảo thêm các dòng máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công Zkteco, máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công có Pin, máy chấm công kết nối Wifi,... tại Điện Máy Văn Phòng.
Tư vấn Triển khai hệ thống chấm công quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN
Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM
Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: https://www.phanmemchamcong.net
Với thời buổi covid hiện nay, việc sử dụng phần mềm chấm công khuôn mặt là điều hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp bởi độ an toàn, nhanh chóng, tránh lây lan. Còn khi sử dụng máy chấm công vân tay, phần vân tay của nhân viên sẽ phải chạm trực tiếp vào đầu quét vân tay của máy thì thời gian vào, ra của người đó mới được xác nhận. Nhưng vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa hiểu kỹ về tính năng hiệu quả mà phần mềm đem lại, liệu nó có thật sự hữu ích. Hãy cùng phanmemchamcong.net tìm hiểu và phân tích những đặc điểm dưới dây nhé.
I. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?
Chính là phần mềm sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính và ghi nhận thời gian vào, ra của từng nhân viên.
Một phần mềm chấm công được xây dựng dựa trên 3 công nghệ cốt lõi: Trí tuệ nhân tạo AI nhận diện khuôn mặt (Face ID), điện toán đám mây (Icloud) và dữ liệu lớn (Big data)… cho phép người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi mà không bị gián đoạn bởi các lỗi vật lý thông thường.

>>Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
II. Review những ưu, nhược điểm của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt
Ưu nhược điểm của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt
Ưu điểm:
•Giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ.
•Đáp ứng được tốc độ ra vào lớn trong một thời gian ngắn.
•Đảm bảo chính xác tuyệt đối.
•Công nghệ sinh trắc học tiên tiến, Bảo mật cao.
Nhược điểm:
Giá thành hơi cao, một máy chấm công dao động từ 3-10 triệu so với các loại máy cùng phân khúc

>>Gợi ý máy chấm công khuôn mặt chính hãng, giá tốt:
- MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V3L
- Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V4L
- Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300
- MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG SPEEDFACE V5L[P]
III. Vì sao nên lựa chọn phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt?
1.Đề cao tính linh hoạt và chủ động
Một cảnh tượng thường gặp khi sử dụng máy chấm công là một hàng dài người xếp hàng chờ chấm công ngay tại cửa cơ quan. Tất nhiên đây không phải là vấn đề khi quy mô doanh nghiệp nhỏ, nhưng khi nhân sự quá đông và tập trung chấm công vào cùng một thời điểm, sẽ là một vấn đề thực sự “khó chịu” cho cả nhân viên và quản lý.
Với phần mềm chấm công di động, nhân viên của bạn hoàn toàn làm chủ hoạt động chấm công của mình mà không bị lệ thuộc vào bất kỳ yếu tố khách quan nào khác. Một số phần mềm còn cho phép tự động tính công giúp nhân viên theo dõi chuyên cần cá nhân mỗi ngày.
2. Tính realtime
Có tới 87% bộ phận HR tại các công ty cho biết, họ rất “mệt mỏi” với việc cuối tháng phải tổng hợp hàng trăm đơn từ xin nghỉ, đổi ca… của nhân viên. Phải đến từng cơ sở để trút dữ liệu từ máy vân tay, sau đó tổng hợp vào một bảng tính và bắt đầu tính toán thủ công mất từ 5-7 ngày chỉ để tính công cho nhân sự. Khi đơn từ bị thất lạc hoặc có lỗi vật lý từ máy chấm công, nhân viên khiếu nại liên miên vô tình gây ra những “ức chế” trong môi trường làm việc.
Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thì khác, nhờ kết hợp công nghệ điện toán đám mây, mọi dữ liệu chấm công, đơn từ của nhân viên đều được lưu trữ trực tuyến và ghi nhận realtime tức thời. Đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và minh bạch.
3. Tính trực tuyến
Khác với các thiết bị vật lý phải lắp đặt cố định, sử dụng một phần mềm công nghệ qua app di động, giúp cho người dùng có thể thực hiện chấm công mọi lúc mọi nơi mà không cần phụ thuộc vào máy móc.
Tất nhiên, để đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý, bạn có thể thiết lập thêm các cơ chế về mạng Wifi và GPS để đảm bảo nhân sự cần đến đúng địa điểm làm việc mới có thể thực hiện chấm công.
Hãy liên hệ với chúng tôi để demo miễn phí giải pháp chấm công bằng nhận diện gương mặt mới nhất hiện nay. Ngoài ra bạn có thêm mua thêm các dòng máy chấm công khuôn mặt hot nhất thị trường đi kèm với phần mềm chấm công tính lương nhận diện khuôn mặt Hrad Enterprise.
Hotline 02822.112.342 – 0903.222.603
Website: https://www.phanmemchamcong.net/
Xem thêm:
- HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT
- Công nghệ nhận diện khuôn mặt (FaceID) cho hệ thống chấm công
- Cách lựa chọn máy chấm công khuôn mặt mới nhất 2022
-
Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
Theo nghiên cứu, phần mềm tính lương miễn phí thường là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khi mong muốn bảo toàn ROI. Tuy nhiên, cùng phân tích ưu và nhược điểm của phần mềm tính lương miễn phí để kết luận xem có nên sử dụng hay không. Phần mềm tính lương giúp ích rất nhiều cho công tác trả lương cũng như quản lý nhân sự trong một tổ chức. Điều này là sự thật không thể bàn cãi. Tuy nhiên để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm thực sự phù hợp không phải điều dễ dàng. Bên cạnh đó, để tiết kiệm chi phí, một số DN thường lựa chọn giải pháp phần mềm tính lương miễn phí. Vì đơn giản họ nghĩ rằng, nếu không có hiệu quả thì lập tức loại bỏ, không tiêu tốn bất kỳ chi phí nào.
Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ kết nối được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
- Máy chấm công vân tay Zkteco K14
- Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
- Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
- Máy chấm công Ronald Jack W200
Xem thêm: Top 5 máy chấm công khuôn mặt tốt nhất 2023
Khi sử dụng phần mềm tính lương miễn phí, sẽ có những ưu nhược điểm sau đây:
Ưu điểm
Miễn phí là ưu điểm lớn nhất, cũng là duy nhất của các phần mềm tính lương miễn phí. Những phần mềm này không thu bất kỳ một chi phí nào của người dùng, phương thức cài đặt và sử dụng cũng rất dễ dàng. Nhưng ưu điểm thì cũng khá nhiều nếu sử dụng nó với những doanh nghiệp vừa và lớn. Đối với những cửa hàng, tổ chức nhỏ chưa biết cách triển khai phần mềm chấm công tính lương thì việc dùng thử một phần mềm chấm công tính lương miễn phí sẽ là một giải pháp an toàn. Tuy nhiên, về lâu dài thì doanh nghiệp nên sử dụng một phần mềm với chi phí hợp lý để có thể trải nghiệm được toàn bộ công dụng cũng như sự hiệu quả mà phần mềm đem lại.
Nhược điểm
1. Mức độ bảo mật thấp
Khi dùng phần mềm miễn phí đến từ những đơn vị không có uy tín sẽ không đảm bảo được mức độ an toàn hoặc bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Bạn sẽ không biết được ai là người đang ngồi ở đằng sau chiếc màn hình máy tính kia và họ có thể xem, sử dụng được những dữ liệu gì từ công ty của bạn. Rủi ro là rất lớn. Ngoài ra nếu cần hỗ trợ khi không biết sử dụng, cũng sẽ không có ai tận tình chỉ dạy bạn miễn phí cả.
2. Không được hỗ trợ giải quyết vấn đề
Các phần mềm quản lý tiền lương được cung cấp ra thị trường miễn phí không nhận được các hỗ trợ như phần mềm thông thường. Quá trình sử dụng nếu có xuất hiện khó khăn thì cũng khó liên hệ được với nhà cung cấp để được xử lý. Nếu sử dụng loại miễn phí mà gặp trục trặc thì còn mất nhiều thời gian và nguồn lực hơn nữa.
3. Chất lượng sản phẩm kém
Đặc thù của giải pháp công nghệ là cần liên tục bảo trì, cập nhật, nâng cấp. Một phần mềm miễn phí sẽ không thể làm điều này. Khi đưa dữ liệu vào phần mềm thì nguy cơ bị xâm nhập và mất đi là rất cao. Ngoài ra, rủi ro khi phần mềm miễn phí bị lỗi cũng không thể tránh khỏi. Một khi sản phẩm xảy ra lỗi, điều duy nhất bạn có thể làm là chấp nhận không sử dụng tính năng đó nữa, hoặc đi tìm một giải pháp mới.
Chính vì thế, chỉ nên sử dụng các phần mềm tính lương miễn phí cho mục đích thử nghiệm, còn về lâu dài hãy đầu tư một hệ thống phần mềm tính lương để mang lại có được những tính năng nổi bật và trải nghiệm tốt nhất.
Có thể bạn chưa biết: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương
Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay
Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công
Những tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt
Phần mềm nhân sự tiền lương là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự tính lương là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp lập chính sách lương chính xác và hợp lý. Một phần mềm tính lương tốt cần phải đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về lương cũng như mang lại hiệu quả đầu tư. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường lại có rất nhiều phần mềm. Vậy làm sao để lựa chọn được phần mềm tốt nhất?
Hiểu được tâm lý khách hàng chưa nắm rõ các nguyên tắc của phần mềm tính lương. Chúng tôi xin được tổng hợp 8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt sau đây để bạn lựa chọn được phần mềm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.
Vì sao Doanh Nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công tính lương?
Trước đây, để tính lương cho người lao động, các doanh nghiệp sẽ bắt đầu từ những mẫu bảng lương đơn giản nhất như file excel. Tuy nhiên, số lượng danh sách các file excel cần để làm nên một bảng lương hoàn chỉnh có thể lên tới hàng chục file, chẳng hạn như: File danh sách nhân sự và mức lương tương ứng; File chấm công; File tính tiền thưởng, tiền phạt, phụ cấp; File theo dõi ngày phép; File theo dõi gia cảnh và người phụ thuộc; File tính thuế TNCN; File tính bảo hiểm xã hội; File theo dõi nhân sự mới vào làm, nhân sự nghỉ việc;…
Cho nên, nhiều khi các chuyên viên C&B trong doanh nghiệp phải mất tới 3 ngày để làm xong bảng lương cho 60 nhân sự, vì cần tổng hợp dữ liệu từ tất cả các file này. Ngoài ra, chưa kể tới việc các thao tác đều là thủ công, nên việc sai sót là có, và xảy ra thường xuyên; doanh nghiệp lại mất thêm thời gian và nhân lực khi tiến hành tra soát và chỉnh sửa. Hơn nữa, việc làm bảng lương trên excel còn tiềm ẩn nhiều mối nguy hại như: tính bảo mật kém; dữ liệu phân tán; không đảm bảo tính “thừa kế” cho công việc của người đến sau; không thể thực hiện khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, gia tăng nhân sự…
Với những khó khăn trên, giờ đây đều có thể giải quyết được nhờ sự ra đời của các phần mềm chấm công tính lương tốt. Vậy làm thế nào để lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, dưới đây là gợi ý các tiêu chí được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công.
>>Xem thêm:
- Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
- Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương
- Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay
- Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công
8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt
1. Dễ dàng sử dụng
Trước đây nhiều doanh nghiệp tính toán thủ công bằng các công cụ tính toán như Excel thường dễ sai sót do không nhớ chính xác công thức từ đó làm mất thời gian và tạo nên rất nhiều khó khăn cho người sử dụng. Bởi không chỉ mất thời gian cho việc thu thập, tập hợp và nhập dữ liệu thủ công mà việc sử dụng các hàm, công thức tính toán trong excel cần cẩn trọng thì mới đảm bảo được độ chính xác. Vì vậy, phần mềm nhân sự tính lương tốt không nên quá phức tạp và khó hiểu. Các thông tin hiển thị trên phần mềm phải được hệ thống rõ ràng, trực quan kèm theo bộ lọc và tìm kiếm đủ mạnh,có thể có thêm thông tin hướng dẫn sử dụng trong hệ thống hoặc một khóa đào tạo ngắn từ nhà cung cấp khi chính thức đưa phần mềm vào sử dụng.
2. Phần mềm linh hoạt
Thực tế, quy trình vận hành tại từng doanh nghiệp là không giống nhau, ví dụ như: quy định giờ giấc làm việc, cách chia ca kíp, quy định làm thêm, tăng ca, thời gian trả lương (theo tuần, tháng, hoặc ngày)… dẫn đến chính sách chấm công và trả lương cũng trở nên khác nhau.
Phần mềm hiệu quả sẽ phải được hệ thống rõ ràng, trình bày trực quan kèm theo các công cụ hỗ trợ đủ mạnh. Khi lựa chọn phần mềm chấm công tính lương, doanh nghiệp cần xét đến tiêu chí có khả năng tùy chỉnh các công thức bất cứ khi nào phát sinh nhu cầu thay đổi quy chế quản lý.
3. Tự động tính lương
Phần mềm nhân sự tốt là phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình thu thập dữ liệu nhân sự từ phần mềm chấm công và các phòng ban khác. Điều này có nghĩa phần mềm cần phải được tập hợp một cách đầy đủ, có khả năng tích hợp với tất cả các phần mềm khác. Thực hiện tự động tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, các khoản khấu trừ thuế cho nhân viên,... Từ đó, quản lý chặt chẽ thời gian làm việc, nghỉ, tăng ca và tính toán chính xác bảng lương cho nhân viên. Góp phần nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả công tác quản trị nhân sự.
4. Tính bảo mật
Bảo mật dữ liệu là yêu cầu quan trọng của phần mềm tính lương. Vì thế phần mềm tính lương cần phải được bảo mật bằng nhiều lớp. Ngoài ra, phần mềm cần được phân quyền rõ ràng. Ai là người chỉ được xem dữ liệu, ai là người có quyền được chỉnh sửa dữ liệu trong bảng lương.
5. Chi phí hợp lý
Nên chọn phần mềm phù hợp túi tiền của doanh nghiệp bạn chứ không phải cứ phần mềm đắt tiền nhất sẽ mặc định nó tốt nhất. Quan trọng nhất là yếu tố phù hợp. Vì vậy bạn không nhất thiết phải chọn phần mềm tính lương có quá nhiều tính năng. Bạn chỉ cần chọn ứng dụng với các tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
6. Nguồn dữ liệu
Một bảng lương cần rất nhiều dữ liệu đầu vào như ngày công, các chính sách thưởng, phạt, bảo hiểm xã hội, thuế, các biến động về lương,… Do đó một phần mềm tính lương tốt cần có độ mở về dữ liệu để kết nối tới các phần mềm chấm công, CRM, hay có các cổng import để cập nhật dữ liệu từ bên ngoài.
7. Hệ thống báo cáo
Với nghiệp vụ tính lương, doanh nghiệp cần có rất nhiều báo cáo như: báo cáo quỹ lương, báo cáo thuế, báo cáo tăng giảm BHXH,… Vậy nên một phần mềm tốt cũng cần có hệ thống báo cáo chi tiết hỗ trợ đến từng phòng ban, từng đối tượng nhân viên. Hệ thống báo cáo dạng biểu đồ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi dễ dàng, trực quan hơn. Đồng thời hỗ trợ so sánh các dữ liệu qua từng mốc thời gian cụ thể.
8. Đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy
Một trong những tiêu chí hàng đầu để lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp là dịch vụ hỗ trợ tốt, đội ngũ IT đủ mạnh, nắm bắt và xử lý các vấn đề kỹ thuật của phần mềm nhanh chóng, để quá trình sử dụng được thuận lợi và đạt kết quả mong muốn.
Ngày nay, ngày càng nhiều công ty mọc lên với việc tồn tại hàng trăm đơn vị cung cấp phần mềm trên thị trường thì để doanh nghiệp lựa chọn một giải pháp phù hợp vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất, vừa mang lại hiệu quả đầu tư là việc không hề dễ. Trước khi ra quyết định hãy luôn tìm hiểu thật kỹ từ sản phẩm đến đội ngũ cũng như quá trình hình thành của công ty để tránh tiền mất tật mang nhé.
Hrad Enterprise - Phần mềm tính lương nhân sự Tốt Nhất hiện nay
Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp phần mềm chấm công tính lương tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng chấm Vân tay, quét Khuôn mặt, quẹt Thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... dùng chấm công cho công nhân viên trong Nhà máy sản xuất, xưởng may mặc, da giầy, bao bì, nhựa, nhà máy thép, gia công cơ khí kim loại, nhà máy dược phẩm, chế biến thực phẩm, xưởng gia công nội thất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, showroom, văn phòng, các công trường xây dựng, kết nối nhiều chi nhánh làm việc từ xa về văn phòng trung tâm. Phần mềm HRAD có bản nâng cấp đặc biệt hỗ trợ dùng nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, ... gọi tên là phần mềm chấm công tính lương song ngữ.
.HRAD ENTERPRISE quản trị theo tiêu chuẩn BSC(Balanced Scoredcard), loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc con người, giúp giảm bớt nhiều nhân sự. So với các phần mềm chấm công khác, thực sự là giải pháp phần mềm chấm công tính lương vượt trội về hiệu quả, là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, kết nối nhiều máy chấm công ở nhiều chi nhánh, không giới hạn số lượng thiết bị.
LIÊN HỆ
Phanmemchamcong.net có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để được DEMO MIỄN PHÍ giải pháp chấm công tính lương tối ưu cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603
Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:
- Máy chấm công vân tay Zkteco K14
- Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
- Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
- Máy chấm công Ronald Jack W200



































